Trong kế toán, ngành xây dựng có những đặc thù riêng nên công tác kế toán cũng đòi hỏi những công việc và cách tính toán khác nhau. Công ty tư vấn thành lập công ty Quang Minh xin chia sẻ các bước làm kế toán xây dựng đầy đủ trong bài viết dưới đây để giúp các kế toán làm nghiệp vụ này một cách dễ dàng hơn. 

1. Quy trình nghiệp vụ cần chuẩn bị:

Các kế toán viên sẽ thực hiện theo quy trình nghiệp vụ như sau: 

• Chuẩn bị hợp đồng thi công (Chia giai đoạn nghiêm thu, thanh toán)
• Dự toán về công trình xây dựng
• Vay vốn (nếu có) và tính phát sinh nghiệp vụ như NVL, Nhân công, khấu hao, bán thầu phụ…)
• Ghi nhận giá trị lũy kế phát sinh, nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn
• Tính giá thành, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ khi công trình hoàn thành
• Thực hiện nghiệm thu toàn bộ, hoặc thanh lý hoặc đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….

2. Kế toán cần chuẩn bị, lưu trữ thông tin sau:

Sau đây là các công việc mà một kế toán viên cần chuẩn bị:

• Chuẩn bị hơp đồng thi công, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, hợp đồng thuê nhân công, thuê lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ;
• Chuẩn bị các biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ và thanh lý hợp đồng;
• Phải lưu trữ rõ ràng và đầy đủ các chứng từ phát sinh;
• Thực hiện đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh, giữa chứng từ đầu vào và chi phí thực tế để lên kế hoạch cân đối đầu vào;
• Chuẩn bị biên bản đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán, và các giấy tờ khác có liên quan…

Xem thêm: Thành lập công ty tại Long An giá rẻ

3. Hạch toán đối với từng loại tài khoản:

a. Đối với NVL chính ( mã 621):

• Trường hợp mua hàng xuất luôn cho công trình không qua kho: 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
• Trường hơp mua hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: 331/152 => 152/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
• Điều chuyển nguyên vật liệu từ công trình này sang công trình khác (nếu có) thì lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
• Nhập kho NVL thừa từ công trình về.

b. Kế toán đối với chi phí nhân công (mã 622):

• Soạn thảo hợp đồng thuê nhân công thời vụ, và hợp đồng giao khoán;
• Tiến hành hạch toán chi phí nhân công: 334/622 theo công trình.

 Trường hợp không hạch toán chi tiết thì sẽ tập hợp chung để phân bổ. Quy định chi phí nhân công thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.

c. Đối với chi phí máy thi công ( mã 623):

• Trích khấu hao theo từng tháng. Đối với máy thi công tham gia nhiều công trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó;
• Trường hợp khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.

d. Nghiệp vụ đối với chi phí thầu phụ ( mã 627):

• Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: 331/627;
• Không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình nhận thầu;
• Đối với chi phí chung khác (627) như: chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, chi phí trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình….
• Kế toán hạch toán chi phí cho công trình: 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình
• Đối với các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập hợp chung để phân bổ.

XEM THÊM: Dịch vụ khai báo thuế

4. Kiểm tra và sử lý

• Kế toán viên phân bổ các chi phí tâp hợp chung cho công trình.
• Tiến hành rà soát, kiểm tra lại tính xác thực và dung đắn của các chứng từ để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung hợp lý;
• Bên cạnh đó, hạch toán thuế tạm tính đối với công trình ở ngoại tỉnh.

5. Lập báo cáo cho công trình:

• Kế toán viên lập báo cáo công nợ, kho theo công trình;
• Và chuẩn bị các báo cáo giá thành như bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình, tổng hợp, chi tiết NVL phát sinh theo công trình,….
• Thực hiện tính toán và so sánh chi phí thực tế với giá thành dự toán.

Bài viết trên của Quang Minh đã ghi đầy đủ những điều cần lưu ý về kế toán trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài cung cấp các kiến thức về kế toán thì công ty tư vấn QUang Minh còn cung cấp các dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ khái báo thuế,… Luôn là sự lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu.