Cùng với sự phát triển của lực lượng sản xuất và công nghệ thông tin, khối lượng hàng hóa và sản phẩm vật chất được sản xuất ra ngày càng nhiều. Vì vậy, dịch vụ giao nhận tận nơi (còn gọi là dịch vụ logistics) có cơ hội phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực kinh doanh. Thành lập công ty giao nhận tận nơi tại Quang Minh giúp quý khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng với giá cả phải chăng và thực hiện đúng theo quy định pháp lut.

Doanh nghiệp giao nhận là gì?

Nguyên tắc dịch vụ giao nhận

• Dịch vụ sắp xếp lấy hàng và bốc xếp hàng hóa, bốc hàng vào container;
• Dịch vụ lưu kho và lưu trữ hàng hóa, bao gồm kinh doanh nhập kho trong container và lưu trữ để xử lý nguyên liệu và thiết bị;
• Dịch vụ đại lý vận tải, bao gồm các hoạt động của cơ quan thực hiện thủ tục hải quan và chuẩn bị kế hoạch bốc dỡ hàng hóa;
• Các dịch vụ phụ trợ khác bao gồm các hoạt động tiếp nhận, lưu trữ và quản lý thông tin về vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong toàn bộ quá trình hậu cần; các hoạt động tái xử lý hàng hóa bị khách hàng trả lại, tái xử lý hàng hóa trong kho và hàng hóa hết hạn và phân phối lại hàng hóa đó; và các hoạt động được cho thuê và thuê mua container.

Dịch vụ giao nhận liên quan đến vận tải

• Dịch vụ vận chuyển đường biển;
• Dịch vụ vận chuyển đường thủy nội bộ;
• Dịch vụ vận chuyển hàng không;
• Dịch vụ vận chuyển đường sắt;
• Dịch vụ vận chuyển đường bộ;
• Dịch vụ đường ống dẫn.

Dịch vụ giao nhận liên quan khác

• Dịch vụ được kiểm tra và phân tích kỹ thuật;
• Dịch vụ bưu chính;
• Bán buôn dịch vụ thương mại;
• Dịch vụ thương mại bán lẻ, bao gồm các hoạt động quản lý hàng hóa trong kho; thu thập hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau, lắp ráp và phân loại hàng hóa, phân phối lại và giao hàng;
• Dịch vụ vận tải công ty con khác.

Quy trình thực hiện khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp giao nhận tại Quang Minh như sau:

• Tư vấn về loại hình công ty, tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh,...
• Tra cứu, áp mã ngành nghề kinh doanh theo quy định của Bộ Kế Hoạch Đầu Tư
• Soạn đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ và các văn bản pháp luật liên quan
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, lệ phí nhà nước tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM
• Thay mặt khách hàng nhận GPKD bản chính, con dấu tại Sở KH-ĐT Tp.HCM
• Công bố mẫu dấu lên Cổng Thông Tin Doanh Nghiệp Quốc Gia
• Bàn giao GPKD và con dấu tận nơi
• Soạn và nộp hồ sơ thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý
• Soạn và nộp thông báo số tài khoản ngân hàng lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
• Đăng ký nộp thuế điện tử

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp giao nhận chi tiết

• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp giao nhận.
• Điều lệ công ty giao nhận
• Danh sách thành viên sở hữu vốn góp hoặc danh sách cổ đông sở hữu cổ phần của công ty giao nhận.
• Bản sao hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân đối với cá nhân. Hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập… bản sao đối với tổ chức.

Cung cấp địa chỉ doanh nghiệp

• Địa chỉ của công ty giao nhận điện tử phải đảm bảo các điều kiện là không thuộc khu vực cấm, không lấy khu chung cư, tập thể làm địa chỉ công ty
• Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của công ty; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng để làm địa chỉ cho công ty giao nhận nếu muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Cấm sử dụng địa chỉ giả nếu không sẽ không được phép đăng ký kinh doanh.

Cung cấp tên doanh nghiệp

Tên công ty sẽ được đối chiếu, kiểm tra trên toàn quốc xem có bị trùng hay không? Quang Minh sẽ tiến hành kiểm tra miễn phí cho bạn.

Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp

• Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.
• Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật này cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Chính phủ quy định chi tiết trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, sự phối hợp liên thông giữa các cơ quan trong cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội và đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp giao nhận là gì?

Theo Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định rõ điều kiện kinh doanh đối với dịch vụ giao nhận Logistics cụ thể như sau:

• Nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới thì được cung cấp dịch vụ logistics theo các điều kiện quy định tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ – CP về phần trăm vốn góp tùy thuộc vào ngành nghề dự kiến kinh doanh.
• Nếu nhà đầu tư nước ngoài không thuộc trường hợp trên, để được phép đầu tư nhà đầu tư phải xin ý kiến của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Điều kiện áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài

Hình thức đầu tư: Nhà đầu tư nước ngoài phải hợp tác với đối tác Việt Nam. Doanh nghiệp giao nhận 100% vốn nước ngoài không được phép theo luật pháp Việt Nam.

