Nên Thành lập doanh nghiệp hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể là câu hỏi nhiều người băn khoăn, bởi không rõ ưu, nhược điểm mỗi loại hình thế nào? Thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp có lợi hơn? Quang Minh sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.

Khái quát chung về công ty, doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

• Về tên hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố sau đây: Loại hình “Hộ kinh doanh” và Tên riêng của hộ kinh doanh. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.

• Về ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh có quyền tự do đăng ký ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. 

Công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh, có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ thể thành lập công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân.

Theo Luật Doanh nghiêp hiện hành, các loại hình doanh nghiệp hiện nay gồm có: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân

Về tên công ty Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Tuy nhiên, tên của công ty không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký; Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Vì vậy, Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Về ngành nghề kinh doanh, Công ty có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh. Công ty phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì?

1. Đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp còn được gọi là thành lập công ty. Đây là mô hình hoạt động phổ biến hiện nay. Cá nhân đứng ra đăng ký kinh doanh (xin giấy phép kinh doanh) và làm chủ một công ty, đại diện công ty thực hiện các giao dịch. Các giao dịch đó được xác nhận bằng con dấu tròn pháp nhân. Nếu giao dịch lấy danh nghĩa công ty thì chỉ khi đóng dấu công ty, giao dịch mới có hiệu lực.

2. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ. Hình thức này không cần con dấu tròn pháp nhân cũng như không cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Ví dụ: Mở cửa hàng tạp hóa; salon gội đầu, cắt tóc; cho thuê nhà ở; cửa hàng ăn uống…

3. Ưu điểm và nhược điểm của loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Trước khi lựa chọn mô hình kinh doanh, bạn cần đánh giá kĩ từng loại hình đăng ký. Cần biết nếu chỉ buôn bán nhỏ thì có nên thành lập công ty? Trong điều kiện cụ thể của bản thân thì thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp có lợi hơn? Khi nào nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty, doanh nghiệp?

Dưới đây là những ưu điểm của hộ kinh doanh so với các loại hình doanh nghiệp khác, cũng như tất cả nhược điểm được sắp xếp theo từng tiêu chí cụ thể.

• Tính pháp nhân: Chỉ doanh nghiệp mới có con dấu công ty, hộ kinh doanh thì không. Đây là ưu điểm rất lớn mà nhiều người chưa biết..
• Xuất hóa đơn đỏ: Các công ty, doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng. Còn hộ kinh doanh, nếu muốn xuất hóa đơn, chủ hộ phải lên cơ quan thuế quản lý mua hóa đơn bán hàng trực tiếp (mất thời gian) hoặc mua bán hóa đơn chui (vi phạm pháp luật).
• Mô hình kinh doanh: Vì công ty không giới hạn số lượng lao động, nên có thể hoạt động một mình hoặc số lượng lớn đều được. Còn với hộ kinh doanh có từ 10 (mười) người trở lên thì bắt buộc phải thành lập công ty (Theo điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
• Địa chỉ đăng ký: Đối với hộ kinh doanh cá thể, nếu địa chỉ nào đã có hộ kinh doanh (ngưng hoạt động nhưng chưa giải thể) thì không thể đăng ký hộ kinh doanh khác.
• Ngành nghề kinh doanh: Trên thực tế, hộ kinh doanh không được đăng ký một số ngành nghề, mà phải thành lập công ty mới được đăng ký.
• Thủ tục thành lập, đăng ký: Thành lập công ty, một số tỉnh thành yêu cầu nộp online. Điều này khá bất tiện cho những ai không thành thạo máy vi tính và internet, không giống hộ kinh doanh cá thể.

• Trách nhiệm pháp lý: Công ty, doanh nghiệp có trách nhiệm pháp lý cao hơn hộ kinh doanh cá thể
• Thủ tục giải thể: Thủ tục giải thể của công ty, doanh nghiệp phức tạp và rắc rối hơn nhiều so với hộ kinh doanh cá thể

Với doanh nghiệp, ngoài thuế cơ bản như lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng hộ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, thu hộ thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp còn phải đóng thêm thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt…

Hộ kinh doanh đóng ít loại thuế hơn. Ví dụ như thuế khoán cố định hàng tháng do cơ quan thuế ấn định, lệ phí môn bài tùy theo doanh thu/năm, thuế giá trị gia tăng nếu sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp mua tại cơ quan thuế…Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập và chưa có nhiều kinh nghiệm về vấn đề này, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng Dịch vụ khai báo thuế được cung cấp bởi các công ty tư vấn uy tín.

Trên đây là những phân tích cụ thể về ưu điểm, nhược điểm khi đăng ký kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể. Quang Minh hi vọng bài viết này đã giải đáp những vướng mắc của bạn khi lựa chọn loại hình công ty, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể trước khi khởi nghiệp.

Cụ thể hơn, bạn có thể tham khảo thêm các thông tin về 5 loại hình công ty, doanh nghiệp thường gặp ở Việt Nam để biết mình nên chọn loại hình doanh nghiệp nào, hoặc cách thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu quyết định đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh.

Nếu bạn còn thắc mắc nào khác về việc thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh, cũng như quy trình, thủ tục, hồ sơ đăng ký… vui lòng liên hệ Quang Minh để được hỗ trợ kịp thời. Nếu bạn đã có quyết định thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể, nhưng không có thời gian đi làm và nộp hồ sơ, thì có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp và dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể của Quang Minh với mức phí cố định, trọn gói, cam kết không phát sinh.