Sử dụng Dịch vụ Gia công Quy trình Kinh doanh tại Việt Nam để mở rộng thị trường
Gia công phần mềm không chỉ là giảm chi phí. Thuê ngoài có thể cho phép doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả và năng suất hơn. Làm thế nào để outsourcing đến Việt Nam có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn và tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bạn? Bài viết này liệt kê một số lý do hàng đầu tại sao bạn nên cân nhắc việc thuê ngoài quy trình kinh doanh tại Việt Nam.
Gia công quy trình kinh doanh là gì?
Gia công quy trình kinh doanh (BPO) là ủy thác các hoạt động kinh doanh cho nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba .
Một số hoạt động mà doanh nghiệp có thể thuê ngoài:
- Dịch vụ kế toán trọn gói và tính lương
- Thẩm định
Các loại hình gia công quy trình kinh doanh
Có ba loại chính để gia công quy trình kinh doanh:
- Gia công phần mềm trong nước. Khi nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài ở trong cùng một quốc gia.
- Gia công phần mềm ở nước ngoài. Khi nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài đang ở một quốc gia gần đó. Ví dụ, khi một doanh nghiệp ở Trung Quốc thuê ngoài hoạt động của Việt Nam.
- Gia công ra nước ngoài. Khi nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài đang ở một đất nước xa xôi. Ví dụ, khi một doanh nghiệp ở Hoa Kỳ thuê ngoài dịch vụ cho Việt Nam.
4 cách BPO có thể cải thiện doanh nghiệp của bạn
1. Tiết kiệm tiền cho các chi phí chung của bạn
Doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bằng dịch vụ thuê ngoài. Ví dụ, thay vì thuê một nhân viên trả lương chuyên dụng, họ có thể thuê ngoài quản lý bảng lương để giảm chi phí trả lương. Doanh nghiệp cũng sẽ không cần mua phần mềm kế toán và tính lương đồng nghĩa với việc tiết kiệm hơn cho doanh nghiệp. Tương tự đối với kế toán, dịch vụ khai báo cáo thuế và với nhiều nghiệp vụ không cốt lõi khác.
2. Cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn
Khi bạn thuê ngoài các hoạt động không phải cốt lõi, bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc cải thiện hoạt động kinh doanh và làm việc cho các hoạt động chính. Điều này là tốt vì hoạt động hiệu quả hơn sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn cạnh tranh hơn.
3. Mang lại cho bạn kết quả tốt hơn trong các hoạt động không phải cốt lõi
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập không đủ khả năng để thuê các chuyên gia nội bộ để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định. Các nhà cung cấp BPO kết nối bạn với các chuyên gia hiểu biết, những người sẽ cung cấp các dịch vụ chất lượng cao. Tìm một nhà cung cấp dịch vụ xuất sắc đồng nghĩa với việc nhận được kết quả tốt hơn.
4. Cho phép bạn mở rộng sang các thị trường mới nhanh hơn
Khung thời gian để thành lập doanh nghiệp có thể khá dài khi bước vào một thị trường mới. Điều này đặc biệt đúng đối với các thị trường mới nổi như Indonesia, Việt Nam hoặc Philippines. Việc nhận được tất cả các tài liệu, giấy phép kinh doanh và giấy phép liên quan có thể mất vài tháng, tùy thuộc vào phân loại doanh nghiệp của bạn.
Nhưng với gia công quy trình kinh doanh, bạn có thể bắt đầu các hoạt động kinh doanh của mình ngay lập tức. Một nhà cung cấp dịch vụ như Quang Minh có thể thuê nhân viên thay mặt bạn với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Nhà nhập khẩu của dịch vụ hồ sơ cho phép bạn bắt đầu nhập hàng ngay lập tức. Dịch vụ kế toán và báo cáo thuế đảm bảo rằng mọi thứ đều tuân thủ pháp luật.
Các nhà cung cấp dịch vụ BPO cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc tuyển dụng tại địa phương. Nhà cung cấp dịch vụ BPO của bạn đã biết thị trường tuyển dụng địa phương. Kiến thức chuyên môn của họ trong lĩnh vực này có nghĩa là các doanh nghiệp sẽ có thể thuê nhân viên mà không cần phải tìm hiểu sâu về thị trường địa phương.
5. Thuê nhân viên toàn thời gian ở các thị trường xa
Thông qua người sử dụng lao động của dịch vụ hồ sơ, có thể thuê nhân viên toàn thời gian ở nước ngoài mà không cần đặt văn phòng tại địa điểm của họ.
