Khi bạn định hướng cách bắt đầu thành lập doanh nghiệp kế toán, bạn có thể tự hỏi về những cạm bẫy tiềm ẩn đi kèm với lãnh thổ. Dưới đây là một số lỗi đã từng vấp phải các chủ doanh nghiệp khác mà công ty tư vấn Quang Minh mong muốn giúp các nhà lãnh đạo công ty sẽ có cái nhìn khái quát hơn và đưa ra các giải pháp phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty.

1. Vội vàng chọn một loại hình pháp nhân kinh doanh

Một quyết định vội vàng có thể có những ảnh hưởng tiêu cực về mặt pháp lý và tài chính đối với công ty. Do đó, điều quan trọng là phải nhận được hướng dẫn chuyên môn từ luật sư và nghiên cứu tất cả những ưu và nhược điểm. Việc lựa chọn còn phải dựa trên các tiêu chí của công ty về tài chính, mục tiêu hướng đến, khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực, các hoạt động đầu tư với đối tác,...đều phải được xem xét cụ thể để việc quyết định loại hình pháp nhân kinh doanh sẽ mang đến sự thành công cho công ty trong thời gian ngắn.

2. Kinh phí thấp cần thiết để vượt qua thời kỳ chậm chạp

Các doanh nghiệp kế toán có thời gian hoạt động và thời gian ngừng hoạt động, giống như các doanh nghiệp khác. Như bạn đã biết, ngành công nghiệp này khá theo chu kỳ (hãy nghĩ đến thời gian tính thuế). Khởi nghiệp kế toán không có gì đảm bảo thành công. Có thể mất một khoảng thời gian để xây dựng cơ sở khách hàng và đạt được luồng công việc nhất quán. Để giảm thiểu căng thẳng về vấn đề tiền bạc, hãy chuẩn bị sẵn đủ tiền để dự phòng khi công việc kinh doanh bị chậm hoặc bạn gặp phải những khoản chi bất ngờ. Số tiền bạn cần sẽ phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau (ví dụ: chi phí hoạt động liên tục, thanh toán khoản vay, v.v.). Sử dụng kiến thức chuyên môn về tài chính của bạn để xác định các con số và xác định xem bạn sẽ cần bao nhiêu tiền để vượt qua giai đoạn chậm kinh.

3. Có một tư duy xây dựng nó và họ sẽ đến

Cạnh tranh trong một lĩnh vực đông đúc của các công ty kế toán đòi hỏi nhiều hơn là chỉ tồn tại. Mức độ dịch vụ và chuyên môn của bạn có thể vượt trội so với những người khác trong khu vực của bạn, nhưng bạn sẽ cần tìm cách truyền đạt điều đó và nâng cao nhận thức về giá trị của mình. Tìm cơ hội xây dựng mối quan hệ với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp khác và các thành viên cộng đồng. Việc tham gia vào các tổ chức như phòng thương mại địa phương.Tận dụng sức mạnh truyền miệng của Internet cũng có thể giúp xây dựng thương hiệu của bạn.

• Trang web thân thiện với thiết bị di động tuân theo các phương pháp hay nhất trong SEO địa phương dành cho kế toán
• Phương tiện truyền thông xã hội (LinkedIn, Facebook, Twitter, v.v.)
• Đánh giá các trang web (Yelp, CitySearch, Google My Business, v.v. 

4. Bỏ qua các cơ hội tận dụng hiệp lực với các doanh nghiệp khác

Mặc dù có thể bị cám dỗ để đi vào tâm lý “sống sót của người khỏe nhất”, kế toán có thể hưởng lợi từ việc tận dụng quan hệ đối tác với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực trọng tâm bổ sung — và thậm chí với các đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Luật sư, nhân viên kế toán, chuyên gia tư vấn nội thất văn phòng, huấn luyện viên kinh doanh và kế toán khác có thể là những nguồn giới thiệu khả thi

