Để thành lập công ty thiết kế website thành công cần chuẩn bị hồ sơ gì? thực hiện trình tự như thế nào? Là thắc mắc của nhiều người khi có ý định mở công ty thiết kế website. Chính vì thế, bài viết này Quang Minh xin chia sẻ những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế Website hữu ích đã được nhiều đơn vị áp dụng thành công và nhanh chóng đưa công ty dịch vụ thiết kế website đi vào hoạt động.

I/ Kinh nghiệm chuẩn bị thủ tục khi đăng ký thành lập công ty thiết kế website

• Để kinh doanh lĩnh vực thiết kế website thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình
• Ngành nghề cùng mã ngành tương ứng doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh là QUẢNG CÁO VÀ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG

• Sáng tạo và thực hiện các chiến dịch quảng cáo: Sáng tạo và đặt quảng cáo trong báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình, internet và các phương tiện truyền thông khác; đặt quảng cáo ngoài trời như: bảng lớn, panô, bảng tin, cửa sổ, phòng trưng bày, ô tô con và ôtô buýt…; quảng cáo trên không; phân phối các nguyên liệu hoặc mẫu quảng cáo; cung cấp các chỗ trống quảng cáo trên bảng lớn; thiết kế vị trí và trình bày trên trang web;
• Làm các chiến dịch quảng cáo và những dịch vụ quảng cáo khác có mục đích thu hút và duy trì khách hàng như: Khuếch trương quảng cáo; marketing điểm bán; quảng cáo thư trực tuyến; tư vấn marketing.

Chọn loại hình đăng ký doanh nghiệp sao cho phù hợp

• Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty thiết kế website của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn.
• Một số loại hình công ty phổ biển hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh. 
• Kinh nghiệm chọn người đại diện pháp luật
• Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Người đại diện của công ty thiết kế website có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.

Cách đặt tên cho công ty thiết kế website

• Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty. Tên của công ty thiết kế website phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
• Tên công ty thiết kế website có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
• Kinh nghiệm chọn nơi đặt địa chỉ công ty
• Công ty thiết kế website cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
• Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả. 
• Kinh nghiệm kê khai vốn điều lệ hợp lý
• Doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề. 

• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ ở mức 5 triệu đồng hoặc 5 tỷ đồng. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác. 
• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.

II/ Kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty thiết kế website

• Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
• Thuế môn bài, công ty thiết kế website phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mua chữ ký số điện tử để đóng thuế online
• Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Kinh nghiệm góp vốn vào công ty

• Công ty thiết kế website có thể tiến hành góp vốn bằng tải sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.
• Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty thiết kế website là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
• Khắc và công bố con dấu của công ty
• Công ty thiết kế website sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Kinh nghiệm thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

• Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán  viên. Hoặc để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Quang Minh để tiết kiệm chi phí. 
• Treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn
• Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
• Công ty thiết kế website thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Kinh nghiệm đáp ứng các điều kiện kinh doanh

• Có đủ bộ máy nhân sự đảm nhận công việc thiết kế website.
• Đã thực hiện việc đăng ký tên miền cho việc thiết lập các trang thông tin
• Khả năng tài chính, tổ chức, kỹ thuật phù hợp với quy mô kinh doanh.
• Có phương án để bảo vệ an toàn, an ninh thông tin.
• Ngoài ra, còn một số điều kiện khác được quy định tại Thông tư số 09/2014/ TT-BTTTT.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thời hạn quy định để một doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty.  Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp thiết kế website sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ.

Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty

• Chủ công ty thiết kế website mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

III/ Hồ sơ đăng ký thành lập công ty thiết kế website

• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy phép mở công ty thiết kế website theo mẫu.
• Văn bản chứa nội dung điều lệ công ty
• Bản danh sách đi kèm thông tin của cổ đông và thành viên công ty thiết kế website.
• Giấy tờ khác gồm chứng minh nhân dân bản sao công chứng, hộ chiếu bản sao công chứng, thẻ căn cước công dân bản sao công chứng, hoặc giấy phép đăng ký công ty bản sao công chứng.
• Doanh nghiệp có thể Ủy quyền cho Quang Minh thực hiện việc soạn thảo hồ sơ và đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.

>>> Hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép thành lập công ty thiết kế website sau 3 – 5 ngày.

Như vậy, chúng tôi vừa chia sẻ tất cả những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế website. Hy vọng nội dung bài viết sẻ giúp cá nhân/tổ chức nắm vững các quy định và thủ tục mở công ty thiết kế website cần thiết để thực hiện thành lập công ty thành công. Nếu còn vướng mắc gì liên quan đến quy định thành lập công ty dịch vụ thiết kế website, vui lòng liên hệ đến Quang Minh để được hỗ trợ và tư vấn tốt hơn.