Bạn đang có ý định làm kế toán kinh doanh vận tải nhưng chưa có kinh nghiệm? Bạn là kế toán muốn tìm hiểu thêm về kế toán công ty vận tải? Tất nhiên, bạn không nên bỏ qua bài viết này- Công ty tư vấn thành lập công ty sẽ tổng hợp kinh nghiệm làm kế toán trong lĩnh vực vận tải.

1. Kế toán vận tải doanh nghiệp

Như chúng ta đã biết, mỗi ngành nghề đều có những đặc thù công việc khác nhau. Kinh doanh vận tải cũng là một ngành rất đặc biệt, đòi hỏi chất lượng cao và kiến ​​thức chuyên môn cao để đáp ứng yêu cầu công việc. Ngoài những nghiệp vụ kế toán cơ bản thì kế toán doanh nghiệp vận tải sẽ có những yêu cầu cụ thể hơn đối với công việc này. Kế toán có vai trò quan trọng giúp nhà quản trị kiểm soát, quản lý và sử dụng chi phí một cách hiệu quả.

2. Những yêu cầu với kế toán vận tải doanh nghiệp

Khi làm kế toán vận tải trong công ty, bạn phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

- Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán là theo dõi các khoản thu nhập, chi phí, lãi lỗ của từng bộ phận kinh doanh.

- Đối với hoạt động vận tải: theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ của từng đầu xe.

-Đối với hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải: theo dõi doanh thu, giá vốn, lãi lỗ của từng loại xe kinh doanh vận tải.

 - Đối với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng, chi phí sửa chữa của từng xe.

3. Danh mục tài khoản và theo dõi chi phí cần nhớ

Danh mục tài khoản: Kế toán thực hiện hạch toán chi phí và tính giá thành trên tài khoản 154.

Đối tượng chi phí: Theo dõi theo từng đối tượng chi phí hoặc phương tiện, hợp đồng hoặc bộ phận kinh doanh.

4. Nghiệp vụ vận tải

a. Ghi nhận chi phí trực tiếp

Chi phí xăng xe:

• Kế toán ghi hóa đơn mua xăng dầu do lái xe trả lại vào cuối ca hoặc theo định kỳ (tùy công ty). • Ghi lại danh sách các khoản thanh toán do nhà cung cấp xăng dầu gửi cho từng xe mỗi ngày.

 • Bộ phận kế toán kiểm tra danh sách và kiểm tra mức tiêu hao nhiên liệu của từng xe dựa trên tiêu chuẩn và quãng đường tiêu thụ nhiên liệu.

• Kế toán chi phí xăng dầu: Nợ 154 / có 331,111. (Chi tiết từng xe hoặc từng hợp đồng).

b. Lương tài xế:

• Kế toán ghi nhận ca vận chuyển của tài xế và xác định thu nhập khi tài xế kết thúc ca.

• Nhân viên kế toán tính lương của lái xe cho mỗi ca dựa trên bảng tiêu chuẩn thu nhập. Lương của từng lái xe được tính trực tiếp, nếu không tính được trực tiếp lương của từng lái xe thì có thể phân bổ.

 • Tính lương cho tài xế: Nợ 154 / mỗi tài xế và phụ xe có 334 chi tiết Phí sửa chữa:

 • Hạch toán trực tiếp theo từng xe hoặc từng hợp đồng. Nó cũng theo dõi các thiết bị sửa chữa và thay thế của từng xe và tính toán quãng đường cần thiết để mỗi xe thay lốp và các phụ tùng khác.

• Quy định: công nợ 154/111, 112 thông tin chi tiết từng xe và tài xế khấu hao:

 • Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc phân theo từng hợp đồng

 • Quy định: Nợ 154 / Thông tin chi tiết từng xe và tài xế 214 phí khác

• Kế toán công nợ 642, 641 / Có 111, 112 cho từng xe, lái xe hoặc thông tin chi tiết được giao cho từng hợp đồng

c. Ghi nhận doanh thu trực tiếp

 • Kế toán lập chi tiết thu chi tài xế theo lịch trình xe

 • Kế toán: công nợ 111, 112, 131 / từng xe, từng hợp đồng có 513, 3331 chi tiết NS. Xác nhận và phân bổ chi phí gián tiếp

• Kế toán ghi chi phí gián tiếp, bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (hạch toán thông thường) - không ghi chi tiết

 • Phân công theo từng mảng kinh doanh, từng đầu xe, xác định lãi lỗ của từng mảng kinh doanh, từng hợp đồng hoặc từng đầu xe

 d. Xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán xác định kết quả kinh doanh căn cứ vào doanh thu, chi phí trực tiếp hoặc giá vốn phân bổ của từng phương tiện, từng hợp đồng hoặc bộ phận doanh thu để tính.

XEM THÊM: Thành lập công ty tại Bình Phước

5. Nghiệp vụ sửa chữa, bảo dưỡng

a Sửa chữa bảo dưỡng cho đối tượng trong công ty

– Doanh thu và chi phí chi tiết từng  xe, nhân viên lái xe.

– Chi phí phụ tùng, sửa chữa:

+ Khi mua về nhập kho:  Nợ 152_ Có 331, 111, 112

+ Khi xuất dùng Nợ 154_Có 152

– Chi phí lương cho nhân viên sửa chữa: Nợ 154_Có 334.

– Chi phí khác: Nợ 642 _Có 331, 111, 112.

– Doanh thu: Nợ 131, 111, 112_có 512 (chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa)

b. Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng cho đối tượng ngoài công ty

– Doanh thu, chi phí chi tiết cho từng đầu xe, nhân viên lái xe.

– Chi phí phụ tùng sửa chữa:

+ Khi mua về nhập kho: Nợ 152_Có 331, 111, 112

+ Khi xuất dùng: Nợ 154_Có 152

– Chi phí lương cho nhân viên sửa xe: Nợ 154_Có 334.

– Chi phí khác: Nợ 642 _Có 331, 111, 112.

– Doanh thu: Nợ 131, 111, 112_ có 513,3331, (chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa)

Trên đây là những kinh nghiệm nghiệp vụ về kế toán vận tải công ty Quang Minh tổng hợp lại. Hy vọng những thông tin này sẽ có ích cho công việc kế toán của bạn. Ngoài việc cung cấp các thông tin trong lĩnh vực kinh doanh và tài chính, Hoàng Minh còn cung cấp các dịch vụ hữu ích cho các cá nhân và công ty, như dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ kê khai thuế, ... đặc biệt là dịch vụ  thành lập công ty, nếu quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ chúng tôi.