Nhiều doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập và doanh nhân nhận thấy việc thuê một kế toán viên là một thách thức. Đặc biệt là có các kỹ năng phù hợp để lập báo cáo tài chính của công ty, quản lý hoạt động tài khoản ngân hàng, phân tích dữ liệu tài chính và lập hóa đơn xuất đi.

 

 

Ngày nay, việc tìm được một người có đủ điều kiện và năng lực với mức chi phí hợp lý lại càng khó khăn hơn.

Hơn 1/3 số doanh nghiệp nhỏ đang thuê ngoài kế toán của họ với việc sử dụng các dịch vụ kế toán trọn gói. Điều thú vị là hầu hết các công ty nhỏ thuê ngoài không cảm thấy thoải mái khi tự mình thực hiện công việc kế toán.

Mặc dù người ta thường tin rằng kế toán và ghi sổ phải được thực hiện bên trong doanh nghiệp. Nhưng điều cần thiết là phải tự hỏi bản thân xem bạn có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để làm công việc này hay không. Ngoài ra, nhân viên của bạn có đủ kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ kế toán ngày càng tăng hay không. Thêm vào đó, 62% tổng số doanh nghiệp nhỏ họ nghĩ rằng họ đã nộp thuế quá mức.

Do đó, bạn có thể cân nhắc việc thuê ngoài dịch vụ kế toán cho công ty có kiến thức và trình độ phù hợp. Ngoài ra, công ty nào có thể thực hiện công việc tương tự một cách chất lượng và hiệu quả hơn.

Vì lý do tương tự, nhiều giám đốc điều hành đã nhận thấy những khía cạnh tích cực khác nhau của dịch vụ kế toán và ghi sổ kế toán thuê ngoài. Điều quan trọng là, việc thuê ngoài các dịch vụ như vậy phải không có bất kỳ ảnh hưởng xấu nào đến hoạt động kinh doanh, nhân viên và khách hàng của họ.

 

Từ kinh nghiệm của chúng tôi, việc ghi sổ và kế toán thuê ngoài có xu hướng hoạt động tốt nhất khi:

Một doanh nghiệp nhỏ không yêu cầu nhân viên kế toán toàn thời gian nhưng cần một người có nhiều kỹ năng hơn người quản lý văn phòng hoặc lễ tân có thể cung cấp.

Một công ty ở bất kỳ quy mô nào cũng không thể tìm được nhân viên chính thức có năng lực phù hợp với chi phí hợp lý.

Một công ty đang phát triển đang tìm kiếm cơ hội để mở rộng quy mô dịch vụ kế toán và sổ sách của họ bất cứ lúc nào.

Các dịch vụ tạm thời là cần thiết, ví dụ, trợ giúp thêm với các báo cáo cuối năm hoặc nếu một nhân viên toàn thời gian đi nghỉ lễ, nghỉ thai sản, v.v.

Tuy nhiên, ngay cả khi bạn sẽ thuê một người có kỹ năng và trình độ, một người nào đó (thường là giám đốc điều hành) sẽ vẫn cần tham gia vào quá trình này trong khi phê duyệt hóa đơn, đặt cọc, xem xét bảng chấm công, v.v.

 

Khi bạn quyết định thuê ngoài, bước tiếp theo là chọn một công ty thuê ngoài phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của bạn, nhưng quan trọng nhất là phải phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của bạn. Chúng tôi tin rằng, khi thuê ngoài dịch vụ kế toán và kế toán, chất lượng hoạt động và hiệu quả phải được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, một số yếu tố thiết yếu hơn cũng phải được xem xét.

Là chuẩn bị các báo cáo cuối tháng, bảng cân đối kế toán, dịch vụ tính lương, báo cáo cơ quan chức năng hay chăm sóc các khoản phải trả và phải thu của bạn? Bạn có thể cần một người nào đó để chuẩn bị các bản đối chiếu và phân tích ngân hàng của bạn hoặc chỉ cần nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán? Dù đó là gì, bạn cần phải rõ ràng về những gì bạn làm cá nhân, những gì nhân viên nội bộ của bạn chịu trách nhiệm và những gì bạn muốn người khác làm.

Mỗi công ty kế toán và sổ sách kế toán đều có chương trình thanh toán của họ - một số công ty tính phí theo giờ, một số công ty khác tính phí hàng tháng. Do đó, bạn có thể lựa chọn thời hạn thanh toán phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình nhất, nhưng đừng đưa ra quyết định chỉ dựa trên hiệu quả chi phí.

 

Hãy chắc chắn rằng công ty bạn muốn thuê có kinh nghiệm, chuyên nghiệp và có trình độ phù hợp. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể yêu cầu một số đề xuất từ khách hàng trước đây hoặc khách hàng hiện tại của họ, nhìn vào danh tiếng của họ trên thị trường, sự ổn định tài chính, nhưng quan trọng nhất là khả năng mang lại chất lượng cao và kết quả nhất quán.

Theo chúng tôi, bảo mật dữ liệu đóng một phần quan trọng khi thuê ngoài dịch vụ kế toán trực tuyến. Công ty đáng kính trọng này xử lý dữ liệu của khách hàng với sự riêng tư được yêu cầu nhất và đảm bảo rằng mỗi giao dịch đều được bảo mật. Điều này là cần thiết vì bạn sẽ không chỉ truyền đạt thông tin về dòng tiền cho họ mà còn là dữ liệu bí mật.

Nhà cung cấp dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán phải thể hiện sự linh hoạt của họ và mong muốn phù hợp với nhu cầu và yêu cầu trong tương lai của bạn. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên kiểm tra các điều khoản và điều kiện trước khi bạn ký hợp đồng, vì vậy bạn sẽ biết cách chấm dứt hợp đồng nếu bạn không hài lòng với công việc của họ.

 

Sổ sách kế toán.

Báo cáo cơ quan chức năng và Ban quản lý.

Dịch vụ xử lý bảng lương.

Các khoản phải trả (tạo khoản thanh toán).

Các khoản phải thu (khách nợ theo dõi).

Lương bổng

Lời khuyên bổ sung:  Nếu bạn thuê một công ty kế toán lớn năm để thực hiện kiểm toán, bạn nên tiếp tục sử dụng công ty khác cho các chức năng kế toán và ghi sổ của mình. Do các quy định và chuẩn mực về tính độc lập trong nghề nghiệp kế toán, một công ty thực hiện kiểm toán cũng không thể thực hiện việc hạch toán và ghi sổ kế toán cho cùng một công ty.

 

Có những lợi thế đáng kể cho những khách hàng quyết định thuê ngoài nhiệm vụ kế toán của họ. Để bắt đầu, tiết kiệm chi phí và kết thúc bằng sự linh hoạt trong các điều khoản hợp đồng hoặc mở rộng số lượng chức năng. Kế toán và ghi sổ kế toán là một phần quan trọng của doanh nghiệp, nhưng cũng rất phức tạp. Nó đòi hỏi thời gian và kiến thức cụ thể. Nếu không có kinh nghiệm kế toán, có thể xảy ra nhiều sai sót dẫn đến hoạt động kinh doanh của bạn giảm sút hoặc thậm chí phá sản.

Ngoài những kiến thức bổ trợ trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, công ty tư vấn Quang Minh còn cung cấp cho quý doanh nghiệp các dịch vụ cần thiết như dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ khai báo thuế, đặc biệc dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Bình phước giá rẻ cho những chủ doanh nghiệp tương lai có mong ước khởi nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin hãy liên hệ để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ của chúng tôi.