Khi thành lập doanh nghiệp việc đặt trụ sở chính rất quan trọng ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh. Vì vậy cần phải xem xét lựa chọn địa chỉ phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để thay đổi địa chỉ công ty:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần sao y công chứng bản chính);
• Chuẩn bị địa chỉ công ty mới cần chuyển tới (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh);
• Hợp đồng thuê trụ sở mới. (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

• Thông báo của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ công ty
• Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần).
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty;

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nhận kết quả

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh/phòng đăng ký đầu tư thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố sở tại. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cán bộ đăng ký sẽ trao lại biên nhận hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp

• Từ 3-5 ngày làm việc đại diện doanh nghiệp đi nhận kết quả thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Hồ sơ gồm chốt thuế bao gồm:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
• Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

• Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thời gian thực hiện: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc

Lưu ý:

• Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.
• Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Quang Minh

• Xin công văn chốt thuế quận cũ: 1.000.000 – 1.500.000 VND
• Thay đổi địa chỉ Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 1.200.000 – 1.500.000 VND
• Thay đổi dấu công ty để ghi nhận địa chỉ mới và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia: 800.000 VND

Trên là những thông tin về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp nếu bạn phân vân hay thắc mắc đừng lo ngại hãy liên hệ với công ty Quang Minh chúng tôi chuyên hoạt động tư vấn thành lập công ty sẽ giúp bạn giải quyết. Với đội ngũ nhân viên tư vấn luật chuyên nghiệp phục vụ  bằng lương tâm nghề nghiệp của mình sẽ mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ qua hotline 0932068886 để được tư vấn miễn phí.