Trên thực tế, trước khi làm thủ tục thành lập công ty giúp việc theo giờ hay mở trung tâm giúp việc theo quy trình, công ty cần lưu ý và chuẩn bị đầy đủ thông tin để quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số kinh nghiệm cần thiết mà chúng tôi muốn tư vấn thành lập công ty tổng hợp để thành lập công ty giúp việc.

1. Doanh nghiệp phải lưu ý loại hình của công ty

- Các công ty cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với giờ mình đăng ký kinh doanh Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay bao gồm: công ty tnhh 1 người, công ty tnhh 1 người, công ty tnhh 2 người, công ty tnhh tư nhân , công ty cổ phần, công ty hợp danh.

2. Cần lưu ý về vốn cũng như kê khai vốn điều lệ của công ty

–  Khi thành lập công ty theo giờ, các công ty lưu ý phải chuẩn bị đủ số vốn tối thiểu, trong một số trường hợp còn tùy thuộc vào yêu cầu vốn của từng ngành nghề. Ngoài mức vốn tối thiểu, các công ty cũng cần kê khai vốn đăng ký phù hợp dựa trên năng lực của mình hoặc theo quy định của từng ngành nghề kinh doanh

3. Hãy lưu ý về việc chọn người đại diện pháp luật phù hợp

– Doanh nghiệp phải chuẩn bị để lựa chọn người phù hợp làm đại diện theo pháp luật của công ty. Người này có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, thận trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Vì vậy, chúng tôi phải chọn những người có đủ năng lực và kinh nghiệm.

 - Người đại diện công ty theo giờ có thể là giám đốc, chủ tịch, trưởng phòng… Tuy nhiên phải đảm bảo rằng người giữ vai trò này bắt buộc phải tuân thủ các quy định chung của người đại diện.

4. Tránh đặt địa chỉ công ty ở khu chung cư tập thể

– - Công ty làm việc theo giờ cần có địa chỉ kinh doanh để đăng ký kinh doanh. Địa chỉ công ty có thể đặt ở tư gia có địa chỉ rõ ràng, nhà của người thân, bạn bè đều có thể sử dụng được. Tuy nhiên, công ty không được thành lập tại các khu chung cư, tập thể với mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải ở Việt Nam, và việc sử dụng địa chỉ sai bị nghiêm cấm.

5. Đặt tên công ty

Bạn có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh trường hợp tên không hợp lệ khi đăng ký thành lập công ty.

6. Thủ tục thành lập công ty giúp việc theo giờ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

-Danh sách cổ đông hoặc thành viên công ty

 - Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập ...

- Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

 -Quy định công ty

 Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư

 - Sau đó chờ 3-5 ngày xin phép thành lập công ty giúp việc.

 Bước 3: Công bố nội dung đăng ký công thương 

- Thời hạn công bố nội dung đăng ký thông tin công ty theo quy định là 30 ngày, kể từ ngày được phép thành lập.

Bước 4: Các bước sau khi thành lập công ty

-  Khắc con dấu công ty:

Các công ty quản lý lao động theo giờ cần phải đóng dấu công ty. Sau khi doanh nghiệp khắc dấu xong, mẫu dấu sẽ được công bố trên trang thông tin điện tử Cổng đăng ký công thương để sử dụng rộng rãi.

- Mở tài khoản ngân hàng cho một doanh nghiệp :

Chủ sở hữu công ty đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, kê khai số tài khoản ngân hàng với Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo đúng thủ tục quy định. Đăng ký mua chữ ký điện tử Các công ty cần đăng ký mua chữ ký số trực tuyến. Kế toán công ty sẽ sử dụng tài khoản chữ ký số đã mua để nộp thuế qua mạng cho công ty theo quy định.

- Thông báo treo biển công ty và xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng

- Doanh nghiệp đặt in logo công ty riêng, đặt logo công ty để tiện quản lý, thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan quản lý có thẩm quyền. Kê khai thuế sau khi thành lập doanh nghiệp Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế đầy đủ sau khi mở công ty giúp việc theo giờ.

- Góp vốn vào công ty giúp việc theo giờ: 

Thời hạn góp vốn của công ty theo giờ tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không đủ vốn thì cần làm thủ tục thay đổi vốn đăng ký để tránh bị phạt hành chính.

-  Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên

- Để giải quyết vấn đề sổ sách, quyết toán thuế của công ty, công ty có thể thuê dịch vụ kế toán uy tín của Quang Minh để tiết kiệm chi phí. Nếu công ty có điều kiện thì có thể thuê kế toán. 

Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm của chúng tôi về việc thành lập công ty giúp việc theo giờ. Mong rằng nội dung bài viết sẽ phần nào giúp bạn đọc nắm được những quy định cần thiết khi mở trung tâm giúp việc, công ty theo giờ. Mọi thắc mắc về thủ tục thành lập công ty giúp việc vui lòng liên hệ với Quang Minh để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình tạo dựng và phát triển kinh doanh..