Thủ tục thành lập chi nhánh các tỉnh đồi với công ty TNHH một, hai thành viên và công ty cổ phần

Đối với công ty TNHH một thành viên

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh các tỉnh của công ty;
• Quyết định của chủ sở hữu của công ty về việc đăng ký hoạt động chi nhánh các tỉnh;
• Giấy quyết định bổ nhiệm cho người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền cho người người đi nộp hồ sơ.

Đối với công ty TNHH hai thành viên nhiều hơn trở lên

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh các tỉnh của công ty;
• Quyết định của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Biên bản họp của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Quyết định bổ nhiệm đích danh người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền cho người đại diện,người đi nộp hồ sơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty đi nộp)

Đối với công ty cổ phần

• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh;
• Biên bản họp của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Quyết định về việc ra quyết định thành lập chi nhánh khác tỉnh;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
• Biên bản chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền của người đại diện đi nộp hồ sơ.

Đối với công ty cổ phần khi thành lập chi nhánh khác tỉnh cần có đủ các nội dung

• Mã số thuế doanh nghiệp;
• Tên và địa chỉ trụ sở của công ty mẹ;
• Tên và địa chỉ chi nhánh đang xin đăng ký thành lập;
• Nội dung hoạt động và chức năng của chi nhánh;
• Thông tin về giấy đăng ký thuế của chi nhánh;
• Thông tin cá nhân, bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
• Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.

Nơi tiếp nhận hồ sơ quy trình và thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh

Nơi tiếp nhận hồ sơ thủ tục

• Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của chi nhánh công ty mẹ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh công ty ở đó;
• Đối với khu vực TP. Hồ Chí Minh và một số tỉnh thành khác, bạn có thể nộp online hoặc nộp trực tiếp;
• Đối với khu vực Hà Nội chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến online.

Quy trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

• Bước 1: Tùy theo loại hình hoạt động của doanh nghiệp TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, cổ phần mà bạn sẽ tải mẫu thông báo và điền đầy đủ thông tin theo quy định. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh chờ xác nhận;
• Bước 2: Khắc con dấu sử dụng cho công ty chi nhánh
• Bước 3: Kê khai các lệ phí môn bài và báo cáo thuế thu nhập doanh nghiêpj theo quy định.
• Bước 4: Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn bán hàng, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn đỏ.
• Bước 5: Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty khác tỉnh tại văn phòng địa phương.

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh

Các hình thức hoạch toán thuế cho chi nhánh công ty khác tỉnh

Các trường hợp đặc biệt khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

• Đối với ngành dịch vụ nhà hàng ăn uống hình thức hạch toán bắt buộc phải là hạch toán độc lập. Do đặc thù của ngành ăn uống rất đông nên việc quản lý theo từng quận riêng biệt. Vậy nên khi lựa chọn ngành này dù bạn chọn thành lập chi nhánh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì phải đăng ký hình thức hạch toán độc lập, kê khai thuế theo quý, làm báo cáo tài chính cuối năm độc lập so với công ty mẹ 
• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành dịch vụ ăn uống nhưng không phải là ngành chính và có dự định mở chi nhánh thì doanh nghiệp nên kê khai chi tiết rõ ràng cụ thể minh bạch ngành nghề khi đăng ký thành lập chi nhánh để được gộp chung sổ sách vào công ty mẹ;
• Trường hợp chi nhánh chọn hạch toán phụ thuộc, khi công ty mẹ giải thể hoặc phá sản thì chi nhánh công ty sẽ phải giải tán theo công ty chủ quản;
• Ngành nghề của chi nhánh khác tỉnh phải thuộc ngành nghề của công ty mẹ và do công ty mẹ kiểm soát.