Thành lập doanh nghiệp ngay tại nhà qua mạng điện tử nhanh chóng
Thành lập công ty hiện nay khá phổ biến trong nhóm người đam mê lĩnh vực kinh doanh, muốn tự chủ tài chính và đạt thành công trong sự nghiệp trong thời gian ngắn. Tầm ảnh hưởng trong đầu tư kinh doanh luôn rộng lớn và đầy tiềm năng, chính vì vậy sự xuất hiện của một số dịch vụ Thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử như một giải pháp cứu cánh cho các tân binh muốn sở hữu công ty kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Giờ đây các chủ sở hữu chỉ cần ngồi nhà click chuột mà vẫn có thể đăng ký thành lập công ty một cách dễ dàng, đơn giản.
1. Thông tin liên quan
Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì?
Tài khoản đăng ký kinh doanh được hiểu là tài khoản được thiết lập dưới sự quản lý của Hệ thống thông tin quốc gia về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp và được cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhằm thực hiện các thao tác đăng ký công ty trực tuyến qua mạng điện tử. Đăng ký tài khoản kinh doanh để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ đăng ký cũng như trong trường hợp đặc biệt đối với người sở hữu doanh nghiệp và doanh nghiệp được yêu cầu từ cơ quan thẩm quyền sử dụng không sử dụng chữ ký số công cộng.
Điều kiện để đăng ký tài khoản
Người chủ sở hữu doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp thông tin liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty đầy đủ và chính xác, các thông tin phải được dựa trên thống tin chính xác giấy tờ pháp lý của cá nhân. Ngoài ra thì thông tin của người nộp hồ sơ đăng ký cũng phải được đảm bảo xác thực dưới cơ quan có thẩm quyền, để tránh sự mơ hồ, không rõ ràng trong việc làm giấy tờ liên quan đến pháp luật.
Người ký và xác thực hồ sơ
- Một là người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật quy định
- Hai là người được ủy quyền từ người đại diện doanh nghiệp đúng theo quy định
2. Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh
- Chủ sở hữu cần tạo yêu cầu đăng ký kinh doanh
- Cung cấp các bản scan về giấy tờ pháp lý cá nhân
- Đối chiếu thông tin cá nhân với thông tin ghi rõ trong giấy tờ pháp lý cá nhân
- Gửi yêu cầu đăng ký doanh nghiệp
- Đợi email xác thực
Các giấy tờ cần thiết trong việc đăng ký thành lập công ty trực tuyến
Giấy tờ tùy thân được chọn trong 3 loại sau :
- Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hiển thị rõ trên bản gốc
- Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực hiển thị rõ trên bản gốc
- Hộ chiếu còn hiệu lực hiển thị rõ trên bản gốc
Bản scan của các loại giấy tờ trên được thực hiện scan màu hoặc chụp từ bản giấy gốc. Các giấy tờ phải đảm bảo rõ ràng, không mất chữ, hay nhòe; hiển thị rõ nét tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, địa chỉ cá nhân. Tuyệt đối không có dấu hiệu cắt ghép, dán đè sai thông tin trên bản gốc.
Các mức phạt làm giả hồ sơ, cung cấp các thông tin đối chiếu không tương ứng với bản gốc sẽ bị quy vào tội vi phạm hành chính trong đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh cụ thể :
- Các hành vi làm giả con dấu, hoặc thông tin giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, tổ chức sẽ bị xử phạt mức tiền từ 30.000.000 vnđ – 100.000.000 vnđ do hành vi trái pháp luật; phạt chủ sở hữu cải tạo không giam giữ đến 03 năm hoặc nghiêm trọng hơn thì phạt tù từ 06 tháng đến 02 năm.
