Trong những năm gần đây, việc các doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán và ghi sổ ngày càng trở nên phổ biến. Ngoài việc cung cấp một số lợi ích, việc các nhóm làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn khi họ chuyển sang các giải pháp kỹ thuật số. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ phân tích dịch vụ Dịch vụ kế toán là gì, lợi ích là gì và dịch vụ đó phù hợp nhất với ai.

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là khi một doanh nghiệp thuê một bên thứ ba (bên ngoài công ty của họ) để hoàn thành chức năng kế toán và chức năng tài chính của tổ chức. Dịch vụ kế toán xử lý tất cả các chức năng tài chính của doanh nghiệp bao gồm; sổ sách kế toán, bảng lương, báo cáo tài chính, kế toán quản trị, thuế, các khoản phải trả, phải thu, theo dõi công nợ và các dịch vụ khác liên quan đến tài khoản.

Những lợi ích là gì?

Việc thuê công ty Dịch vụ kế toán có rất nhiều lợi ích như:

1. Tiết kiệm tiền

Một bên thứ ba cho công việc kế toán của bạn thường tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê một ai đó nội bộ. Thuê kế toán nội bộ có thể tốn kém khi bao thanh toán về không gian văn phòng, bảo hiểm, ngày ốm đau, v.v. Hơn nữa, thuê một công ty kế toán cho phép tiếp cận với một nhóm người có nhiều kỹ năng khác nhau (so với một nhân viên chỉ có thể làm một nhiệm vụ tại một thời gian). 

2.Tiếp cận kiến thức chuyên môn

Bằng cách thuê ngoài kế toán, bạn thực sự có thể tiết kiệm tiền và cải thiện kết quả cùng một lúc. Nếu bạn điều hành một công ty không phải là công ty kế toán, bạn có thể không phải là một kế toán viên. Bằng cách hợp tác với một chuyên gia kế toán, bạn có thể tiếp cận với ai đó (hoặc một nhóm người) là một chuyên gia kế toán với nhiều kiến ​​thức chuyên môn. Điều này đảm bảo sổ sách của bạn luôn chính xác, bảng lương tuân thủ và hoàn thành đúng thời hạn và bạn không có nguy cơ bị phạt hoặc sai quy định. Một công ty tốt sẽ thực hiện đúng và tiết kiệm chi phí.

3.Tiết kiệm thời gian

Bằng cách thuê ngoài kế toán, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để giám sát các chức năng tài chính của tổ chức và lập báo cáo tài chính, cho phép bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào tầm nhìn và mục đích của mình. Tại Breakthrough, chúng tôi cũng hỗ trợ bạn báo cáo và trình bày với hội đồng quản trị của bạn, vì vậy tất cả thông tin bạn cần đều ở một nơi.

Một trong những khó khăn lớn nhất mà nhiều tổ chức phải đối mặt là mức độ tuân thủ và quy định cao. Đột phá cũng sẽ giúp bạn giảm bớt sự phức tạp và đau đầu, đồng thời giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để tuân thủ các cơ quan quản lý khác nhau.

4.Nâng cao năng suất

Nếu bạn có một đội ngũ tài chính đáng tin cậy, bạn có thể yên tâm khi biết mọi trách nhiệm kế toán của bạn đều được đảm nhận. Bạn cũng sẽ nhận được những thông tin chi tiết hữu ích về báo cáo tài chính cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền, ngân sách của bạn và hơn thế nữa. 

5.Dễ dàng để mở rộng quy mô

Nếu bạn là một tổ chức đang phát triển, việc có một công ty Dịch vụ kế toán sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Các hoạt động kế toán có thể khó khăn và khi bạn mở rộng quy mô, bạn sẽ dễ bị choáng ngợp và bị cuốn vào tất cả các mảng chuyển động.

Bằng cách làm việc với nhóm Dịch vụ kế toán, bạn cũng có quyền truy cập vào tất cả phần mềm kế toán và hệ thống của họ, có nghĩa là bạn sẽ có thể hợp lý hóa các quy trình và tự động hóa các tác vụ. Bạn cũng sẽ có thể giảm lượng khí thải carbon và tác động đến môi trường bằng cách chuyển sang kỹ thuật số và giảm lượng giấy lãng phí. Điều này giúp tiết kiệm tiền cho hàng tồn kho và tiết kiệm thời gian bằng cách giảm nộp hồ sơ và lưu trữ.

Dịch vụ kế toán dành cho ai?

Dịch vụ kế toán trước đây chỉ dành cho các công ty doanh nghiệp lớn. Nhưng nhờ những tiến bộ trong công nghệ và thế giới quen thuộc hơn với những người làm việc từ xa, nó hiện đã có sẵn cho các doanh nghiệp và tổ chức nhỏ hơn.  Dịch vụ kế toán này đối với:

• Các doanh nghiệp nhỏ
• Một chủ doanh nghiệp nhỏ không cần kế toán toàn thời gian và giám đốc tài chính nhưng yêu cầu một người có nhiều kỹ năng hơn người quản lý văn phòng, nhân viên kế toán hoặc nhân viên hành chính hiện tại.
• Một công ty đang đấu tranh để thuê.
• Một công ty ở bất kỳ quy mô nào đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một nhân viên toàn thời gian phù hợp và giá cả phải chăng. Ngoài ra mỗi khi kế toán của bạn nghỉ việc, bạn phải tuyển dụng, đào tạo và hy vọng họ làm việc; thuê ngoài đội ngũ kế toán sẽ không gặp vấn đề này.
• Công ty đang phát triển
• Một công ty đang phát triển muốn mở rộng khả năng kế toán hoặc tài chính của họ.
• Phi lợi nhuận & Tổ chức từ thiện

Việc tiếp cận các chuyên gia tài chính có kinh nghiệm có thể khó khăn đối với tổ chức phi lợi nhuận. Công ty Quang Minh rất có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán với kiến thức chuyên môn Quản lý các Khoản đóng góp và Biên lai Khấu trừ Thuế, Ghi lại và Thực hiện các Chương trình, Quản lý Tài trợ Tài trợ và Nghĩa vụ Báo cáo Hàng năm với các Cơ quan Quản lý khác nhau.

Những người cần trợ giúp tạm thời. Chủ doanh nghiệp hoặc công ty chỉ cần trợ giúp tạm thời (ví dụ như thay thế một nhân viên bán thời gian, kiểm toán kế toán hoặc báo cáo cuối năm).

Thuê ngoài là một lựa chọn tuyệt vời cho tất cả mọi người - cho dù bạn có 5 nhân viên hay 500 nhân viên, tất cả các tổ chức đều có các yêu cầu về tuân thủ, trả lương và báo cáo. Bạn bắt đầu càng sớm, liên hệ với chúng tôi để thuê dịch vụ làm kế toán dịch vụ của công ty chúng tôi.