Có rất nhiều vấn đề xoay quanh việc thành lập công ty kinh doanh phần mềm, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, quy trình diễn ra như thế nào. Có lẽ bạn đang rất bối rối khi chuẩn bị những công việc trên, xin mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của công ty Quang Minh để biết thêm nhé.

1. Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin thành lập công ty phần mềm

a. Chọn người đại diện pháp luật và loại hình công ty

•  Người đại diện theo pháp luật của công ty là người chịu trách nhiệm chính của công ty. Vì vậy, hãy lựa chọn những nhân sự có kinh nghiệm, năng lực và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật cho vị trí đại diện công ty phần mềm.
• • Các loại hình doanh nghiệp điển hình hiện nay bao gồm công ty tư nhân độc quyền, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Doanh nghiệp kinh doanh phần mềm cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp nhất theo tính chất, điều kiện hoạt động và sự phát triển của công ty phần mềm.

b. Đặt địa chỉ và chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty

• • Địa chỉ công ty không đặt tại những nơi hạn chế, cấm thành lập địa chỉ kinh doanh như khu chung cư, nhà tập thể, v.v. Không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả, địa chỉ không tồn tại ở Việt Nam. Các công ty có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng chính ngôi nhà của mình để đặt địa chỉ công ty.
• • Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các quy định hoặc điều kiện về ngành, nghề kinh doanh của ngành phần mềm. •
• Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh cùng với mã ngành nghề cụ thể. Mời bạn tham khảo ngay bảng danh mục ngành nghề dưới đây:

c. Về các loại vốn của công ty kinh doanh phần mềm và cách đặt tên cho công ty

• Nếu ngành công nghiệp yêu cầu vốn điều lệ, công ty phải tuân thủ tất cả các quy định về vốn điều lệ, và ít nhất phải kê khai vốn đăng ký dựa trên vốn điều lệ.
• Vốn đăng ký mà các công ty phần mềm cần phải khai báo và đăng ký sẽ tùy thuộc vào khả năng, năng lực và sự sẵn sàng của công ty. Vì không có quy định về mức vốn đăng ký mà các công ty kinh doanh dự án phần mềm phải đăng ký.
• • Tên của công ty kinh doanh phần mềm phải là tên riêng, không được trùng hoặc nhầm lẫn với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó. Tên có đủ cấu tạo (gồm loại và tên riêng). Tên riêng của công ty không sử dụng các từ bị cấm, và không sử dụng tên của cơ quan có thẩm quyền quốc gia làm tên của công ty kinh doanh phần mềm

2. Kinh nghiệm làm hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh phần mềm

Một trong những kinh nghiệm quan trọng cần chú ý khi thành lập công ty phần mềm đó là kinh nghiệm soạn thảo đơn đăng ký thành lập công ty đúng quy định. Hồ sơ này thường gồm những thủ tục :

• Thành viên và cổ đông trong công ty, có danh sách và thông tin đầy đủ.
• Giấy đề nghị được cấp phép thành lập công ty kinh doanh phần mềm,  cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu, kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hay tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương.
• Điều lệ của công ty kinh doanh phần mềm.
• Hoặc ủy quyền cho Nam Việt Luật tiến hành.

3. Kinh nghiệm hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty kinh doanh phần mềm

a. Công bố thông tin đăng ký công ty phần mềm và treo biển công ty

• Công ty phần mềm cần công bố thông tin của mình trên trang thông tin điện tử cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. 
•  Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần làm con dấuo công ty và in con dấu công ty
• Và làm bảng hiệu công ty và treo biển hiệu công ty sau khi được cấp phép hoạt động kinh doanh từ cơ quan

b. Khắc con dấu công ty,  phát hành hóa đơn và đăng ký chữ số thuế

•  • Sau khi có mã số thuế, bạn có thể tiếp tục khắc mẫu con dấu của công ty phần mềm của chính mình. Mẫu con dấu cũng cần được thông báo công khai trên trang cổng thông tin điện tử quốc gia.
• • Doanh nghiệp vận hành phần mềm nên thông báo phát hành hóa đơn và in hóa đơn để sử dụng, nếu không phát hành thì có thể mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng.
•  • Ngoài ra, bạn cũng nên đăng ký mua chữ ký số của cơ quan thuế để nộp thuế qua mạng.

c. Thuê dịch vụ kế toán cho công ty kinh doanh phần mềm và góp vốn

• • Nếu công ty không muốn thuê kế toán để thực hiện các thủ tục hành chính, quyết định thuế, sổ sách kế toán cho công ty phần mềm đầy đủ nhất thì có thể thuê dịch vụ kế toán tại Nam Việt Luật. 
• • Nếu một công ty phần mềm đóng góp kinh phí, nó phải được hoàn thành nhanh chóng trong vòng 90 ngày.

d. Mở tài khoản ngân hàng và kê khai, đóng các loại thuế

• Cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch, đây là kinh nghiệm mở công ty phần mềm mà các nhà kinh doanh cần lưu ý. Chủ sở hữu công ty nên mang theo CMND, giấy chứng nhận đăng ký công ty và con dấu đến ngân hàng để đăng ký tài khoản. Sau đó, báo cáo tài khoản cho Phòng Kế hoạch và Đầu tư.
• Công ty phải khai thuế ban đầu và nộp các loại thuế như thuế tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn sáng suốt hơn khi lên ý tưởng mở công ty kinh doanh thực phẩm chức năng. Công ty Quang Minh tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty, bên cạnh đó chúng tôi còn được biết đến với các dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ khai báo thuế cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và hỗ trợ kịp thời nhé.