Hiện nay tại thị thường Thành phố Hồ Chí Minh dịch vụ thành lập công ty đang được đánh giá là một kênh tư vấn hiệu quả cho doanh nghiệp, đặc biệt là những chủ doanh nghiệp mới thành lập và còn thiếu sót nhiều mặt về kinh nghiệm. Nhiều nhận định cho rằng việc thành lập doanh nghiệp mới tương đối dễ dàng nhưng việc chuyển đổi sang một công ty mới còn khá mới lạ với nhiều người. Bài viết này sẽ tập trung trả lời cho câu hỏi của “Nên làm gì khi cần thay đổi sang một công ty mới?“.

1. Vì sao cần thay đổi sang một công ty mới

• Để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh, bị trả mặt bằng hay do nhu cầu phát triển lớn mạnh hoặc yếu đi của công ty mà cần một địa điểm mới phù hợp hơn.
• Có rất nhiều lý do khác nhau để chủ doanh nghiệp quyết định tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, nên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những điều cần biết trong việc chuyển đổi địa chỉ công ty.

2. Cần biết gì khi thay đổi sang một công ty mới

Hãy nhớ tham khảo kỹ về thủ tục pháp lý ở cả nơi chuẩn bị chuyển đến để chắc chắn rằng không có bất cứ trở ngại nào cho sự phát triển doanh nghiệp của bạn.

• Chuyển đổi hồ sơ thuế: Bạn cần thay đổi nếu như địa chỉ mới không thuộc nội bộ quận, huyện. Ngược lại, bạn cần chuyển đổi hồ sơ thuế trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện. Trong trường hợp địa chỉ kinh doanh thay đổi sang khác tỉnh, thành phố thì bạn cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới. Theo đó, khi tiến hành chuyển đổi hồ sơ thuế cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ hoàn tất mới tiến hành xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.

• Thay đổi con dấu: Cũng được áp dụng khi bạn thay đổi sang công ty mới ở địa chỉ khác quận, khác tỉnh, thành phố. Còn nếu cùng khu vực quận, huyện sẽ không cần phải thay đổi con dấu. Việc làm này được thực hiện song song với chuyển đổi hồ sơ thuế.
• Thay đổi hóa đơn đỏ: Chỉ cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận, huyện khác, tỉnh thành phố mới mới làm thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn đỏ, cùng thông báo phát hành hóa đơn sau đó công ty bạn mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng. Trường hợp thay đổi địa chỉ trên nội bàn quận huyện thì người quản lý thuế có thể đóng dấu xác nhận không cần thay đổi, in lại hóa đơn cũ.

3. Các bước tiến hành thay đổi sang công ty mới

• Người đại diện pháp luật ra thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Mở cuộc họp và có biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Việc làm này thực hiện với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần.
• Văn bản quyết định của Chủ tịch Hội đồng Thành viên/Chủ tịch Hội đồng Quản trị về việc thay đổi trụ sở chính công ty.

• Chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ, sau đó tiếp nhận hồ sơ và đưa giấy Biên nhận.
• Với bước này, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự giúp đỡ của Dịch vụ thành lập công ty TPHCM để có thêm thông tin cũng như được hỗ trợ về pháp lý khi cần thiết.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, người đại diện công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Khi doanh nghiệp được thành lập tại công ty Quang Minh 

• Tư vấn xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, logo công ty,…
• Tư vấn xây dựng các loại văn bản nội bộ của công ty: điều lệ, nội quy công ty, thỏa ước lao động, các hợp đồng kinh tế và các loại giấy tờ khác
• Cung cấp các tài liệu, mẫu văn bản, nghị định, quy định,… theo yêu cầu của doanh nghiệp

Quyền lợi khi sử dụng dịch vụ công ty Quang Minh:

• Được tư vấn nhiệt tình về vấn đề kinh doanh và được hưởng nhiều ưu đãi và quyền lợi.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí làm hồ sơ thành lập công ty
• Thay mặt khách hàng soạn thảo các hồ sơ liên quan đến ban ngành.
• Tư vấn miễn phí vấn đề thuế.