Thành lập công ty và những việc cấp bách cần thực hiện đúng pháp luật
Trong những tháng đầu năm mới 2022 đã có những chuyển biến tích cực cho nền kinh tế Việt Nam sau khi số ca mắc mới ở các địa bàn trong nước giảm mạnh tạo điều kiện cho các công ty, doanh nghiệp được quay trở lại hoạt động trong trạng thái bình thường mới. Ngoài ra cũng ghi nhận một số lượng lớn các công ty mới nộp giấy phép kinh doanh nhằm vực dậy nền kinh tế trong nước sau khi nền kinh tế bị đóng băng do đợt dịch thứ tư khiến các doanh nghiệp phải đóng cửa. Qua đó các tân binh mới thành lập công ty cần lưu ý một số việc quan trọng cần được thực hiện ngay sau khi thành lập, để công ty hay doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh đúng hợp pháp Việt Nam.
1. Thông báo công bố thành lập doanh nghiệp
Sau khi thành lập doanh nghiệp bước đầu tiên căn cứ theo quy định tại Điều 32 của Luật doanh nghiệp 2022, công ty khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký cần công khai trên Cổng thông tin quốc gia về thông tin đăng ký doanh nghiệp, cũng như nộp các khoản phí theo quy định mà pháp luật đề ra.
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được đăng tải công khai trên Cổng thông tin :
• Tên doanh nghiệp bằng tiếng VIệt
• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài
• Tên doanh nghiệp viết tắt
• Tình trạng hoạt động
• Mã số doanh nghiệp
• Loại hình pháp lý
• Ngày bắt đầu thành lập
• Tên người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở chính
• Mẫu dấu
• Ngành, nghề kinh doanh
Một số chi phí thành lập công ty cần đóng cho nhà nước theo quy định pháp luật :
• Lệ phí đăng kí doanh nghiệp đóng tại sở Kế hoạch và đầu tư
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Chi phí khắc mẫu dấu doanh nghiệp
• Chi phí làm biển công ty
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài
• Phát hành hóa đơn điện tử hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng
Các thông tin trên cần được hoàn thành trong thời hạn 30 ngày kể từ khi được cung cấp chứng nhận hoạt động kinh doanh và được cấp phép công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Treo biển hiệu cho các doanh nghiệp mới thành lập
Việc treo biển hiệu rất cần thiết vì điều đó chứng minh được công ty có địa chỉ, trụ sở hoạt động rõ ràng, minh bạch nằm đúng trên địa bàn đã đăng ký hoạt động kinh doanh. Ngoài ra cũng tạo lòng tin cho khách hàng hay các đối tác thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin về công ty, cũng như liên hệ trao đổi về các dự án đầu tư, hay trao đổi mua bán hàng hóa của công ty.
Căn cứ theo quy định Điều 34 của Luật quảng cáo liên quan đến nội dung biển hiệu công ty gồm có :
• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)
• Tên cơ sở đăng ký sản xuất, kinh doanh trùng khớp với tên trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Địa chỉ và số điện thoại của doanh ghiệp
• Logo của doanh nghiệp đã đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền
3. Kê khai thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp
Thuế giá trị gia tăng có tên viết tắt là thuế GTGT được hiểu là một loại thuế đánh vào khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa ở mỗi giai đoạn cho ra thành phẩm từ khâu sản xuất, lưu thông hàng hóa đến người tiêu dùng đều phải chịu ảnh hưởng của loại thuế này. Thuế giá trị gia tăng sẽ được cộng vào giá thành sản phẩm hay dịch vụ và chính người tiêu dùng là người trực tiếp chi trả khoản phí này.
Một số lưu ý về khai báo thuế giá trị gia tăng cho các doanh nghiệp mới hoạt động :
• Chọn lựa các phương pháp tính thuế GTGT
• Chọn thời gian định kỳ kê khai thuế GTGT
• Chọn phương thức nộp hồ sơ khai báo thuế GTGT
4. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo từng quý thì đối với doanh nghiệp mới thành lập phải chủ động tính tiền thuế tạm nộp theo thuế suất là 22%. Cuối năm tài chính thì doanh nghiệp có mức doanh thu bình quân của từng tháng trong năm < 1,67 tỷ thì thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo thuế suất 20%.
Về thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính căn cứ theo từng quý chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý sau.
5. Kê khai thuế thu nhập cá nhân
Với các công ty mới thành lập thì phải kê khai thuế thu nhập cá nhân được xét trong 2 trường hợp sau :
Nếu trong tháng phát sinh số thuế thu nhập cá nhân trong khoản >50.000.000 thì phải kê khai theo tháng
Nếu trong tháng phát sinh số thuế thu nhập cá nhân trong khoản <50.000.000 thì phải kê khai theo quý
Đặc biệt nếu trong tháng và quý không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì công ty không cần thiết phải kê khai thuế thu nhập.
6. Các vấn đề xoay quanh thủ tục phát hành hóa đơn
Có 2 loại hóa đơn phổ biến cho doanh nghiệp đăng ký kinh doanh gồm hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Cho dù doanh nghiệp quyết định sử dụng hóa đơn nào thì cũng phải chấp hành đăng ký các thủ tục giấy tờ liên quan và gửi lên cơ quan thuế để quản lý.
- Hóa đơn giấy : sau khi làm thủ tục in ấn hóa đơn giá trị gia tăng và được sự kiểm duyệt từ cơ quan thuế trực tiếp quản lý thì doanh nghiệp sẽ tiến hành liên hệ với các đơn vị in hóa đơn để phát hành.
- Hóa đơn điện tử : sau khi doanh nghiệp được duyệt hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong khoảng 2 ngày, từ đó hóa đơn xuất ra mới có hiệu lực sử dụng hợp pháp.
7. Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động
Bảo hiểm xã hội được xem là quyền lợi quan trọng đối với các cá nhân hoạt động trong công ty. Chính vì vậy việc tham giá đóng bảo hiểm là vô cùng cần thiết cho các công ty mới thành lập. Sau khi kí hợp đồng lao động từ đủ 30 ngày trở lên thì công ty bắt buộc phải đóng bảo hiểm lao động cho các nhân viên làm việc trong công ty một cách đày đủ theo đúng quy định pháp luật.
Mong bài viết trên phần nào giúp cho các công ty tân binh mới vào ngành có thêm hiểu biết về các thủ tục pháp lý và vấn đề xung quanh việc sau khi thành lập. Ngoài ra nếu quý công ty muốn sử dụng Dịch vụ khai báo thuế thì hãy nhanh tay liên hệ đến Công ty tư vấn Quang Minh chuyên hỗ trợ tư vấn thành lập công ty và dịch vụ khai báo thuế, đảm bảo đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệp đáp ứng nhu cầu quý công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...