1. Điều kiện về chủ thể

2. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

3. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH một thành viên: do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)
• Công ty cổ phần: có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)
• Doanh nghiệp tư nhân: do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân (Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao)

4. Đặt tên công ty

• Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
• Xu hướng các doanh nghiệp mới thành lập thường đặt tên liên quan đến những ngành nghề dự định kinh doanh hiện tại và cả các ngành có thể phát triển trong quá trình kinh doanh sau này. Hoặc bạn cũng có thể đặt tên doanh nghiệp ghép kèm các từ tiếng Anh.

5. Địa chỉ trụ sở công ty

• Địa chỉ trụ sở công ty
• Địa chỉ công ty nên rõ ràng
• Địa chỉ trụ sở công ty được xác định gồm: 4 cấp
• Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh
• Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.

6. Ngành nghề kinh doanh

7. Vốn điều lệ của doanh nghiệp

8. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp

a. Giấy tờ tùy thân

b. Hồ sơ đăng ký

9. Thủ tục, quy trình, thời gian thành lập công ty:

a. Thủ tục, quy trình thành lập công ty

• Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập và các giấy tờ tùy thân trong mục A và B đã trình bày
• Nộp hồ sơ + Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo
• Khắc dấu pháp nhân + Thông báo mẫu dấu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
• Đăng ký mua chữ ký số (Token)
• Mở tài khoản ngân hàng
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp
• Thông báo phát hành hóa đơn

b. Thành lập công ty mất bao lâu? (Từ 3 – 25 ngày làm việc)

• Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, thông báo mẫu con dấu: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Kê khai thuế ban đầu + đăng ký hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn: 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

• Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư
• Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty.
• Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp.
• Báo cáo thuế hàng tháng/quý
• Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
• Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần