Điều kiện giảm vốn điều lệ của công ty

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty

• Văn bản đề nghị giảm vốn điều lệ doanh nghiệp theo mẫu có sẵn của cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc giảm vốn điều lệ công ty;
• Biên bản họp thống nhất về việc giảm vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định giảm vốn điều lệ doanh nghiệp có xác nhận của Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông;
• Danh sách thành viên (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty cổ phần);
• Thông báo về việc lập sổ đăng ký thành viên góp vốn hoặc sổ cổ đông công ty cổ phần

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Trong trường hợp giảm vốn do doanh nghiệp thực hiện hoàn trả một phần vốn góp lại cho thành viên/cổ đông theo tỷ lệ sở hữu vốn góp trong tổng vốn điều lệ thì cần cung cấp báo cáo tài chính 2 năm gần nhất và báo cáo phải thể hiện số tiền hiện có  đủ thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác có liên quan. 
• Giấy ủy quyền nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty

Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty thì phải thuộc các trường hợp được thực hiện giảm vốn điều lệ quy định tại Mục 1 bài viết này. Sau đó, người đại diện theo pháp luật thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh giảm vốn điều lệ

• Doanh nghiệp chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ 01 bộ hồ sơ giảm vốn điều lệ nêu tại Mục 2 bài viết này và tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý: 03-05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra sự tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có điều chỉnh mức vốn sau khi giảm. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và nêu rõ lý do.

>> Sau khi thực hiện đúng thủ tục doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Đăng bố cáo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

• Khi thực hiện nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện đóng lệ phí để được đăng bố cáo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Thông tin đăng bố có sẽ hiển thị các thông tin trước thay đổi và các thông tin doanh nghiệp sau thay đổi. Thông tin này sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời gian 30 ngày.

• Sau khi đã thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải kê khai tờ khai thuế môn bài nếu việc giảm vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài những năm sau. Thời hạn để thực hiện thủ tục này là 31/12 năm có sự thay đổi. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp thêm tờ khai thuế mẫu 08 – MST tới cơ quan thuế.