Hiện nay, bên cạnh cách mở công ty truyền thống thì các doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty online. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, đã tạo điều kiện cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập công doanh nghiệp, công ty. Giờ đây bạn hoàn toàn có thể tiên hành thủ tục thành lập doanh nghiệp online.

Thành lập công ty online – Quy trình chi tiết

• Tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh
• Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản để kinh doanh thông thường hoặc là tai khoản chữ ký công cộng.

• Tiến hành đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã tạo lập
• Khi đã tạo lập thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc công ty. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn.
• Doanh nghiệp phải lưu ý là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.
• Sau khi nhập liệu thông tin công ty thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng.

• Doanh nghiệp nộp lệ phí thành lập công ty online
• Doanh nghiệp tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí thành lập công ty online thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
• Khi nộp đủ lệ phí, cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ tiến hành cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

• Doanh nghiệp thực hiện xác nhận hồ sơ và nhận lại giấy phép đăng ký thành lập công ty mới
• Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng thì phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng, sau đó in thông báo hồ sơ đã hơp lệ.
• Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ giấy, hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp rồi mang hồ sơ giấy và thông báo đã hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.
• Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.

Những điều kiện hợp lệ khi làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online

• Có đầy đủ các giấy tờ, nội dung trong giấy tờ cần được kê khai đầy đủ theo đúng quy định của văn bản hồ sơ giấy và được chuyển thành văn bản điện tử
• Tên văn bản điện tử thì phải được đặt tương ứng với tên loại hồ sơ bằng văn bản giấy thông thường.
• Điền đầy đủ thông tin trên văn bản điện tử
• Hồ sơ đăng ký trực tuyến cần được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc là tài khoản đăng ký là đại diện cho doanh nghiệp theo pháp luật.

Lưu ý trước khi thành lập công ty

• Tên là một trong những phần quan trọng nhất để có thể nhận dạng thương hiệu, nhận biết công ty của bạn. Vì vậy, việc đặt tên cho công ty sẽ rất quan trọng. Về vấn đề này, tên công ty cần là tên riêng, không trùng khớp với những doanh nghiệp khác và từ ngữ không được vi phạm các quy định của pháp luật về các từ cấm sử dụng. Bạn có thể lên cổng thông tin quốc gia để tra cứu tên công ty, tránh trường hợp trùng lặp. Cấu trúc tên của công ty thường dùng sẽ bao gồm: Hình thức công ty + Tên riêng. 

• Địa điểm để đặt công ty chỉ cần rõ ràng, chính xác, không được đặt ở khu nhà tập thể hay chung cư. Để tiết kiệm chi phí, một số doanh nghiệp còn thuê văn phòng chính ảo hay mượn nhà của bạn bè, người thân. Bạn cũng có thể tham khảo cách này.

• Khi thành lập công ty trong lĩnh vực , bạn cần biết rõ ràng ngành nghề nào mà mình kinh doanh để có thể đăng ký mã ngành với cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Lưu ý về loại hình công ty:

• Doanh nghiệp có nhiều loại hình khác nhau, bạn cần tham khảo ưu, nhược điểm của từng hình thức này để lựa chọn cho công ty mình loại hình phù hợp nhất. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ thuộc một trong những hình thức chủ yếu là: DN TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần hoặc hợp danh. 

• Một số ngành nghề có quy định về tỉ lệ vốn pháp định. Vì thế, hãy chuẩn bị mức vốn điều lệ hợp lý, để có thể đảm bảo cho quá trình hoạt động của công ty luôn duy trì ổn định. Ngoài ra, về vấn đề vốn sẽ do công ty tự kê khai cũng như chịu trách nhiệm. 

Lưu ý sau khi thành lập công ty:

• Sau khi xin giấy phép đăng ký thành lập công ty hoàn tất, bạn cần:
• Phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia.
• Doanh nghiệp cần khắc con dấu riêng, thông báo mẫu dấu sẽ sử dụng.
• Phải thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ cho công ty
• Phải tiến hành mua chữ ký số điện tử và đăng ký tài khoản ngân - hàng
• Phải thực hiện treo bảng hiệu công ty và phát hành hóa đơn GTGT
• Phải thực hiện góp vốn vào công ty đúng thời hạn quy định.