Bạn muốn thành lập một công ty giao nhận nhưng bạn không biết  làm thế nào để thực hiện nó? Phải chuẩn bị những thủ tục gì? Hãy tham khảo  quy trình khởi sự kinh doanh chi tiết nhất trong bài viết dưới đây để biết cách mở doanh nghiệp mới thành công.

Công ty dịch vụ vận chuyển là gì? 

Mã ngành vận chuyển mà các công ty có thể tham khảo

•  Cho thuê xe có động cơ (mã ngành 7710); 
•  Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp (mã 653); 
•  Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (mã 659); 
•  Vận tải hàng hóa bằng đường bộ: Chi tiết: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (trừ vận chuyển khí dầu mỏ hóa lỏng) (mã hàng 9330); 
•  Vận tải hàng hóa ven biển và đường biển: chi tiết: hoạt động vận tải hàng hóa đường biển (mã số 5012); 

•  Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa (mã hàng 5022); 
•  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải thủy: thương mại bán lẻ: Các hoạt động liên quan đến vận chuyển người, động vật hoặc hàng hóa bằng đường thủy (trừ khí hóa lỏng dùng trong vận tải) (mã ngành 522 ); 
•  Hoạt động dịch vụ phụ trợ khác có liên quan đến vận tải (mã ngành 5229); 

•  Kiểm tra và phân tích kỹ thuật. Chi tiết: Giám định, kiểm tra chất lượng hàng hóa (mã ngành 7120); 
•  Dịch vụ đóng gói (mã ngành 8292); 
•  Lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Chi tiết: Hoạt động lưu trữ (không lưu trữ) (mã  5210). Đối với doanh nghiệp kinh doanh kho bãi thì số vốn bắt buộc phải có từ 20 tỷ trở lên mới có thể đăng ký  chức năng này. 

 Điều kiện  thành lập công ty vận tải 

•  Hiến pháp của một công ty vận tải yêu cầu đăng ký pháp lý của công ty theo quy định; 
•  Phải có đủ phương tiện, thiết bị, dụng cụ bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn lao động; 
•  Có đội ngũ nhân viên để đáp ứng nhu cầu của ngành dịch vụ vận chuyển; 
•  Đối với  dịch vụ vận tải biển liên quan đến vận tải đường sông, đường hàng không, đường bộ, đường sắt và đường ống, hãng tàu phải là cơ sở thương mại có đăng ký  hợp pháp và phải tuân thủ các điều kiện liên quan đến hoạt động vận tải thương mại theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài 

•  Có đăng ký kinh doanh hợp pháp của công ty theo quy định cụ thể; 
•  Các thiết bị và việc lắp đặt phải đạt tiêu chuẩn và trong tình trạng tốt; 
•  Có đội ngũ nhân sự đủ năng lực và trình độ đáp ứng nhu cầu; 
•  Về vốn: đối với hoạt động dịch vụ bốc xếp thì chỉ được phép mở liên doanh với tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài không quá 50%; Trường hợp kinh doanh dịch vụ đại lý tàu biển thì được thành lập liên doanh vận tải biển với  vốn đầu tư nước ngoài  không quá 51%.

Lựa chọn người đại diện cho một công ty giao nhận phải có đủ kinh nghiệm

• Người này sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động của công ty. Vì vậy, công ty phải lựa chọn những người có đủ năng lực, kinh nghiệm, đủ khả năng để quyết định và điều hành những công việc quan trọng của công ty. 
• Người đại diện theo pháp luật có thể là giám đốc công ty, chủ tịch hội đồng quản trị, quản trị viên,.. Nếu là công ty TNHH đại chúng và công ty cổ phần thì có thể có một số người đại diện theo pháp luật. Nhất thiết phải là một người. 
• Sau khi thành lập doanh nghiệp giao nhận tận nơi và bắt đầu hoạt động, công ty có thể thực hiện các bước thay đổi người đại diện nếu không hài lòng với người đại diện hiện tại của công ty.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty giao nhận

• Kế hoạch kinh doanh cần được trình bày một cách thuyết phục và bám sát các lĩnh vực kinh doanh được lựa chọn để đăng ký. Khi  báo cáo kế hoạch kinh doanh, bạn nên trình bày rõ ràng cách vận hành  quản lý thông qua ứng dụng hoặc hệ thống cao cấp, nếu có. 
• Khai báo các phương pháp quản lý  bảo mật thông tin của người dùng và  đối tác. Đối với các dịch vụ chuyển phát công nghệ kỹ thuật số có sử dụng ứng dụng điện thoại, cần lưu ý thêm các phương pháp bảo vệ người dùng khỏi bị đánh cắp thông tin quan trọng. Thông tin này là thông tin mà đối tác đã cung cấp cho hãng hàng không như số định danh, số điện thoại, email, tài khoản thẻ thanh toán cá nhân hoặc nghiệp vụ ... 

• Theo dõi hành trình của nhân viên giao hàng qua ứng dụng '; kê khai  bảng giá  giao nhận hàng hóa; Quy trình xử lý các trường hợp hư hỏng hàng hóa, chứng từ, hóa đơn cũng rất quan trọng. Nếu công ty của bạn có liên kết hoặc hợp tác với đơn vị nước ngoài, bạn phải cung cấp bản dịch tiếng Việt chính xác  các thỏa thuận giữa các bên. 
• Bất kể quy mô kinh doanh chuyển phát của bạn là gì, bạn nên xuất bản báo cáo kinh doanh của mình sau khi nhận được giấy phép kinh doanh để tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.