Hiện nay, xu hướng khởi nghiệp thay vì trở thành nhân viên làm công ăn lương đang dần trở thành một xu thế trong những năm gần đây. Vì vậy mà nhu cầu thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp cũng tăng lên. Để tạo điều kiện cho các chủ doanh nghiệp tương lai nhà nước cũng đưa ra những điều lệ thành lập tối ưu hóa, điển hình là việc thành lập công ty qua mạng, tiết kiệm chi phí và nhanh chóng hơn. Hôm nay, công ty tư vấn Quang Minh sẽ trình bày rõ ràng, cụ thể hồ sơ và các bước để
thành lập công ty qua mạng điện tử trong bài viết dưới đây.
I. Lựa chọn loại hình kinh doanh:
Trước khi bắt đầu tạo hồ sơ và thủ tục liên quan, hãy bắt đầu với việc quan trọng nhất đó chính là xác định loại hình kinh doanh phù hợp với công ty của mình.
Hiện nay, có các mô hình kinh doanh chính như sau:
1. Thành lập hộ kinh doanh cá thể:
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kiinh doanh do một cá nhân hoặc những thành viên rong gia đình cùng đồng đăng ký, phải chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh của mình bằng toàn bộ tài sản đăng ký. Các thành viên gia đình sẽ ủy quyền cho một người đại diện hộ kinh doanh, và được gọi là chủ hộ kinh doanh. Mỗi một hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trong phạm vi toàn quốc.
Các ưu điểm khi thành lập hộ kinh doanh cá thể:
- Với quy mô nhỏ, hộ kinh doanh không cần kê khai thuế hàng tháng, quý, năm; Hồ sơ kế toán đơn giản, các chế độ thuế khoán và áp dụng trực tiếp hóa đơn lên sổ sách;
- Phép thử kinh doanh cho hộ gia đình nhỏ và cá nhân bắt đầu kinh doanh, thực hiện cung cấp hoàng hóa trực tiếp cho nhu cầu cá nhân vì vậy nên đối tác chủ yếu là cá nhân.
- Cá nhân có thể thực hiện chuyển đổi mô hình kinh doanh sau khi đăng ký doanh nghiệp từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Biểu hiện rõ nhất chính là công tác quản lý và hoạt động kinh doanh đơn giản hơn các môt hình khác.
2. Thành lập doanh nghiệp tư nhân:
Doanh nghiệp tư nhân là mô hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh bằng tất cả tài sản của mình.
Chủ sở hữu là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân.Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp sẽ là người quyết định tất cả các chi phí, lợi nhuận sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Danh nghiệp tư nhân có thể thuê người khác hỗ trợ mình điều hành hoạt động kinh doanh.
Ưu điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân:
- Năm chủ động trong tất cả các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp, không phải thông qua cá nhân tổ chức nào.
- Hạn chế sự ràng buộc về mặt pháp luật như các mô hình kinh doanh khác.
3. Thành lập công ty hợp doanh:
Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh và có thể có các thành viên góp vốn, cùng hoạt động kinh doanh dưới một tên chung và chùng chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài sản trong suốt quá trình kinh doanh.
- Các thành viên phải là người có trình độ chuyên môn cũng như có uy tín nghề nghiệp để đảm bảo trách nhiệm các nghĩa vụ công ty bằng tát cả tài sản của mình.
- Ngoài thành viên sáng lập, các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào kinh doanh.
- Bắt đầu từ loại hình kinh doanh này, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Cách hoạt động của công ty: chỉ có thành viên hợp danh mới có quyền quản lý công ty còn thành viên góp vốn thì không. Thành viên góp vốn có quyền được chia lợi nhuận theo tỷ lệ trong điều lệ công ty.
Ưu điểm khi thành lập công ty hợp danh:
- Kết hợp được sự hợp tác của nhiều cá nhân có uy tín và trách nhiệm.
- Việc điều hành công ty cũng không quá phức tạp do số lượng thành viên ít.
4. Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là mô hình kinh doanh do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu. Tương tự, sẽ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài sản và thuế trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
Ưu điểm khi thành lập công ty TNHH một thành viên:
- Chịu ít rủi ro do có tư cách pháp nhân, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đóng góp ban đầu trong công ty.
- Chủ sở hữu công ty sẽ toàn quyền quyết định, chi phối mọi hoạt động của công ty.
5. Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên là mô hình kinh doanh mà các thành viên trong công ty sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp.
- Số lượng thành viên : tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên.
- Công ty TNHH hai thành viên có tư cách pháp nhân.
Ưu điểm khi thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Ít chịu rủi ro vì công ty có tư cách pháp nhâ, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm các hoạt động kinh doanh dựa theo phạm vi số vốn đóng góp vào công ty;
- Dễ quản lý, dễ điều hành do số lượng thành viên không quá nhiều.
- Nhà đầu tư dễ kiểm soát được sự thay đổi nhân lực của công ty.
6. Thành lập công ty cổ phần
Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa.
