Hiện nay, làm kế toán dịch vụ hay báo cáo thuế là rất cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp.  Các doanh nghiệp cho dù mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm trong ngành cũng lựa chọn cho doanh nghiệp mình dịch vụ kế toán với những lợi ích vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo được những công việc kế toán đạt được hiệu quả cao. Cũng vì thế mà nhu cầu thành lập công ty chuyên về dịch vụ kế toán cũng được đẩy mạnh. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng am hiểu hết về dịch vụ kế toán. Hãy cùng tham khảo những thông tin sau đây cùng chúng tôi.

Công ty dịch vụ kế toán

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán đối với công ty TNHH và công ty Hợp danh

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đã đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị liên quan tương đương;
• Có ít nhất hai thành viên công ty hợp danh/hay thành viên góp vốn là kế toán viên trong nghề;
• Người đại diện, giám đốc hoặc tổng giám đốc theo pháp luật phải là kế toán viên hành nghề;
• Riêng với công ty TNHH hai thành viên trở lên thì có tỷ lệ vốn góp được quy định theo luật như sau: (dựa vào Điều 26 và Khoản 1 – Điều 27- Nghị định 174/2016/NĐ-CP đã hướng dẫn chi tiết Luật Kế toán 2015)
• Với thành viên là tổ chức: thành viên góp tối đa 35% vốn điều lệ. Nếu có nhiều hơn thành viên là tổ chức thì vốn góp tối đa cũng có sự thay đổi của các thành viên là tổ chức là 35% vốn điều lệ;
• Ít nhất 02 thành viên góp vốn tổ chức là kế toán viên hành nghề tại công ty, doanh nghiệp. Vốn góp của các kế toán viên hành nghề tại công ty là chiếm lên đến trên 50%.

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán với doanh nghiệp tư nhân

• Đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương;
• Phải có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
• Người đứng đầu doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề, đồng thời phải là giám đốc.

Thủ tục, quy trình thành lập công ty dịch vụ kế toán

• Có đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Thực hiện điều lệ doanh nghiệp;
• Tổng hợp danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách thành viên công ty hợp danh;
• Có bản sao công chứng chứng minh nhân dân hay hộ chiếu vẫn còn hiệu lực của thành viên nếu là cá nhân; bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên nếu là tổ chức; bản sao công chứng của giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó

• Phải đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp thông qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng cổng thông tin điện tử.

• Trong vòng thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày công ty nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có hợp lệ hay không và tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải phản hồi lại bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Với trường hợp Cơ quan đăng ký từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu được lý do hợp lý. 

• Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Bản sao Giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay các giấy tờ khác có giá trị tương đương.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Bản thảo hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
• Tài liệu chứng minh doanh nghiệp về vốn góp đối với công ty TNHH.
• Điều lệ của công ty đối với công ty hợp danh, công ty TNHH.
• Có văn bản cam kết chịu toàn bộ trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam.

• Trong thời hạn 15 ngày, bắt đầu từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đầy đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp; trong trường hợp từ chối cấp thì phải nêu ra lý do bằng văn bản.
• Đối với trường hợp cần nêu rõ vấn đề liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính đưa ra yêu cầu doanh nghiệp đề nghị cấp đủ Giấy chứng nhận có điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán có giải trình. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán được tính từ ngày nhận tài liệu giải trình bổ sung.

• Doanh nghiệp phải treo biển tại trụ sở công ty;
• Tiến hành kê khai và nộp các thuế môn bài
• Thông báocông khai áp dụng phương pháp tính thuế;
• Tiến hành mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với Cơ quan nhà nước số tài khoản Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số điện tử để có thể thực hiện nộp thuế điện tử;
• In và thực hiện phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.