5. Nộp các thủ tục giấy tờ tuân thủ có lỗi hoặc bị trễ

Như tôi đã đề cập trước đó, các hồ sơ tuân thủ liên tục và các trách nhiệm khác phải diễn ra chính xác và đúng thời hạn để giữ cho doanh nghiệp ở trạng thái tốt. Khi chủ sở hữu doanh nghiệp không chú ý đến chi tiết hoặc chậm chân trong việc nộp hồ sơ, họ có thể phải đối mặt với tiền phạt, hình phạt và thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh của mình. Đó là một tình huống ít hơn lý tưởng! Đừng để nó xảy ra với bạn. Đăng ký công cụ giám sát trực tuyến Công ty Quang Minh miễn phí để bạn luôn cập nhật các yêu cầu sắp tới và thời hạn của chúng. Và, để đảm bảo rằng thủ tục giấy tờ của bạn được hoàn thành một cách chính xác và được nộp cho đúng cơ quan, hãy hỏi chúng tôi về các dịch vụ khai báo thuế doanh nghiệp của chúng tôi .

Dịch vụ khách hàng quan trọng như thế nào trong thế giới hình thành công ty?

Có một nghệ thuật để hiển thị các cấp độ dịch vụ khách hàng hàng đầu. Đó là loại khái niệm mà hầu hết trong kinh doanh sẽ nói một cách cứng rắn rằng họ 'cam kết' và 'đam mê' với việc phân phối; nhưng vì lý do này hay lý do khác, điều này thường có thể bị bỏ qua, hoặc thậm chí không tồn tại. Từ công ty này sang công ty khác, mỗi công ty sẽ có một triết lý hơi khác nhau về dịch vụ khách hàng, và có thể không sẵn sàng đầu tư nhiều vốn hoặc nguồn lực vào hoạt động này.

Nhưng có phải tự nhiên khi một số tổ chức gần như bỏ qua hoạt động giao tiếp với khách hàng, sau khi bán hàng vì ngành mà họ đang hoạt động? Tôi rất nghi ngờ, khi có những lĩnh vực kinh doanh khác có thể thấy cần được chú ý nhiều hơn. Nhưng đây là nơi mà sự cân bằng là quan trọng.

Tập trung vào ngành thành lập công ty ; đối với người bình thường, nó trông giống như một sự đơn giản tuyệt đối, các quy trình tự động và một dịch vụ tự cung tự cấp. Điều này không thể phủ nhận là đúng ở một mức độ nào đó, nhưng có thể (và còn) nhiều điều hơn thế nữa bên dưới bề mặt. Một khách hàng sẽ muốn xử lý đơn hàng càng nhanh càng tốt, vì thời gian là điều cốt yếu phải không? Điều đó chắc chắn đúng, nhưng đôi khi nó có thể không tạo được niềm tin cho một số khách hàng vì sự tương tác giữa các cá nhân bị hạn chế. Một quan điểm phổ biến là mọi người muốn cảm thấy họ mua hàng từ mọi người chứ không phải doanh nghiệp.

Cá nhân tôi tin rằng nếu có sẵn nguồn lực; mọi giao dịch mua hàng nên liên quan đến một số hình thức giao tiếp giữa các cá nhân. Về góc độ thương mại, bạn có thể học được nhiều điều hơn nữa khi dành thời gian lắng nghe khách hàng. Theo quan điểm của khách hàng, đó là cơ hội của họ để khám phá niềm tin vào dịch vụ và công việc kinh doanh cũng như loại bỏ bất kỳ sự hoài nghi nào gắn liền với quá trình mua hàng mà họ có thể có.

Thật thú vị khi một số khách hàng mà chúng tôi nói chuyện thực sự ngạc nhiên khi thực sự giao tiếp với một thành viên trong nhóm của chúng tôi ở đây và xây dựng lòng tin qua điện thoại. Không phải lúc nào cũng dễ dàng để đại diện cho dịch vụ hoặc thương hiệu trong ngành này, nhưng chúng tôi rất nhiệt tình ủng hộ triết lý này; và sẽ tiếp tục đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc này từ bây giờ đến tương lai.

Thành lập công ty online Quang Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn về tư vấn thành lập công ty, doanh nghiệp và dịch vụ kế toán.