Quang Minh xin chia sẻ những lời khuyên và bài học hữu ích dựa trên dịch vụ tư vấn thành lập công ty của chúng tôi cho hàng nghìn trường hợp liên quan đến việc chuyển đổi văn phòng đại diện tại Việt Nam thành công ty con. Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào năm 2007, từ đó đến nay đã có hàng nghìn nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam dưới hình thức văn phòng đại diện nước ngoài như một bước thử thách. Mặc dù có nhiều thuận lợi nhưng văn phòng đại diện không còn đáp ứng được nguyện vọng kinh doanh của nhà đầu tư và chuyển thành công ty con.

1. Văn phòng đại diện tại Việt Nam là gì?

2. Vì sao văn phòng đại diện tại Việt Nam hết hiệu lực?

• Không được trực tiếp tiến hành các hoạt động sinh lời tại Việt Nam. Không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động sinh lời nào (Không buôn bán, không cung cấp dịch vụ, không xuất nhập khẩu hàng hóa, không tồn kho, không sản xuất…)

• Không có tư cách pháp nhân, không được giao kết hợp đồng, không được sửa đổi, bổ sung hợp đồng mà thương nhân nước ngoài đã giao kết.

• Giới hạn thời gian hoạt động 5 năm một lần.

• Không thể chuyển quyền sở hữu.

• Không thể mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh.

• Chỉ được trả tiền từ trụ sở chính cho các hoạt động hạn chế của văn phòng.

• Chịu thuế GTGT với tư cách là người sử dụng cuối cùng, thuế TNCN, phí và lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Tại sao lại chọn thành lập công ty con tại Việt Nam?

a. Cơ hội kinh doanh hàng đầu Việt Nam

• Việt Nam đã và đang phát triển mạnh mẽ sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) từ hơn 10 năm trước nhờ mở rộng quan hệ và cải cách chính sách. Việc gia nhập WTO đã mở ra cánh cửa rộng mở cho quốc gia Đông Nam Á bước vào sân chơi toàn cầu.

• Sau 10 năm thành viên, Việt Nam đã thu hút được trên 22.000 dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) với tổng vốn đăng ký gần 300 tỷ USD. Đặc biệt, nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới như Samsung, LG, Toyota, Honda và Canon đã lựa chọn Việt Nam làm cơ sở sản xuất.

• Việt Nam đã ký 12 Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) song phương và đa phương, kết thúc đàm phán Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam-EU (EVFTA) và Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - Hàn Quốc (VKFTA), trong đó có các hiệp định thế hệ mới với các cam kết cao như Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP). Việt Nam cũng đang tiến hành đàm phán bốn FTA khác, bao gồm Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP), được kỳ vọng sẽ trở thành một FTA thế kỷ quy định mọi hoạt động thương mại của toàn khu vực ASEAN.

• Những hiệp định như vậy đang mở ra cơ hội cho Việt Nam phát triển mạnh mẽ hơn và có quan hệ thương mại tự do với 55 đối tác toàn cầu, bao gồm cả G7 và 15 nước thành viên G20.

b. Quyền và cơ hội

• Bạn có thể thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh như buôn bán, sản xuất, dịch vụ… trực tiếp.

• Không giới hạn thời gian hoạt động.

• Mở không giới hạn số lượng tài khoản ngân hàng, nhận và thanh toán trong và ngoài nước, chuyển lợi nhuận về nước.

• Có đầy đủ tư cách pháp nhân và được hưởng mọi quyền lợi của một đơn vị sự nghiệp trong các quy định hành chính dân sự và kinh doanh như sở hữu tài sản, mở rộng đầu tư, mở chi nhánh mới, nhà máy mới, trụ sở mới, đầu tư vào kinh doanh khác, chuyển nhượng / bán phần vốn góp…

• Được hưởng các ưu đãi về thuế - Hoàn thuế, miễn thuế TNDN, miễn thuế hàng nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu trong nước…

• Chỉ có hệ thống Luật Kinh doanh bình đẳng cho cả nhà đầu tư trong và ngoài nước kinh doanh tại Việt Nam, liên quan đến việc thành lập, tổ chức, tái cơ cấu, giải thể và các hoạt động liên quan của doanh nghiệp, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty tư nhân và các nhóm doanh nghiệp.

4. 5 Bước thành lập công ty con tại Việt Nam

1. Tìm một địa điểm hợp pháp cho trụ sở chính của bạn:

• Không phải tất cả các tài sản như nhà ở và cao ốc văn phòng đều có thể được sử dụng để đăng ký văn phòng.

• Phải có hợp đồng thuê nhà chính thức / hợp pháp.

LỜI KHUYÊN:

• Có nhiều nhà đầu tư không thể xin giấy phép đầu tư do hợp đồng thuê nhà không phù hợp, mặc dù các khoản phí ban đầu đã được trả cho việc trang trí, sửa sang.

• Thay vào đó, bạn có thể sử dụng địa điểm giống như văn phòng đại diện với hợp đồng thuê nhà đã sửa đổi.

2. Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết:

• Đảm bảo có một danh sách kiểm tra các giấy tờ cần thiết.

• Một số giấy tờ từ nước ngoài nên được hợp pháp hóa và dịch thuật.

• Một số giấy tờ bắt buộc không phải là tiêu chuẩn và có thể linh hoạt.

• Viên chức chính phủ có thể đánh giá khả năng chấp nhận hoặc từ chối dựa trên các giấy tờ đã nộp.

3. Xin giấy phép đầu tư và đăng ký doanh nghiệp:

• Có thể mất hàng tháng để có được giấy phép.

• Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và phương thức nộp đơn, bạn có thể phải xin một hoặc tất cả các giấy phép sau: Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép kinh doanh.

• Bạn nên theo dõi và trả lời bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào từ viên chức.

• Trong những trường hợp cần thiết, bạn có thể được yêu cầu liên hệ với các cơ quan chính phủ khác để được giải thích và nhận được sự chấp thuận.

• Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, ứng viên phải nộp lại hồ sơ đã sửa đổi!

LỜI KHUYÊN:

4. Các thủ tục tuân thủ ban đầu sau khi có giấy phép:

• Đăng ký đóng dấu hợp pháp.

• Mở tài khoản vốn, tài khoản vãng lai, thanh toán vốn.

• Kê khai thuế ban đầu, kê khai lao động…

• Và hơn 05 nhiệm vụ tuân thủ khác.

LỜI KHUYÊN:

5. Định kỳ sắp xếp các nhiệm vụ tuân thủ các quy định của địa phương:

• Nhiệm vụ thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

• Việc làm hàng tháng, hàng quý, hàng năm - bảng lương - bảo hiểm bắt buộc.

• Hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho các nhiệm vụ người nước ngoài.

• Và hơn 06 nhiệm vụ tuân thủ khác.

LỜI KHUYÊN: