Bắt đầu kinh doanh trong khi quản lý tài khoản của bạn một cách hiệu quả cũng giống như việc bạn được tham gia vào công việc cuối cùng. Nếu bạn không nhận được sự trợ giúp phù hợp vào đúng thời điểm - có khả năng bạn sẽ gặp khó khăn. Những ngày đầu tiên của một tổ chức có thể rất khó khăn và nó thường ngày càng gia tăng bởi áp lực quản lý tài khoản của bạn. Nếu bạn không giỏi về kế toán, một trong những cố vấn kinh doanh đầu tiên của bạn nên là một kế toán giỏi. Có ba cấp độ chuyên gia kế toán mà bạn có thể thuê dịch vụ kế toán để giúp bạn. Sự khác biệt chính giữa các nhà cung cấp này là mức giá theo giờ và trình độ chuyên môn của họ.

Người ghi sổ ghi lại các khoản thu và chi của bạn trong dịch vụ kế toán hàng tuần hoặc hàng tháng. Họ thường là một nhà cung cấp thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Người ghi sổ chủ yếu là thư ký kế toán chỉ chịu trách nhiệm ghi lại các giao dịch kế toán và đối chiếu các bảng sao kê ngân hàng của bạn. Họ sẽ thiết lập dịch vụ kế toán ban đầu của bạn và nhập dữ liệu thường xuyên và in báo cáo tài chính hàng tháng của bạn. Sổ sách không đóng thuế kinh doanh. Họ cũng sẽ không phân tích tình hình tài chính của bạn hoặc tư vấn cho bạn về kế hoạch thuế. Trọng tâm của họ là đối chiếu hàng tháng của bạn.

Kế toán là người có thể làm việc với tư cách là nhân viên của công ty bạn. Họ có đủ điều kiện để xử lý các nhu cầu sổ sách kế toán hàng ngày của một doanh nghiệp nhỏ. Họ thiết lập các tài khoản phải trả và tài khoản phải thu và hệ thống kế toán của bạn. Họ cung cấp quản lý và báo cáo các hồ sơ tài chính. Họ cũng xử lý tiền lương, và một số làm thuế kinh doanh. Kế toán thường có bằng đại học và được đào tạo để giải thích dữ liệu tài chính. Họ có trình độ kỹ năng cao hơn so với nhân viên kế toán.

Kế toán viên Công chứng (CPA) là một kế toán viên được cấp phép đã vượt qua kỳ kiểm tra nghiêm ngặt của tiểu bang. Họ có thể thực hiện đầy đủ các dịch vụ kế toán, nhưng nhiều dịch vụ chuyên về thuế và báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Chỉ CPA mới có thể chứng nhận một cuộc đánh giá. Các công ty CPA thường sẽ giới thiệu người giữ sổ sách và kế toán cho khách hàng của họ khi họ tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ tư vấn kinh doanh và lập kế hoạch thuế bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ thuế. Họ là những chuyên gia có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán, và do đó, giá thành cao.

Khi bạn đang thuê người làm kế toán dịch vụ có kinh nghiệm với các doanh nghiệp nhỏ. Kế toán của bạn phải dễ nói chuyện và giỏi giải thích các thuật ngữ như khấu hao, sơ đồ tài khoản, giá vốn hàng bán, bảng cân đối kế toán và các thuật ngữ khác, những thuật ngữ này có thể mới đối với bạn. Bạn có thể muốn xem xét một công ty kế toán nhỏ hơn hoặc một người hành nghề cá nhân thay vì một công ty kế toán lớn vì chi phí thường thấp hơn. Mua sắm xung quanh cho đến khi bạn tìm thấy phù hợp. Luật thuế mới được thông qua hàng năm, vì vậy chuyên gia thuế của bạn có thể không phải là người thực hiện kế toán hàng tháng và đối chiếu các tài khoản của bạn.

Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ cần kế toán của mình làm là giúp bạn lập ngân sách hoạt động và dự kiến bán hàng cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Kế toán của bạn sẽ đưa ra đề xuất về loại dịch vụ kế toán mà bạn nên mua. Nếu bạn cảm thấy thoải mái với máy tính, có rất nhiều chương trình máy tính trên thị trường để giúp bạn quản lý công việc kế toán của mình. Bạn nên hỏi kế toán của mình dịch vụ nào có ý nghĩa nhất đối với doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, không có chương trình nào hoạt động nếu bạn không nhập thông tin tài chính của mình một cách thường xuyên.