Nếu các nhà đầu tư nước ngoài có ý định cung cấp một số dịch vụ hậu cần, tỷ lệ vốn nước ngoài tối đa trong công ty sẽ là mức thấp nhất trong số các dịch vụ đó. Ví dụ, nếu công ty dự định dịch vụ xử lý container, dịch vụ lưu trữ và kho bãi và vận chuyển hàng hóa (đường bộ), vốn nước ngoài của công ty sẽ không vượt quá 50% vốn điều lệ. Do dịch vụ giao nhận rất rộng và phức tạp, nên trong trường hợp Khách hàng cần, Công ty Quang Minh sẽ nghiên cứu và đưa ra thông tin và tư vấn chi tiết một khi Khách hàng cung cấp cho chúng tôi danh sách các dịch vụ dự định.

• Dịch vụ đường ống dẫn;
• Về kiểm tra và phân tích kỹ thuật: không bao gồm kiểm tra và cấp chứng chỉ cho các cơ sở vận tải.

• Thành lập doanh nghiệp giao nhận nước ngoài tại Việt Nam;
• Góp vốn, mua cổ phần, mua góp vốn cho doanh nghiệp Việt Nam.

Phương án 1: Thành lập công ty hậu cần nước ngoài tại Việt Nam

• Một văn bản yêu cầu cho phép thực hiện dự án;
• Nhà đầu tư cá nhân: bản sao ID hoặc hộ chiếu của mỗi cá nhân;
• Nhà đầu tư tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc giấy tương đương xác nhận tư cách pháp nhân;
• Đề xuất dự án xác định: các nhà đầu tư, mục tiêu và quy mô của dự án; vốn và phương pháp tăng vốn; địa điểm, thời gian và tiến độ của dự án; Nhu cầu lao động;
• Bản sao báo cáo tài chính trong 02 năm hiện tại hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính; đảm bảo năng lực tài chính của nhà đầu tư, mô tả năng lực tài chính của nhà đầu tư; yêu cầu ưu đãi đầu tư; đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội của dự án;
• Nhu cầu sử dụng đất. Nếu dự án không sử dụng đất do Nhà nước giao hoặc cho thuê hoặc không yêu cầu Nhà nước thay đổi mục đích sử dụng đất, các bản sao của hợp đồng thuê hoặc giấy tờ tương đương chứng minh rằng nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm sẽ được nộp;
• Nếu dự án sử dụng bất kỳ công nghệ nào trong Danh sách các công nghệ bị hạn chế chuyển nhượng, nhà đầu tư phải gửi giải thích về chuyển giao công nghệ.

• Văn bản yêu cầu đăng ký kinh doanh;
• Các bài viết của Cộng sự;
• Danh sách các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên hoặc danh sách các đối tác hợp tác;
• Bản sao công chứng ID hoặc hộ chiếu hợp lệ của từng thành viên; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận thành lập của từng thành viên tổ chức; bản sao công chứng ID hoặc hộ chiếu hợp lệ của mỗi đại diện hợp pháp của mỗi tổ chức;
• Giấy ủy quyền (Khách hàng cấp cho Việt An);
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Phương án 2: Góp vốn, mua cổ phần, mua vốn góp cho doanh nghiệp giao nhận Việt Nam

Bước 1: Nhà đầu tư nước ngoài đăng ký góp vốn, mua cổ phần / góp vốn vào công ty

• Đơn xin góp vốn, mua cổ phần / vốn góp cho biết: thông tin của công ty mục tiêu, vốn góp nước ngoài sau khi hoàn thành thủ tục;
• Bản sao ID hoặc hộ chiếu của từng nhà đầu tư cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc các giấy tờ tương đương xác nhận tư cách pháp lý của mỗi nhà đầu tư là một tổ chức.

Bước 2: Chuyển nhượng cổ phần, góp vốn và thay đổi cổ đông hoặc thành viên của công ty

Những lưu ý cho doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp giao nhận tận nơi

1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

3. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh.

4. Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

5. Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

6. Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp thì vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

7. Chủ doanh nghiệp tư nhân là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Tòa án trong các tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp.

8. Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

9. Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê toàn bộ doanh nghiệp của mình nhưng phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao hợp đồng cho thuê có công chứng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng cho thuê có hiệu lực thi hành. Trong thời hạn cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp. Quyền và trách nhiệm của chủ sở hữu và người thuê đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được quy định trong hợp đồng cho thuê.

10. Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền bán doanh nghiệp của mình cho người khác.

11. Sau khi bán doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao doanh nghiệp, trừ trường hợp người mua, người bán và chủ nợ của doanh nghiệp có thỏa thuận khác.

12. Người bán, người mua doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.

13. Người mua doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định.