Doanh nghiệp muốn thay đổi chức danh người đại diện pháp luật trong công ty nhưng lại không biết thủ tục cụ thể thế nào? Hồ sơ ra sao? Cần lưu ý những gì khi thay đổi người đại diện theo pháp luật. Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây, bởi nó sẽ giải đáp những vấn đề trên cho bạn một cách chi tiết. Hãy cùng Thành lập doanh nghiệp trọn gói Quang Minh chúng tôi tìm hiểu nhé!

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2014
• Nghị định hướng dẫn doanh nghiệp (Nghị định 78/2015/NĐ-CP).

Các loại chức danh người đại diện pháp luật trong công ty

• Giám đốc;
• Tổng Giám đốc;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;

Hồ sơ, Thủ tục và Trình tự thay đổi chức danh người đại diện pháp luật

Hồ sơ và Thủ tục cần chuẩn bị

• Thông báo thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật ;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật: Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

Trình tự tiến hành thay đổi chức danh người đại diện trong công ty

• Trường hợp việc thay đổi chức danh làm thay đổi người đại diện doanh nghiêp làm việc với cơ quan thuế thì bạn phải ghi nhận nội dung thông báo thay đổi thông tin thuế trong mẫu II-1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHDT
• Trường hợp việc thay đổi chức danh liên quan đến thay đổi chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên thì hồ sơ phải có biên bản bầu lại chủ tịch công ty.
• Trường hợp việc thay đổi chức danh liên quan đến thủ tục thay đổi giám đốc thì hồ sơ phải có quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty mới.

Những lưu ý khi thay đổi chức danh người đại diện công ty

• Doanh nghiệp phải sửa đổi điều lệ để phù hợp với cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sau khi thay đổi chức doanh người đại diện pháp luật
• Doanh nghiệp phải ban hành ghi nhận chức vụ, quyền hạn của người đại diện theo pháp luật trong điều lệ công ty hoặc trong quyết định bổ nhiệm để việc quản lý, điều hành của người đại diện theo pháp luật trong hoạt động của doanh nghiệp hợp pháp.
• Doanh nghiệp phải lưu ý về nhiệm kỳ nắm giữ các chức vụ người quản lý doanh nghiệp là 05.

Tư vấn Quang Minh - Dịch vụ thành lập công ty uy tín nhất hiện nay