Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, khi có thay đổi về vốn, thời hạn, quy mô nhà đầu tư phải tiến hành thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra sao? Hồ sơ như thế nào? Bài viết sau của Thành lập doanh nghiệp trọn gói Quang Minh sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này một cách chi tiết.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định số 118/2015/NĐ-CP về hướng dẫn Luật đầu tư
• Luật đầu tư 2014
• Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

• Điều chỉnh, thay đổi mã số dự án đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi thông tin của nhà đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi tên dự án đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi mục tiêu, quy mô dự án đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi diện tích đất sử dụng cho dự án
• Điều chỉnh, thay đổi thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Điều chỉnh, thay đổi vốn đầu tư của dự án, tiến độ góp vốn và huy động vốn
• Điều chỉnh, thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và căn cứ áp dụng
• Điều chỉnh, thay đổi tiến độ thực hiện dự án đầu tư, tiến độ thực hiện mục tiêu hoạt động
• Điều chỉnh, thay đổi các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư
• Điều chỉnh, thay đổi các trường hợp khác

Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

1. Đối với dự án đầu tư không cần xin cấp quyết định chủ trương đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư;
• Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Bản sao hộ chiếu, thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của người đại diện theo pháp luật;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Văn bản chứng minh tài chính;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất;
• Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật này;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

2. Đối với dự án đầu tư phải cấp quyết định chủ trương của uỷ ban nhân dân tỉnh

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập nếu nhà đầu tư là tổ chức;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Bản sao báo cáo tài chính 02 năm gần nhất hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính…;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất
• Giải trình về sử dụng công nghệ

3. Đối với dự án đầu tư phải cấp quyết định chủ trương của Chính phủ

• Các tài liệu như hồ sơ thực hiện quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
• Phương án giải phóng mặt bằng, di dân, tái định cư
• Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án đầu tư.
• Đánh giá sơ bộ tác động môi trường, các giải pháp bảo vệ môi trường;

4. Đối với dự án đầu tư phải cấp quyết định chủ trương của Quốc hội

• Hồ sơ thực hiện quyết định chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
• Phương án giải phóng mặt bằng, di dân, tái định cư
• Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội
• Đánh giá sơ bộ tác động môi trường, các giải pháp bảo vệ môi trường;
• Đề xuất cơ chế, chính sách đặc thù

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Quy trình tiến hành thay đổi giấy chứng nhận đầu tư  bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục xin giấy chứng nhận đầu tư

• Nhà đầu tư nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư. Sau đó, nhà đầu tư được cấp tài khoản tạm thời để truy cập hệ thống. Tài khoản này được sử dụng để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ.
• Nhà đầu tư nên kê khai thông tin dự án lên Cổng thông tin quốc gia.

• Nếu việc điều chỉnh, thay đổi Giấy phép đầu tư làm thay đổi thông tin ở Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần phải làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Sau đó cần đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định của luật doanh nghiệp.

• Cơ quan đăng ký đầu tư in giấy biên nhận hồ sơ từ Hệ thống và giao cho nhà đầu tư. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư trong thời hạn 03 ngày làm việc kể, yêu cầu nhà đầu tư sửa đổi, bổ sung cho hợp lệ.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

• Nếu doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh mà ngành nghề kinh doanh đó thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đảm bảo đầy đủ những điều kiện cần thiết. Ví dụ điều kiện về chứng chỉ hành nghề, điều kiện về vốn hay giấy phép kinh doanh.
• Cần lưu ý kỹ càng đối với báo cáo cũng như mẫu báo cáo doanh nghiệp theo nghĩa vụ báo cáo về vấn đề đầu tư của doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung thành viên góp vốn thì phải đảm bảo số vốn đầu tư sẽ được chuyển vào tài khoản theo đúng thời hạn cam kết góp vôn. Tuy nhiên, nếu không thể góp vốn đầu tư đúng thời hạn, chủ đầu tư có thể làm thủ tục gia hạn thời gian góp vốn.