Do nhu cầu kinh doanh nên doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận/ huyện. Nhưng bạn chưa nắm rõ các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện trên giấy phép đăng ký kinh doanh đầy đủ, đúng pháp luật giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khoản phạt không đáng có. Sau đây thành lập công ty uy tín Quang Minh chia sẻ đến với quý khách những thông tin liên quan. 

1. Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện 

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty lên sở Kế Hoạch Và Đầu Tư.

1. Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện

• Thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 1 thành viên
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
• Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)
• Thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng thành về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận/huyện;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện;
• Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp). 
• Thủ tục hồ sơ thay đổi đổi địa chỉ cùng quận công ty cổ phần
• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận (huyện);
• Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (huyện);
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).

2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả “Giấy đăng ký kinh doanh có địa chỉ mới”

• Sau khi soạn thảo xong hồ sơ như mục 1, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra Giấy phép đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở mới.

Bước 2: Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn GTGT

• Làm dấu gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ mới của doanh nghiệp…
• Đóng vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ cũ trên hóa đơn GTGT.
• Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC của bộ tài chính lên cơ quan thuế;

• Trường hợp Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng những hóa đơn cũ thì Doanh nghiệp phải hủy các hóa đơn chưa sử dụng đó và:
• Thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế.
• Thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế.
• (Trích khoản 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính)
• Tham khảo Công văn số 1984/TCT-CS V/v sử dụng hóa đơn