Và trong khi việc sử dụng dịch vụ kế toán có thể giúp theo dõi chi phí, lợi ích của việc thuê một kế toán giỏi còn vượt xa các báo cáo tài chính và thuế hàng tháng chính xác. Về mặt tiềm năng, họ có thể là đối tác tài chính của công ty bạn suốt đời.

Thuê một kế toán

Kế toán hiệu quả là điều cần thiết khi lập kế hoạch tăng trưởng kinh doanh liên tục và điều hướng con đường ổn định tài chính. Mặc dù phải thừa nhận rằng, đối với nhiều cá nhân, kế toán không thú vị, nhưng việc thiếu chú ý đến thực hành kế toán và lập kế hoạch tài chính là nguyên nhân dẫn đến sự thất bại của nhiều công ty và liên doanh, vì nó nhanh chóng dẫn đến việc quản lý dòng tiền kém và không có khả năng trang trải các khoản thanh toán thuế.

Đa số các công ty thuê ngoài ít nhất một số khía cạnh của kế toán kinh doanh cho một chuyên gia có trình độ. Một kế toán viên có năng lực có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá, cho dù đối với một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm lời khuyên kế toán giá cả phải chăng hay một tổ chức lớn hơn đang tìm cách cắt giảm hóa đơn thuế hiện có. 

Việc ra quyết định liên quan đến việc thuê một kế toán viên có thể khó khăn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường phải trả phí kế toán, chọn cách lội qua đống hồ sơ tài chính. Sự sẵn có của các nguồn lực cho người làm việc tự do có nghĩa là bạn không còn cần phải tuyển dụng một kế toán viên toàn thời gian, hoặc thậm chí trên cơ sở lưu giữ bảo đảm. Một vài giờ tư vấn về kế toán có thể là tất cả những gì cần thiết để bạn không phải gánh vác việc quản lý tài chính tốn nhiều thời gian của mình.

Nguồn lực kế toán phù hợp ở các giai đoạn phát triển khác nhau của công ty. Khi nào bạn nên xem xét sự hỗ trợ của một chuyên gia có trình độ?    

Lập kế hoạch kinh doanh hoặc thành lập công ty - Đầu vào tài chính bên ngoài vào kế hoạch kinh doanh có thể mang lại lợi ích gia tăng khi doanh nghiệp của bạn trưởng thành.Tư vấn về cấu trúc công ty - Việc xác nhận loại hình sở hữu doanh nghiệp phù hợp có tác động liên tục đến việc quản lý thuế và tài chính.  Thiết kế hệ thống kế toán hoạt động - Kế toán viên có thể sắp xếp hợp lý báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, cũng như đưa ra lời khuyên về việc xác định chi phí cá nhân và kinh doanh. Thuế - Đảm bảo bạn đang thanh toán đúng số tiền và loại thuế, đồng thời hoàn thành các dự báo về kế hoạch thuế. Điều hướng mê cung các khoản khấu trừ và miễn trừ, đồng thời tạo hồ sơ cho một khoảng thời gian tài chính xác định. 

Tìm hiểu cách phân bổ VAT, GST, HST cho các hồ sơ thuế thông thường.   Lời khuyên về kế toán biệt lập - Tìm đến một kế toán có trình độ chuyên môn để được tư vấn về một quyết định kinh doanh cá nhân có thể hợp lý, chẳng hạn như quyết định thuê hay mua.Hiểu hiệu quả hoạt động kinh doanh - Một kế toán viên sẽ nhanh chóng hiểu được các báo cáo tài chính và làm sáng tỏ hoạt động kinh doanh của bạn.Kiểm toán - Nếu doanh nghiệp của bạn là đối tượng của kiểm toán thuế, bộ phận hỗ trợ kế toán có thể hướng dẫn và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình kiểm toán.

Một kế toán điều lệ sẽ hỗ trợ duy trì các hồ sơ đơn giản, dễ hiểu để quản lý dòng tiền hàng ngày, đơn giản hóa việc lập hóa đơn, hóa đơn và chi phí, hoàn thành các điều kiện cần thiết về bảng lương và đảm bảo nộp các tờ khai thuế chính xác khi đến hạn. Một nhà thầu chất lượng sẽ xác định cấu trúc ngân hàng và lưu giữ đặt phòng tối ưu và đề xuất dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp của bạn.  

Liên hệ với Quang Minh nếu bạn cần thuê dịch vụ kế toán uy tín.