Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng của công ty. Chủ sở hữu luôn muốn đặt tên công ty dễ nhớ, dễ đọc nhất, tạo nên thương hiệu của công ty cũng như phù hợp ngành nghề kinh doanh, tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động vì nhiều lý do khác nhau, các doanh nghiệp vẫn có nhu cầu thay đổi tên để phục vụ cho việc kinh doanh của mình nhưng chưa nắm rõ về hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào. Hãy cùng Quang Minh - đơn vị chuyên tư vấn thành lập doanh nghiệp tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi tên công ty theo đúng quy định pháp luật ban hành mới nhất nhé!

Quy định về việc đặt tên công ty

Quy định về thay đổi tên công ty bao gồm cả quy định về việc đặt tên công ty. Vậy quy định này như thế nào?

Tên tiếng Việt của công ty bao gồm 2 thành phần: Loại hình công ty và phần tên riêng.

Loại hình công ty:

• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, tên công ty phải bắt đầu bằng “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;
• Đối với công ty cổ phần: tên công ty có chứa cụm từ “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”;
• Đối với công ty hợp danh: đối với công ty hợp danh tên công ty có cụm từ “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; đối với doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”;

Tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài ra, Quy định về thay đổi tên công ty đó là tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, các ấn phẩm do công ty phát hành

Doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu tên trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tên công ty được chọn không bị trùng tên, với những công ty đã đăng ký trước đó.

Khi tiến hành các bước đổi tên công ty tùy vào loại hình kinh doanh như: Công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh,…. thì doanh nghiệp cần biết cách đặt tên công ty, biết cách tra cứu tên công ty đầy đủ và chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay đổi tên công ty. Sau đó thực hiện theo trình tự sau:

Thủ tục thay đổi tên công ty

• Tên doanh nghiệp mới dự định thay đổi.
• Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi tên công ty theo Mẫu II-1.
• Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty (đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần)
• Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi tên công ty
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư).
• Giấy chứng nhận Mã số thuế (nếu có).

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính công ty.
• Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày, kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí: 50.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC, áp dụng từ ngày 20/9/2019).

• Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Lệ phí công bố thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký Thành lập doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty

Có kết quả do phòng đăng ký kinh doanh thông báo không có nghĩa tất cả các thủ tục đã hoàn tất. Nên khách hàng còn phải thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, bao gồm:

Thay đổi con dấu công ty:

• Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi. Sau khi lựa chọn và thiết kế con dấu mới,  Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của doanh nghiệp. Công ty cần giữ lại Giấy công bố mẫu dấu.

• Có rất nhiều công ty đòi hỏi yêu cầu bắt buộc phải có hóa đơn VAT. Trong các hóa đơn VAT bắt buộc phải có tên công ty, vì thế một trong các thủ tục sau khi thay tên công ty là thay đổi hóa đơn VAT

• Khi tên công ty thay đổi cũng gần giống như việc thành lập một công ty mới. Nếu không thông báo thì các đối tác tin tưởng sẽ không biết và có thể sẽ không nhận ra công ty của bạn. Vì vậy, một trong các thủ tục sau khi đổi tên công ty là thông báo cho các cơ quan liên quan biết việc đổi tên công ty.
• Các cơ quan có liên quan bao gồm: Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành…

• Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký sở hữu các tài sản của công ty theo tên mới theo đúng quy định của pháp luật.

Tư vấn thay đổi tên công ty tại Quang Minh

• Kiểm tra tên mới của công ty có đúng quy định và được chấp thuận không
• Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật.
• Soạn thảo thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi tên công ty theo Mẫu II-1.;
• Soạn biên bản họp về việc thay đổi tên công ty (đối với loại hình công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần)
• Soạn thảo quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi tên công ty
• Đại diện công ty đến nộp hồ sơ tại phòng Phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.
• Thay khách hàng đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận và trả tận nơi cho khách hàng.
• Thay khách hàng trả con dấu cũ, khắc con dấu mới và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia
• Tiến hành công bố việc thay đổi tên công ty, thay đổi thông tin trong nội dung đăng ký kinh doanh lên  cổng thông tin điện tử.

Thay đổi tên công ty mất bao lâu tại Quang Minh?

• 1 ngày soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ để đổi tên công ty cho khách hàng.
• 3 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch đầu tư để có thể lấy kết quả đổi tên công ty là giấy phép kinh doanh mới và trả tận tay khách hàng.

Khách hàng cần chuẩn bị gì để thay đổi tên công ty?

• Gọi điện thoại đến công ty Quang Minh, sau đó nghe tư vấn tận tình về mọi vấn đề liên quan từ chuyên viên tư vấn. Quang Minh sẽ tư vấn việc đặt tên tận tình cho khách hàng nếu khách hàng phân vân trong việc đổi tên mới.
• Cung cấp cho Quang Minh biết mã số thuế và tên công ty muốn thay đổi. Tất cả mọi việc còn lại, Quang Minh sẽ làm giúp bạn.

Những lý do bạn nên sử chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại Quang Minh 

• Quang Minh có hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ đổi tên công ty với chi phí hợp lý.
• Quang Minh có đội ngũ chuyên viên tư vấn miễn phí, hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn tên doanh nghiệp đẹp, không trùng lặp, và các điều kiện cần để thực hiện thủ tục đổi tên công ty.
• Luôn đúng hẹn, chỉ 3-5 ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, 1 ngày sau có con dấu mới khi đổi tên.
• Quý khách không phải đi lại (chỉ có tại Quang Minh), nhân viên Quang Minh soạn hồ sơ và đến tận nơi để ký hồ sơ, và bàn giao giấy phép, con dấu.
• Đồng thời tư vấn hỗ trợ đến cùng khi khách hàng hoạt động ổn định, với phương châm: “đặt quyền lợi khách hàng lên cao nhất”.
• Quang Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên, luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, có kiến thức chuyên sâu về vấn đề pháp lý, thủ tục mở công ty. Có khả năng tư vấn và đưa ra các giải pháp phù hợp để giúp khách hàng thuận lợi đăng ký kinh doanh. Đến với Quang Minh, doanh nghiệp sẽ được tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến đổi tên công ty một cách tận tình nhất.
• Quang Minh đảm bảo quy trình làm việc chuyên nghiệp, thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng, giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ chỉ cần cung cấp giấy tờ liên quan và ủy quyền cho Quang Minh, còn lại mọi vấn đề chúng tôi sẽ giúp khách hàng hoàn thành.
• Quang Minh luôn cam kết không phát sinh chi phí không rõ nguồn gốc, cam kết tiến hành nhanh chóng, rút ngắn thời gian đổi tên doanh nghiệp tối thiểu cho khách hàng.

Xem thêm : Thay đổi tên công ty cổ phần tại Dịch vụ tư vấn Quang Minh