Sau khi thành lập công ty, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế để bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của công ty tư vấn Quang Minh để tìm hiểu rõ hơn về việc nộp thuế cho doanh nghiệp.

1. Mã số thuế doanh nghiệp

– Mã số thuế DN là một dãy gồm các chữ số được mã hóa theo một nguyên tắc thống nhất, được tạo mở bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế được cấp cho doanh nghiệp vào thời điểm thành lập doanh nghiệp và được khi trên giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.

– Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mã số nhất định và duy nhất.

– Mã số thuế doanh nghiệp được sử dụng nhằm giúp cơ quan quản lý Thuế của cơ quan Thuế có thể xác định được đối tượng nộp thuế, đối tượng chịu thuế, quản lý doanh thu hay thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp,….

– Mã số thuế doanh nghiệp có thể xác định được từng chủ thể nộp thuế và được cơ quan Thuế quản lý trong phạm vi cả nước.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán uy tín

2. Trình tự, thủ tục đăng ký mã số thuế mới cho doanh nghiệp

Đăng ký mã số thuế mới cho DN được thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau: 

a. Trình tự đăng ký mã số thuế mới cho doanh nghiệp

– Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư thì chủ thể nộp thuế phải chuẩn bị đầu đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế để gửi cho cơ quan Thuế để trình lên cơ quan Thuế hoàn tất thủ tục đăng ký mã số thuế.

– Cách thức gửi hồ sơ: DN có thể trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho cơ quan quản lý Thuế tại Cục Thuế hoặc gửi thông qua đường bưu điện.

b. Hồ sơ đăng ký mã số thuế

– Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 02-ĐK-TCT và các bảng kê khai kèm theo (nếu có). Trên tờ khai đăng ký thuế phải ghi rõ mã số thuế gồm 13 chữ số đã được cơ quan có thẩm quyền thông báo.

– Bản sao giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp (không yêu cầu chứng thực).

– Các bảng kê khai kèm theo (nếu có) bao gồm:

+ Bản kê khai các văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BK01.

+ Bản kê khai các kho hàng trực thuộc theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BK02.

+ Bản kê khai các nhà thầu phụ theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BL03.

– Số lượng hồ sơ: 01 bản.

– Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với các hồ sơ đăng ký mã số thuế được nộp trực tiếp tại Cục Thuế (không tính thời gian chỉnh sửa, bổ sung do lỗi của chủ thể kê khai thuế).

3. Thời hạn bắt buộc đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

– Trong thời hạn trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng như các chi nhánh của doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp. Nếu trong thời hạn quy định mà doanh nghiệp không thực hiện, không chấp hành đúng theo yêu cầu thì phải tự chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý Thuế và bị thu hồi giấy phép Đăng ký kinh doanh

4. lưu ý về sử dụng mã số thuế

Trong quá trình sử dụng qúy doanh nghiệp phải

+ Ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế; mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác.

+ Nghiêm cấm việc sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác.

+ Hết hạn thuê văn phòng nên chuyển qua địa điểm khác phải thông báo cho thuế để cơ quan thuế quản lý nắm tình hình hoạt động và không khóa MST doanh nghiệp.

Vì khi bị khóa MST thì sẽ nằm trong danh sách theo dõi: bỏ địa điểm kinh doanh, nợ thuế quá nhiều hoặc quá lâu mà không nộp, hoặc ko nộp tờ khai quá lâu. Thì doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập hay nộp tờ khai qua mạng được.

Hy vọng qua bài viết trên các chủ doanh nghiệp sẽ nắm rõ về quy trình nộp thuế và các lưu ý để tránh trường hợp sai phạm khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Công ty tư vấn Quang Minh không chỉ cung cấp các dịch vụ thành lập công ty mà còn hỗ trợ dịch vụ khai báo thuế, dịch vụ kế toán uy tín đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay để được giải đáp.