Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do có nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ của Công ty. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cũng như trình tự, thủ tục tiến hành việc tăng vốn điều lệ của công ty. Dịch vụ khai báo thuế với nhiều năm kinh nghiệm có được trong lĩnh vực sẽ trao đổi với Qúy khách hàng những thông tin sau đây. 

Vốn điều lệ công ty là gì?

Hình thức tăng vốn điều lệ

• Công ty TNHH có từ hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:
• Tăng vốn góp của thành viên;
• Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;
• Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

• Công ty có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
• Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;
• Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;

• Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, để tăng vốn điều lệ, công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:
• Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;
• Chào bán cổ phần riêng lẻ.
• Chào bán ra công chúng;
• Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.

Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao y chứng thực).
• Bản sao Chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân (người Việt Nam); Hộ chiếu có hợp thức hóa lãnh sự (người nước ngoài).
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tối thiểu bằng số vốn cam kết góp (Đối với nhà đầu tư là người nước ngoài).

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty huy động vốn.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty góp vốn.
• Báo cáo tài chính có kiểm toán 02 năm liền trước năm thực hiện thủ tục góp vốn; Điều lệ công ty (Nếu có); Chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam, hộ chiếu (Nếu là người nước ngoài) đại diện phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II – 1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ); Biên bản hơp của Hội Đồng Quản trị (Công ty cổ phần): Với nội dung tăng vốn điều lệ công ty, ghi rõ tỷ lệ số vốn dự kiến tăng.
• Quyết định của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên sau thay đổi (công ty TNHH); danh sách cổ đông (công ty cổ phần).
• Bổ sung thông tin thành viên mới vào danh sách thành viên (công ty TNHH); Bổ sung thông tin thành viên mới vào sổ cổ đồng).
• Hợp đồng dịch vụ tư vấn (nếu Quý khách hàng sử dụng dịch vụ tại các đơn vị tư vấn).
• Giấy giới thiệu (Nếu là nhân viên công ty thực hiện nộp hồ sơ)

Chú ý: Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ công ty do huy động thêm vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài cần phải thực hiện theo thủ tục đầu tư. Xác định về nguồn gốc vốn góp và ngành nghề cũng như tỷ lệ vốn điều lệ mà nhà đầu tư nước ngoài sở hữu.

• Hình thức thứ nhất: Nộp hồ sơ bằng bản giấy tại Bộ phận một cửa của phòng đầu tư trong nước thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Hình thức thứ 2: Nộp hồ sơ qua mạng tại cổng thông tin đăng ký kinh doanh.
• Nếu hồ sơ hợp lệ sau 3 ngày làm việc chuyên viên thụ lý hồ sơ sẽ trình ký và trả kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ chuyên viên thụ lý hồ sơ sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung để doanh nghiệp thực hiện việc sửa đổi bổ sung.