Căn cứ pháp lý

Khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên, trụ sở công ty là thay đổi nơi thực hiện các giao dịch của công ty và được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, tùy thuộc vào nhiều lý do khác nhau mà có thể thay đổi địa chỉ của công ty mình. Khi đó doanh nghiệp phải tiến hành thông báo với cơ quan nhà nước. Việc thay đổi địa chỉ chính công ty là thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vì vậy phải tiến hành theo trình tự thủ tục hành chính với Sở kế hoạch đầu tư.

Cụ thể, cơ sở pháp lý để thực hiện thủ tục này gồm:

• Luật doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định hướng dẫn doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên cùng Quận/Huyện

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty
• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)
• Quyết định Đại hội đồng thành viên
• Biên bản họp và bản sao của Đại hội đồng thành viên, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên khác Quận/Huyện

Việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận thì thủ tục sẽ phức tạp hơn. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế

Trụ sở chính của doanh nghiệp gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp, liên quan đến các hoạt động về thuế đối với cơ quan nhà nước. Vì vậy, khi công ty chuyển địa chỉ trụ sở chính khác quận, trước tiên cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận bao gồm:

• Mẫu đăng ký thuế số 08
• Biên bản của doanh nghiệp họp về việc chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở khác quận
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế để doanh nghiệp chuyển quận
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp bản sao có chứng thực

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đổi đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư

Sau khi hoàn thiện thủ tục này, khi cơ quan thuế xác định doanh nghiệp đã thực hiện các nghĩa vụ về thuế sẽ cấp cho doanh nghiệp công văn cho phép doanh nghiệp chuyển địa điểm trụ sở chính sang quận khác.

Sau khi đã được công văn chấp thuận của cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ  thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng thành viên

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến

Sau khi hoàn thành thủ tục tại Sở kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp nộp mẫu 08 lên cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến và thực hiện việc thay đổi thông tin trên hóa đơn.

Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên

Khi thay đổi địa chỉ công ty tnhh, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau

• Theo quy định của pháp luật hiện hành, trụ sở chính của công ty phải là nhà trên đất, văn phòng thuộc tòa nhà có chức năng cho thuê văn phòng, không được là nhà chung cư. Do vậy, phải đảm bảo địa chỉ mới đúng quy định và không thuộc những địa điểm không được đặt trụ sở công ty.
• Doanh nghiệp phải đăng bố cáo thay đổi: Sau khi thay đổi địa chỉ và được cấp giấy phép mới thì công ty phải thực hiện bố cáo thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định.
• Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi trụ sở ngoài các thủ tục với Sở kế hoạch đầu tư thì còn phải thông báo với cơ quan Thuế.
• Nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận thì để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành chốt thuế và nộp giấy tờ chứng minh việc chốt thuế.
• Ngoài ra con dấu của doanh nghiệp cũng sẽ bị thay đổi. Vì như chúng ta đã biết, trên mỗi con dấu doanh nghiệp có các thông tin: tên doanh nghiệp, trụ sở (quận/huyện và tỉnh/ thành phố) và mã số doanh nghiệp.
• Cần làm gì sau khi thành đổi địa chỉ công ty TNHH hai thành viên?
• Sau khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần hoàn tất những thủ tục như:
• Làm con dấu mới và thông báo thay đổi con dấu: Trường hợp công ty đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố thì mới cần thực hiện bước này.
• Đăng bố cáo thay đổi: Sau khi thay đổi địa chỉ và được cấp giấy phép mới thì công ty phải thực hiện bố cáo thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên tại Quang Minh

• Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thay khách hàng theo quy định của pháp luật.
• Soạn thảo quyết định về vấn đề thay đổi địa chỉ, trụ sở chính của công ty.
• Đại diện công ty đến nộp hồ sơ tại phòng Phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.
• Thay khách hàng đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ theo ngày hẹn trên giấy biên nhận và trả tận nơi cho khách hàng.
• Tiến hành công bố việc thay thay đổi địa chỉ, thay đổi thông tin trong nội dung đăng ký kinh doanh lên cổng thông tin điện tử.
• Thay khách hàng thông báo việc thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan theo quy định của pháp luật.