Hiện nay xu hướng nhiều công ty, tập đoàn lớn có nhu cầu thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp hỗ trợ tư vấn trong việc thành lập công ty con, khi mà các thủ tục thành lập đơn giản và lợi ích công ty con mang lại cho công ty mẹ có thể nói khá đáng kể. Thành lập công ty Quang minh với mục tiêu giúp khách hàng giảm bớt sự khó khăn trong vấn đề làm thủ tục, cũng như đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp dễ dàng hơn. Thông qua bài viết này tư vấn Quang Minh mong sẽ cung cấp được một lượng kiến thức bổ ích xoay quanh chủ đề thành lập công ty con là công ty TNHH một thành viên để bạn đọc tham khảo.

1. Mối quan hệ công ty mẹ con 

Với một số mục đích được xem là trọng tâm mà các nhà lãnh đạo công ty xem xét quyết định thành lập công ty con cụ thể :

• Việc đầu tiên là công ty con sẽ là một giải pháp hữu hiệu nhằm giảm bớt lượng công việc mà công ty mẹ đang giải quyết. Việc ứ đọng các công việc bị trễ hẹn sẽ mang lại hậu quả xấu ảnh hưởng đến những tiến độ phát triển công ty.
• Về phía công ty đi theo lĩnh vực kinh doanh đa ngành nghề, thì việc thành lập công ty con đảm nhận từng ngành khác nhau của công ty mẹ, sẽ giúp cho công ty quản lý các ngách kinh doanh công bằng, bởi mỗi công ty con sẽ có người phụ trách riêng cho mảng, đưa ra nhiều chiến lược thúc đẩy doanh nghiệp.

• Việc công ty con đảm nhận riêng ngách kinh doanh công ty mẹ và nhận được sự hỗ trợ và vốn đầu tư từ công ty mẹ, sẽ giúp công ty con có chỗ đứng trong thị trường dễ dàng hơn so với các công ty start up mới thành lập.

Tầm ảnh hưởng của công ty mẹ lên công ty con

• Sự quản lý phụ thuộc vào loại hình công ty con mà công mẹ được cấp quyền kiểm soát với tư cách là chủ sở hữu, thành viên hay cổ đông.
• Về điều lệ công ty con thì công ty mẹ có quyền sửa đổi và bổ sung dựa trên quy định Luật doanh nghiệp.
• Về tài chính công ty mẹ thuộc quyền kiểm soát, chi phối đối với công ty con
• Công ty con được xem là một thể độc lập, chính vì vậy các giấy tờ giao dịch, hoạt động kinh doanh giữa 2 công ty phải độc lập, rõ ràng và công bằng.
• Công ty con không được quyền đầu tư góp vốn vào công ty mẹ, cũng như các công ty con với nhau không được đầu tư góp vốn mua cổ phần với mục đích sở hữu chéo lẫn nhau.

2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty con TNHH 1 thành viên

• Các giấy tờ hơp lệ của công ty mẹ dựa theo quy định pháp luật
• Cung cấp quyết định thành lập công ty con của chủ sở hữu công ty 
• Các giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp dựa trên từng loại hình doanh nghiệp sẽ khác nhau mà Luật doanh nghiệp đã quy định

Các giấy tờ hồ sơ về thành lập doanh nghiệp dựa theo từng loại hình đăng ký được quy định tại Điều 22 Luật doanh nghiệp :

• Nộp giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Nộp các dự thảo điều lệ về công ty
• Nộp danh sách các thành viên phụ trách thành lập doanh nghiệp
• Nộp các bản sao giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước, thẻ cmnd, hộ chiếu có chứng thực từ các cơ quan có thẩm quyền
• Nộp văn bản xác nhận của cơ quan thẩm quyền cấp liên quan đến vốn pháp định của doanh nghiệp
• Đối với những loại hình kinh doanh nghành nghề cần yêu cầu chứng chỉ hành nghề, thì cần phải nộp các chứng chỉ hành nghề của thành viên hoặc người đại diện pháp lý của doanh nghiệp

3. Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty con TNHH 1 thành viên

Khác nhau của việc thành lập công ty con và mở chi nhánh

Để có thể chọn lựa được hình thức mở rộng kinh doanh giữa thành lập công ty con và mở chi nhánh thì cần nắm được điểm khác nhau của 2 hình thức này :

Hình thức công nhận 

• Công ty con : giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chi nhánh công ty : giấy chứng nhận đăng ký mở hoạt động chi nhánh

Vốn điều lệ

• Công ty con : được quyền quy định vào điều lệ và đồng thời ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chi nhánh công ty : không có vốn điều lệ và được công ty sở hữu đảm nhận

Trách nhiệm của chủ sở hữu

• Công ty con : chủ sở hữu công ty chỉ phụ trách và có trách nhiệm với phần vốn đã góp vào công ty cong
• Chi nhánh công ty : chủ sở hữu công ty đăng ký thành lập chi nhánh phải chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan đến chi nhánh về tài chính hay hoạt động kinh doanh,...

Tổ chức công tác kế toán

• Công ty con : không thể chuyển lợi nhuận trước thuế mà công ty có được trong khoảng thời gian cố định mà phải nộp thuế theo quy định của pháp luật
• Chi nhánh công ty : có thể chuyển lợi nhuận trước thuế cho công ty chủ sở hữu và nộp thuế chung về thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản kế toán sử dụng khi công ty chuyển vốn theo mục đích khác

• Công ty con : vốn góp cho công ty từ công ty mẹ là một khoản đầu tư cho tài chính
• Chi nhánh công ty : vốn đơn vị trực thuộc là vốn giao cho chi nhánh

Mã số thuế

• Công ty con : sở hữu mã số thuế riêng
• Chi nhánh công ty : được cấp mã số theo công ty sở hữu, mà không có mã số độc lập như công ty con