TRÌNH TỰ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN/KHÁC QUẬN
Do nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan, việc thay đổi địa chỉ công ty không phải là điều xa lạ đối với các doanh nghiệp. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ tất cả các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, nhất là trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Vì khi thay đổi địa chỉ khác quận, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn thay đổi luôn cơ quan thuế quản lý (đổi chi cục thuế quản lý). Hôm nay, sẽ chia sẻ với các bạn 2 trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận cùng các lưu ý cụ thể, được đút rút trong quá trình cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty mà chúng tôi đang cung cấp. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích được các bạn trong quá trình thực hiện công việc.
1.Thời gian thông báo về việc chuyển địa chỉ công ty
Kể từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ công ty, trong vòng 10 ngày, đại diện pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Đối với việc thay đổi công ty cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc trung ương, khi tiến hành thay đổi địa chỉ sẽ làm thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế. Nhưng cơ quan thuế quản lý (chi cục thuế) vẫn không thay đổi. Cho nên, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (thay đổi địa chỉ) tại phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty: phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Lưu ý: Quyết định phải ghi cụ thể những nội dung được sửa đổi trong điều lệ công ty.
- Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), biên bản họp hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần)
- Điều lệ công ty đã sửa đổi (trong điều lệ thể hiện rõ địa chỉ công ty mới (áp dụng cho tất cả các loại hình công ty)
- Giấy ủy quyền cho tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Lưu ý khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận
2.Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện
Bước 1: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện với cơ quan thuế quản lý
Phải làm việc với đội kê khai – tin học:
Bắt buộc phải làm việc với đội ấn chỉ, và nộp các loại tờ khai sau
- b.1: Nộp mẫu BC26/AC (báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn) tại thời điểm chuyển đi
- b.2: Nộp mẫu BK01/AC (bảng kê hóa đơn chuyển đi) đính kèm mẫu BC26/AC kể trên để liệt kê các hóa đơn chuyển đến chi cục thuế mới.
- b.3: Có thể phát sinh các vấn đề về phạt nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu trong quá trình hoạt động tại địa chỉ cũ, công ty để phát sinh việc nộp chậm báo cáo. Khi đó, đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phải ký biên bản nộp chậm tờ khai, nhận quyết định xử phạt và hoàn thành việc nộp tiền phạt phát sinh từ việc nộp chậm tờ khai này.