Các bước thực hiện đăng ký
Hồ sơ thành lập công ty qua trực tuyến đều cần đầy đủ các giấy tờ giống như hồ sơ bản giấy. Chủ sở hữu doanh nghiệp cần đăng tải đầy đủ các giấy tờ pháp lý đúng theo quy định pháp luật bao gồm :
- Giấy đề nghị về việc đăng ký thành lập công ty qua trực tuyến
- Các thông tin liên quan đến điều lệ công ty
- Các giấy tờ bản sao chứng thực của chủ sở hữu
- Bản sao quyết định thành lập
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền hoặc các giấy tờ liên quan tương đương khác
- Danh sách các người đại diện cá nhân hay tổ chức theo ủy quyền
- Văn bản ủy quyền được cung cấp từ chủ sở hữu
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện giải quyết các thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp lựa chọn đăng ký online
Một số tài liệu bổ sung đính kèm hồ sơ đăng ký điện tử
- Tài liệu đính kèm là văn bản điện tử và được tạo trực tuyến hoặc thực hiện scan từ văn bản giấy gốc
- Tài liệu được định dạng theo bản word hoặc bản pdf (.doc, .pdf)
- Tài liệu thể hiện chính xác các thông tin cần thiết theo yêu cầu và được xác thực từ văn bản gốc và được ký tên theo quy định.
- Tên văn bản điện tử trùng khớp với tên các loại giấy tờ tương ứng trong hồ sơ bản giấy
- Dung lượng tài liệu không vượt quá 15Mb
3. Nộp lệ phí thành lập doanh nghiệp trực tuyến
Chủ sở hữu tiến hành nộp lệ phí thành lập công ty qua mạng điện tử thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng trên địa bàn. Sau khi nộp đầy đủ các chi phí thành lập công ty theo yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền và quản lý về đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tiến hành xem xét và cấp giấy chứng nhận giấy biên nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Phòng đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trực thuộc Sở kế hoạch và đầu tư sau khi xem xét, đối chiếu kiểm tra các thông tin pháp lý cá nhân cũng như những tài liệu đính kèm mà chủ sở hữu cung cấp thông qua mạng điện tử, sẽ in thông báo về việc hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ và hợp lệ.
- Chủ sở hữu cần in một bản hồ sơ giấy tương ứng các thông tin trong hồ sơ mà đã đăng tải qua mạng, sau đó mang hồ sơ giấy và bản thông báo của cơ quan thẩm quyền duyệt hồ sơ hợp lệ đến Sở kế hoạch và đầu tư để xác thực độ chính xác của những thông tin trên.
- Giấy xác nhận thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp ngay khi Sở kế hoạch và đào tạo đã kiểm tra thông tin và hồ sơ cung cấp hợp lệ.
5. Một số lưu ý về việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng trực tuyến không thể không vướng phải một số trường hợp mà các chủ sở hữu cần lưu ý để thực hiện đúng theo quy định pháp luật và để việc thành lập công ty được thuận tiện và nhanh chóng hơn, cụ thể các trường hợp :
- Hồ sơ mà chủ sở hữu đăng tải lên trang đăng ký kinh doanh được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung do chưa cung cấp đầy đủ các thông tin theo quy định hoặc có sự nhầm lẫn về một số thông tin sau khi đối chứng với thông tin trên bản gốc. Doanh nghiệp tiến hành mở hồ sơ cũ lên chỉnh sửa mà không cần mất thời gian làm lại một bộ hồ sơ mới.
- Nếu hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ sẽ được hiển thi trạng thái “Trình lãnh đạo”, từ đó doanh ngiệp tiến hành nộp bản hồ sơ giấy cho Sở kế hoạch và đầu tư trong khoảng thời gian cố định là 30 ngày kể từ ngày được thông báo hồ sơ hợp lệ. Chủ sở hữu phải đảm bảo các giấy tờ hồ sơ giấy trùng khớp với giấy tờ hồ sơ đã đăng tải online, ngoài ra phải đính kèm thông báo hồ sơ hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền.
- Hồ sơ rơi vào trường hợp sửa đổi bổ sung và doanh nghiệp có nguyện vọng muốn rút hồ sơ, thì làm đơn rút hồ sơ và sau đó tải vào chỗ tài liệu đính kèm để phòng quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp tiến hành từ chối hồ sơ đã đăng ký.
Công ty tư vấn Quang Minh chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty online, dịch vụ kế toán uy tín với đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ tư vấn các thủ tục quy trình thành lập một cách nhanh chóng và đơn giản. Đảm bảo nhận được sự hài lòng tuyệt đối từ phía khách hàng tin dùng dịch vụ công ty chúng tôi.
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...