Quy trình 6 bước để hoàn thành thủ tục thành lập công ty môi giới Bất động sản 

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp môi giới bất động sản. Hồ sơ chi tiết bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đối với cá nhân: Cần chuẩn bị chứng minh thư, căn cước công dân bản sao hoặc hộ chiếu bản sao.
• Đối với tổ chức: Không chỉ có giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân của người đại diện pháp luật thì bạn cần phải có thêm giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập doanh nghiệp,...
• Danh sách các thành viên hoặc cổ đông công ty có thực hiện hoạt động góp vốn kinh doanh.
• Các điều lệ cơ bản của công ty môi giới Bất Động Sản.
• Giấy đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp môi giới Bất Động Sản.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin giấy phép.

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh Bất Động Sản.
• Thời gian chờ xét duyệt cấp giấy phép kinh doanh doanh nghiệp khoảng 3 – 5 ngày.

Bước 3: Thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu công ty

• Công ty môi giới Bất Động Sản cần phải chuẩn bị thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ. Thời gian để doanh nghiệp thực hiện thao tác này tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh.
•  Nếu trong thời gian quy định, mà doanh nghiệp không công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ nặng nhẹ của vi phạm.

• Các công ty ngay sau khi đăng ký kinh doanh phải có con dấu riêng, cần tiến hành đặt khắc con dấu ngay sau khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp toàn quyền quyết định. Nhưng các nội dung trên con dấu phải đấp ứng các yếu tố như tên công ty và mã số thuế doanh nghiệp.
• Công ty ngay sau khi khắc con dấu thì làm các giấy tờ thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bước 4: Thực hiện đăng ký mua chữ ký số và tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số để đóng thuế và kí lên tờ khai thuế online. Chữ ký số có thể mua ở các công ty cung cấp dịch vụ chữ ký số, nhưng doanh nghiệp cần phải lựa chọn một nhà cung cấp chữ ký số uy tín cho công ty mình.
• Sau đó, doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty mình để kế toán viên của công ty có thể sử dụng chữ ký số trong việc đóng thuế online.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Bước 5: Treo bảng hiệu của công ty tại văn phòng đại diện và kê khai đóng thuế cho nhà nước

• Doanh nghiệp cần làm giấy tờ kê khai thuế và nộp lên cho cơ quan quản lý thuế theo đúng thời gian quy định.
• Hơn nữa, khi kinh doanh dịch vụ môi giới Bất Động Sản, doanh nghiệp sẽ phải đóng các loại thuế như: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài.

Bước 6: Góp vốn và thuê dịch vụ kế toán cho công ty môi giới Bất Động Sản

•  Công ty môi giới Bất Động Sản có thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Các cổ đông của công ty phải thực hiện góp đủ số vốn đã cam kết ban đầu.
• Vốn góp vào công ty môi giới Bất Động Sản có thể là tiền Việt Nam Đồng, ngoại tệ hay tài sản được định giá theo sự thống nhất của các cổ đông, thành viên công ty.
• Nếu không góp đủ vốn vào công ty như đã cam kết, thành viên hoặc cổ đông sẽ bị tước các quyền lợi liên quan đến số vốn góp bị thiếu.

Những thông tin cần lưu ý khi thành lập công ty bất động sản

1/ Công ty bất động sản cần chuẩn bị số vốn tối thiểu theo quy định và kê khai vốn điều lệ

• Vốn là vấn đề quan trọng khi mở công ty môi giới Bất Động Sản. Trên thực tế, vì lĩnh vực môi giới Bất Động Sản rất đa dạng nên vốn thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào khả năng hay điều kiện về tài chính của doanh nghiệp và yêu cầu về vốn của từng ngành nghề khi tiến hành đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị vốn tối thiểu đầy đủ để duy trì khi mới thành lập công ty.
• Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai vốn điều lệ khi mở công ty môi giới Bất Động Sản. Thông thường thì doanh nghiệp có thể tự kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn cũng như năng lực tài chính của mình bởi vì pháp luật không  quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập kinh doanh.

2/ Cần xem xét loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty môi giới bất động sản

3/ Người đại diện của công ty là người vận hành công ty phải có  kinh nghiệm

4/ Công ty môi giới Bất Động Sản cần có địa chỉ mới được đăng ký kinh doanh

• Công ty môi giới Bất Động Sản cần phải có địa chỉ thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty  phải đảm bảo những quy định chung không nên đặt địa chỉ công ty ở khu chung cư hay nhà tập thể.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, tên hẻm, quận, huyện, thành phố…rõ ràng, chính xác. Tuyệt đối không được làm giả địa chỉ kinh doanh.

5/ Công ty môi giới Bất Động Sản phải có tên không bị  trùng lặp

• Công ty Bất Động Sản cần có tên riêng duy nhất, không được trùng hay giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Để tránh trùng lặp với công ty khác, doanh nghiệp có thể sử dụng tên viết tắt  tiếng việt hoặc tên tiếng anh, nhưng phải đảm bảo tên công ty sẽ không gây nhầm lẫn, không có tình trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu thiếu văn hóa trong tên công ty. Doanh nghiệp không được dùng tên cơ quan chức năng, cơ quan quản lý của bộ máy nhà nước để đặt tên cho công ty môi giới Bất Động Sản.