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Ưu điểm khi thành lập công ty cổ phần:
- Chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;
- Cơ cấu vốn của công ty cổ phần hết sức linh hoạt tạo điều kiện nhiều người cùng góp vốn vào công ty;
- Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần rất cao thông qua việc phát hành cổ phần chào bán hoặc cổ phiếu ra công chúng, đây là đặc điểm riêng có của công ty cổ phần;
- Việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần là tương đối dễ dàng, do vậy phạm vi đối tượng được tham gia công ty cổ phần là rất rộng, ngay cả các cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phiếu của công ty cổ phần.
II. Thủ tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử:
1. Bước chuẩn bị :
a. đăng ký tài khoản kinh doanh đăng nhập hệ thống:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số.
- Các bước đăng ký tài khoản Đăng ký kinh doanh : Tạo yêu cầu TKKD- Tải bản sao scan Giấy từ pháp lý cá nhân ( CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực)-Kiểm tra thông tin cá nhân theo đúng thông tin trong Giấy tờ pháp cá nhân- Gửi yêu cầu- Nhận email xác nhận.
b. Chuẩn bị công cụ ký xác thực:
- Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số Công cộng vào Tài khoản.
2. Nộp hồ sơ:
A. Tạo hồ sơ đăng ký trực tuyến:
- Bước 1: chọn phương thức nộp hồ sơ: chọn “ nộp bằng TKĐKKD” hoặc “nộp bằng CKSCC”.
Với trường hợp nộp bằng TKĐKKD : người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải có Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nộp bằng CKSCC : người tạo hồ sơ và người ký/xác thực hồ sơ phải có chữ ký số công cộng.
- Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến:
Trường hợp 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp: Chọn loại hình doanh nghiệp.
Trường hợp 2: Đăng ký lập chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh
+ Tìm kiếm doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản
+ Click Tiếp theo Lưu ý: Nếu đơn vị trực thuộc có Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương, cần tích chọn “Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐT”
+ Chỉ cần nhập MSDN hoặc MSNB trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số).
Trường hợp 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc
+ Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi
+ Chọn loại đăng ký thay đổi
- Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi
1.Tìm kiếm doanh nghiệp/ĐVTT:
Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số)
Nếu tạo hồ sơ đăng ký thay đổi của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp)
2. Kiểm tra kết quả tìm kiếm và Click Tiếp theo
- Bước 4: Nhập thông tin về người nộp hồ sơ và Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc
1. Chọn vai trò của người nộp hồ sơ.
2. Nhập Số giấy tờ pháp lý của Người đại diện pháp luật/ Người đứng đầu đơn vị trực thuộc
- Đối với doanh nghiệp: Nhập Số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Đối với đơn vị trực thuộc: Nhập số giấy tờ pháp lý của người đứng đầu đơn vị trực thuộc ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
- Chọn loại đăng ký thay đổi.
- Bước 5. Xác nhận thông tin đăng ký.
B. Nhập đầy đủ vào các khối dữ liệu.
- Đối với hồ sơ đăng ký thay đổi: - CHỈ nhập và ấn Lưu đối với những thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị).
- Điền khối thông tin “ người ký” hồ sơ. Điền đầy đủ thông tin nộp hồ sơ với các cảnh cáo bắc buộc.
C. Scan và tải tài liệu đính kèm:
- Bước 1: Tải tài liệu đính kèm Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ (giống như hồ sơ bản giấy).
- Bước 2: Tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký điện tử: Tài liệu đính kèm là văn bản điện tử.
+ Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy
+ Có định dạng “.doc” hoặc “.pdf”
+ Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định)
+ Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy
+ Có dung lượng không quá 15Mb.
D. Chuẩn bị hồ sơ
E. ký xác nhận và nộp hồ sơ.
- Gán chữ ký số công cộng vào tài khoản.
- Thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
3. Nhận kết quả:
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
- Xem trạng thái hồ sơ và trạng thái xử lý hồ sơ.
- Xem xét các giấy tờ nhận được khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Sửa đổi và bổ sung hồ sơ nếu có.
- Nhận kết quả:
- Trạng thái hồ sơ được chuyển sang “ được chấp thuận”
- Nhận biên lai phí, lệ phí (đối với hồ sơ có thanh toán phí qua mạng điện tử.
Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ và chi tiết bước bước để thành lập công ty qua mạng điện tử. Các chủ doanh nghiệp muốn thành lập công ty qua phương phức này có thể tham khảo và hổ trợ cho tiến trình hoàn thành thủ tục được dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, công ty Quang Minh chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn
thành lập công ty, các
dịch vụ kế toán uy tín và báo cáo thuế cho doanh nghiệp. Với 10 năm hoạt động và được sự tín nhiệm của các đối tác khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ, chúng tôi cam kết mang đến quý khách hàng sự trải nghiệm tốt nhất và uy tín nhất. Xin liên hệ để được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ tận tình.
.jpg "Đăng ký kinh doanh cổng thông tin doanh nghiệp")
