Quý khách hàng là doanh nghiệp nước ngoài hoặc đối tác của các công ty nước ngoài đang có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam nhưng chưa nắm rõ thủ tục cũng như các công việc cần thiết? Để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng cũng như là tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục, quý khách hãy giao phó công việc này cho chúng tôi. Và cùng Tư vấn thành lập doanh nghiệp trao đổi những thông tin sau đây. 

Điều kiện thành lập

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

Chuẩn bị hồ sơ và trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh của công ty nước

Hồ sơ đề nghị cấp phép

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của TNNN. Quang Minh chúng tôi có kèm them hỗ trợ Dịch vụ giấy phép kinh doanh. Luên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. 
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh của TNNN;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán do cơ quan thẩm quyền nơi TNNN thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh hoạt động của TNNN trong năm tài chính gần nhất;
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
• Bản sao CMND/CCCD (đối với người VN) hoặc bản sao hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
• Bản sao biên bản ghi nhớ/thỏa thuận thuê địa điểm/ tài liệu chứng minh TNNN có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và quy định pháp luật có liên quan.

Trình tự, thủ tục

• TNNN nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho TNNN.
• Nếu việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại VBQPPL chuyên ngành, cơ quan cấp phép phải gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan cấp phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu ý kiến về việc cấp phép.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho TNNN.
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép, cơ quan cấp phép phải công bố trên trang thông tin điện tử của mình.

Kinh nghiệm mở công ty riêng thành công

Lên kế hoạch thực hiện

• Khi bắt đầu công ty của riêng mình, bạn cần lên kế hoạch mọi thứ: Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Có thể huy động từ những đâu? Bạn có thể thuê bao nhiêu nhân viên?
• Bạn sẽ làm việc ở đâu? Bạn có cần nhà đầu tư không? Thương hiệu của công ty?... Trả lời những câu hỏi này cho phép bạn điều hướng hoạt động ban đầu suôn sẻ cũng như tránh được rủi ro trên chặng đường phía trước.

Tìm hiểu và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty đúng pháp luật

• Có một thực tế là sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh + mã số thuế + con dấu, nhiều chủ doanh nghiệp, nhất là các bạn trẻ khởi nghiệp, cho rằng như vậy là đã hoàn tất các thủ tục, họ ngay lập tức dồn hết tâm trí vào niềm đam mê của mình cũng như các công việc chuẩn bị khác như khách hàng, thị trường, tiếp thị… để nhanh chóng có doanh thu mà “vô tình” quên thực hiện một số thủ tục sau đó. Dẫn đến bị cơ quan quản lý thuế kiểm tra và phạt hành vi hoặc bị đóng mã số thuế.
• Sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh + mã số thuế + con dấu bạn phải hoàn tất các thủ tục sau đăng bố cáo thành lập mới doanh nghiêp, khai thuế ban đầu ở cơ quan thuế, nộp thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, hoàn tất thủ tục đạt in hóa đơn, báo cáo sổ sách kế toán hàng quý…
• Chúng tôi khuyên bạn nên tìm một đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín để giúp bạn hoàn tất thủ tục đầy đủ, chính xác, nhanh chóng.

Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả

• Có thể bạn quyết định làm việc ở một quán café. Hoặc có thể bạn muốn làm việc trong văn phòng. Bất cứ tình huống là gì, hãy đảm bảo bạn tạo ra một không gian làm việc hiệu quả giúp việc kinh doanh của bạn tăng trưởng.
• Chẳng hạn, làm việc ở quán café sẽ không khả thi nếu bạn có 10 nhân viên. Hoặc ngược lại, nếu bạn có một nhóm lưu động, văn phòng là điều không cần thiết. Hãy tìm ra điều có ích cho việc kinh doanh của bạn nhất, cho nhóm và xây dựng một hệ thống làm việc tốt.

Nuôi dưỡng sự năng động của nhóm

• Những người làm cùng có thể xây dựng hoặc phá hủy việc kinh doanh của bạn. Do đó, nuôi dưỡng nhóm làm việc năng động và tích cực là điều quan trọng, giúp việc kinh doanh của bạn đạt mục tiêu.
• Chẳng hạn, bạn có thể muốn mọi người cùng suy nghĩ và bàn bạc về các ý tưởng. Một số chủ kinh doanh khác lại thích làm việc với những người bạn thân nhất của mình. Một số người lại thích ý tưởng làm việc một mình. Kiểu cộng tác giúp bạn chọn đúng hướng và tạo ra kết quả tốt nhất là làm việc cùng những người giúp bạn tiến lên phía trước.

Nhanh chóng phát hiện sự cố

• Trong công việc, có những khó khăn, trở ngại khiến bạn đi sai đường là điều bình thường. Tuy nhiên, bạn cần nhanh chóng phát hiện và khắc phục vấn đề để không hành động sai 2 lần.
• Chẳng hạn, nếu một thành viên trong nhóm không làm đúng công việc của họ, bạn cần giải quyết vấn đề trước khi nó ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của bạn. Hoặc một hoạt động nào đó không mang lại hiệu quả tối thiểu, bạn cần xoay trục kinh doanh để tạo ra kết quả tốt hơn. Đánh giá đúng tình hình thực tế, điều gì hoạt động và điều gì không sẽ giúp bạn điều hành công ty tốt hơn.

Khiêm tốn

• Nếu bạn làm việc chăm chỉ và cung cấp một sản phẩm/ dịch vụ chất lượng tới thị trường, bạn sẽ có cơ hội thành công
• Khi đó, đừng quên khiêm tốn với thành công, cả với nhân viên và khách hàng. Đừng quên bạn đến từ đâu và bạn đã trải qua những gì để đạt tới ngày hôm nay. Bạn sẽ là một người lãnh đạo và doanh nhân tuyệt vời hơn.
• Mở công ty riêng là một thách thức. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện những bước trên, quá trình sẽ dễ dàng hơn và phần thưởng mang lại cũng sẽ lớn hơn.

Tạo một thương hiệu

• Bạn hãy bỏ ra một ít tiền để thuê người thiết kế cho bạn một logo chuyên nghiệp, một bộ giấy tờ và danh thiếp văn phòng. Đây chính là việc chuẩn bị cho hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.

Marketing online cho sản phẩm, dịch vụ

• Việc có một kế hoạch marketing rõ ràng sẽ giúp bạn vượt qua những giai đoạn mà có vẻ như chưa có bất kỳ nỗ lực tiếp thị nào của bạn đem lại hiệu quả, mặc dù thực chế chúng vẫn đang có tác dụng.
• Bạn có thấy rằng cần phải luôn sẵn sàng điều chỉnh chiến lược marketing cho phù hợp với xu hướng mới nhất của thị trường ? Bởi vì việc vận hành một công việc kinh doanh online thì linh hoạt hơn so với những công việc kinh doanh offline truyền thống đối lập.