Với tư cách là chủ nhân của hồ sơ, nhà cung cấp dịch vụ BPO của bạn sẽ xử lý những việc sau:
- Tuyển dụng và kiểm tra lý lịch
- Hợp đồng lao động
- Lương bổng
- Khai thuế cho người lao động
Chủ nhân của dịch vụ thu âm giúp dễ dàng thuê và quản lý nhân viên, bất kể họ ở đâu trên thế giới. Với sự sắp xếp này, người lao động được hưởng các quyền lợi việc làm tại địa phương. Điều này khiến người lao động có nhiều khả năng muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Gia công quy trình kinh doanh tại Việt Nam
Việt Nam là một quốc gia đã trải qua một quá trình chuyển mình đáng kể trong vài thập kỷ qua. Bên cạnh sự cởi mở của thị trường và những thay đổi về quy định thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, Việt Nam cũng trở thành điểm đến cho việc gia công các loại quy trình kinh doanh khác nhau.
Trong Chỉ số Vị trí Dịch vụ Toàn cầu của Kearney năm 2019, Việt Nam đứng thứ 5 về các dịch vụ kinh doanh ra nước ngoài. Đất nước này là nơi có lực lượng lao động tay nghề cao đang tiếp tục phát triển. Theo nghiên cứu, quốc gia này cũng đang tập trung rất nhiều vào giáo dục đại học và trình độ thông thạo tiếng Anh.
Mặc dù coi trọng trình độ tiếng Anh nhiều hơn, ấn bản thứ 9 của Chỉ số thông thạo tiếng Anh EF xếp Việt Nam ở vị trí thứ 52 trong số 100 quốc gia trên toàn cầu. Chỉ số tương tự xếp Việt Nam đứng thứ 10 trong số 25 quốc gia ở châu Á. Đối với các quy trình phụ thuộc nhiều vào giao tiếp bằng tiếng Anh, thuê ngoài cho Philippines có thể là một ý tưởng tốt hơn.
Chi phí lao động thấp
Mặc dù kinh tế tăng trưởng ổn định nhưng mức lương tối thiểu ở Việt Nam vẫn ở mức tương đối thấp. Các mức lương tối thiểu ở Việt Nam dao động từ khoảng 130 USD đến 190 USD mỗi tháng, tùy thuộc vào khu vực mà doanh nghiệp hoạt động. Để so sánh, đây là khoảng một nửa mức lương tối thiểu ở Trung Quốc.
Bên cạnh việc trở thành một lựa chọn thay thế chi phí thấp hơn cho các doanh nghiệp sản xuất , Việt Nam còn nổi lên như một điểm đến gia công phần mềm cho các dịch vụ hỗ trợ như kế toán và trả lương.
Lực lượng lao động trẻ và đang phát triển
Độ tuổi trung bình ở Việt Nam là 32,5 tuổi, theo Worldometers. Tổng quan về Việt Nam do Ngân hàng Thế giới viết rằng 70% dân số cả nước dưới 35 tuổi. Điều này cho thấy rằng phần lớn dân số Việt Nam là một phần của lực lượng lao động, vì vậy đây là một nơi tuyệt vời để thuê nhân viên.
Việt Nam đầu tư khoảng 1/5 tài chính cho giáo dục. Đây là điều hơn nhiều quốc gia khác ở trình độ phát triển tương tự làm được. Điều này làm cho Việt Nam chín muồi về lao động có trình độ và tay nghề cao.
Gia công phần mềm và CNTT cho Việt Nam
Lĩnh vực công nghệ của Việt Nam đang phát triển và Việt Nam là một điểm nóng về gia công phần mềm công nghệ mới ở Châu Á. Các ưu đãi về thuế cho các doanh nghiệp liên quan đến công nghệ đã thu hút rất nhiều nhà đầu tư, trong số các lý do khác.
Những gã khổng lồ như Samsung, LG và Google đã chuyển một số hoạt động của họ sang Việt Nam. Chỉ số vị trí dịch vụ toàn cầu Kearney năm 2019 ủng hộ điều này bằng cách liệt kê Intel và Microsoft là một số nhà đầu tư của đất nước. Nó cũng lưu ý rằng các doanh nghiệp CNTT Nhật Bản thuê ngoài dịch vụ cho Việt Nam rất nhiều. Điều này cho thấy lĩnh vực CNTT ở Việt Nam phát triển mạnh mẽ như thế nào. Do Việt Nam tập trung vào công nghệ nên bạn có thể thuê rất nhiều nhà phát triển phần mềm và nhân viên CNTT.
Hãy liên hệ với công ty Quang Minh chúng tôi để được cung cấp những loại dịch vụ tốt nhất như: dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ khai báo thuế, xin giấy phép kinh doanh, v.v.
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...