Đặt tên công ty là một trong những điều bắt buộc phải làm khi thành lập công ty, vậy đặt tên công ty có cần lưu ý những điều gì không? Các trường hợp nào vi phạm khi đặt tên công ty? Các trường hợp vi phạm đó phải xử lý như thế nào? Xin mời bạn xem bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về việc đặt tên cho công ty.

1. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

 Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Chỉ trừ tên trường hợp đó là tên của những doanh nghiệp đã ngưng hoạt động, hoặc phá sản thông qua quyết định của Tòa án.

2. Các trường hợp đặt tên công ty được coi là nhầm lẫn

a. Quy định tại Khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp ghi rõ về các trường hợp nhầm lẫn khi đặt tên như sau:

- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Theo đó, tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký. Tương tự, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký, trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký

- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty kinh doanh cùng loại đã đăng ký bởi: một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W (ngay sau tên riêng của doanh nghiệp).

- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các ký hiệu sau: “&”, “.”, “+”, “-”, “_”

- Doanh nghiệp có tên riêng đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký, bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký đó.

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các từ chỉ địa lý như:  miền Bắc, miền Nam, miền Trung, miền Tây, miền Đông, …

b. Quy định trong Nghị định số 78/2915/NĐ-CP về việc tránh đặt trùng tên hoặc gây nhầm lẫn tên công ty như sau:

- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

- Tên viết tắt của doanh nghiệp chuẩn bị đăng đý không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký

Lưu ý : Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, nếu có tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không bắt buộc phải đăng ký đổi tên; Ngoài ra, tên công ty không được xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được xác định theo quy định về sở hữu trí tuệ.

XEM THÊM: Dịch vụ kế toán uy tín

3. Cách tra cứu tên công ty

Một trong các bước đặt tên công ty quan trọng nhất đó chính là kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không. Vì vậy, trước khi đăng ký thành lập, chủ doanh nghiệp nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Bạn có thể kiểm tra tên công ty đã đăng ký cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô “Tìm doanh nghiệp” để tìm kiếm.

Nếu như không xuất hiện tên công ty thì tên công ty của bạn dự kiến đặt sẽ không bị trùng. Ngược lại, nếu xuất hiện tên các công ty giống hoặc gần giống với tên dự định, thì bạn nên xem xét và đặt tên lại.

Lưu ý:

1. Chỉ dò phần tên riêng của doanh nghiệp

Ví dụ: muốn dò tên của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thành Xuân thì chỉ cần nhập phần tên riêng ở trên là “Thương mại Dịch vụ Thành Xuân”.

2. Chia nhỏ phần tên riêng doanh nghiệp thành nhiều phần để hiển thị tất cả các tên sắp xếp theo thứ tự khác nhau, sử dụng dấu “+” để liên kết các phần cấu thành tên riêng và sử dụng dấu “” để giới hạn phạm vị dò tên.

Có rất nhiều cách đặt tên công ty tránh bị trùng hoặc nhầm lẫn, qua bài viết này hy vọng bạn có thể đặt một cái tên thật hay và ý nghĩa cho công ty mình. Công ty tư vấn Quang Minh không chỉ cung cấp các dịch vụ thành lập công ty mà còn hỗ trợ dịch vụ khai báo thuế, dịch vụ kế toán uy tín đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay để được giải đáp.