Mở văn phòng đại diện tại Việt Nam
Văn phòng đại diện cho phép một công ty nước ngoài có mặt trên thị trường mà không cần phải thành lập doanh nghiệp. Mặc dù dễ thiết lập nhưng nó cũng có một số hạn chế như nó không thể tiến hành các hoạt động thương mại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về lý do và cách thức thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam và một số trường hợp sử dụng phổ biến.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là văn phòng do công ty nước ngoài thành lập nhằm thực hiện các hoạt động tiếp thị và các hoạt động phi tài chính khác. Tuy nhiên, văn phòng đại diện không được phép hoạt động thương mại (có doanh thu) tại Việt Nam. Do đó, nếu bạn có kế hoạch để có doanh thu thì bạn nên thành lập doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn hoặc doanh nghiệp cổ phần.
Bạn có thể làm gì với văn phòng đại diện tại Việt Nam
Với văn phòng đại diện tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện các vai trò hỗ trợ đối với công ty mẹ để:
- Tiến hành nghiên cứu thị trường
- Tìm đối tác đầu tư
- Tìm cơ hội đầu tư
- Quảng bá công ty mẹ
- Giám sát quá trình ký kết hợp đồng với các đối tác Việt Nam
Cơ hội kinh doanh của bạn tại Việt Nam tùy thuộc vào mục đích mà nó sẽ phục vụ. Bất cứ điều gì liên quan đến việc quảng bá công ty mẹ đều có thể chấp nhận được. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn 5 năm (trừ trường hợp có quy định khác do giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận thành lập của công ty mẹ hết hiệu lực).
Điều kiện để bạn có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam có thể được coi là một quá trình thuận tiện về mặt pháp lý do cấu trúc có phần đơn giản. Tuy nhiên, ngay cả với hình thức pháp nhân đáng tin cậy này, người nộp đơn phải xem xét một số hạn chế, ví dụ như công ty mẹ phải hoạt động ít nhất một năm trước khi có thể thành lập văn phòng đại diện.
Lợi ích của văn phòng đại diện
Chúng tôi cũng đã viết chi tiết hơn về các loại pháp nhân chẳng hạn như Chi nhánh, Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần: xem điều gì phù hợp nhất với hồ sơ doanh nghiệp của bạn.
Tư bản
Không giống như công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, văn phòng đại diện không có yêu cầu về vốn. Do công ty mẹ chịu trách nhiệm vô hạn đối với văn phòng đại diện nên công ty mẹ cũng phải chịu trách nhiệm trong trường hợp văn phòng đại diện hoạt động không thành công.
Tuân thủ của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện không được phép xuất hóa đơn nên có ít yêu cầu tuân thủ hơn so với các loại hình pháp nhân khác. Những gì cần được báo cáo:
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng quý, quyết toán thuế TNCN hàng năm, Thuế môn bài (không phải thuế TNDN, VAT)
- Áp dụng hạch toán phụ thuộc
- Báo cáo nội bộ cho công ty mẹ ở nước ngoài
- Báo cáo hoạt động hàng năm cho các cơ sở Công nghiệp và Thương mại
Các trường hợp sử dụng chung cho văn phòng đại diện tại Việt Nam
Tìm kiếm nhà phân phối
Ví dụ về văn phòng đại diện - hãy tưởng tượng một doanh nghiệp nhập khẩu có lợi ích chính là thâm nhập thị trường Việt Nam, xử lý lĩnh vực chuyên môn của họ và tìm nhà phân phối. Đây là một ứng cử viên nên xem xét việc thành lập văn phòng đại diện.
Cũng như một công ty đang tìm cách đưa các sản phẩm trực tuyến ra thị trường. Đây là một hồ sơ tuyệt vời cho một văn phòng đại diện cùng với sự trợ giúp của một người đại diện, người am hiểu thị trường. Sau khi thiết lập một đại diện. văn phòng đã sẵn sàng, đại lý có thể giúp tìm nhà phân phối phù hợp.
Trong những tình huống tương tự, sự giúp đỡ của một đại lý rất hữu ích vì họ sẽ là một đôi tay bổ sung khi quảng bá công ty mẹ và sẽ thực hiện các mục tiêu của văn phòng đại diện một cách hiệu quả.
Tập hợp đội ban đầu lại với nhau
Nếu bạn muốn thuê đội ngũ ban đầu tại Việt Nam trước khi bắt đầu hoạt động thương mại thì văn phòng đại diện cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng, thuê cả nhân viên trong nước và nước ngoài và quảng bá công ty của bạn.
Nếu mục đích chính của bạn là chỉ thuê một vài người thì bạn cũng nên xem xét dịch vụ tăng cường nhân viên của chúng tôi, cho phép bạn có đội ngũ địa phương mà không có bất kỳ bộ máy quan liêu nào.
Tìm hàng
Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường, văn phòng đại diện còn giúp công ty mẹ tìm kiếm sản phẩm phù hợp để xuất khẩu. Thêm vào đó, đại diện. các văn phòng thường tuân theo việc kiểm soát chất lượng đối với các sản phẩm được xuất khẩu. Ví dụ, nếu hợp tác đang diễn ra giữa một công ty nước ngoài nhận hàng từ một đối tác địa phương.
Ngoài các ngành nghề trên, có rất nhiều ngành nghề kinh doanh khác có thể quản lý thành công văn phòng đại diện tại Việt Nam. Nếu bạn cần được tư vấn thêm hãy liên hệ ngay với công ty của chúng tối hoặc đọc thêm các bài tư vấn trên web thanhlapcongtyonline.com. Chúng tôi luôn muốn đem đến cho quý khách hàng của mình những dịch vụ tốt nhất như: thành lập doanh nghiệp, hỗ trợ lấy giấy phép kinh doanh, dịch vụ khai báo thuế, …
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...