Tên doanh nghiệp là thành phần quan trọng hàng đầu khi đăng ký thành lập công ty. Nên việc chọn được 1 tên doanh nghiệp ưng ý và không bị trùng lặp, có thể sử dụng được là việc tương đối khó khăn đối với doanh nghiệp mới. Cho nên, việc tra cứu tên công ty có bị trùng không là việc hết sức quan trọng để việc đăng ký kinh doanh được thuận lợi. Vậy, cách tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM tìm hiểu bài viết sau đây.

1.Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

2.Quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
• Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

3.Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 42 của Luật này.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

4.Cách tra cứu tên doanh nghiệp

Lưu ý khi tra cứu đặt tên công ty

• Chỉ nhập tên riêng, không nhập loại hình công ty.

• Hạn chế khi tra cứu tên doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Việc tra cứu tên doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hiện tại cách tra cứu chính xác và thông tin phản hồi là chính thống nhất. Nhưng với một cơ sở dữ liệu quá lớn, việc tra cứu tên doanh nghiệp bằng tiếng Anh và tên viết tắt hiện chưa khả dụng.
• Nếu bạn cần tra cứu 2 loại tên công ty là tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt, bạn phải nhấp vào từng tên công ty gần giống với tên công ty bạn định đặt, xem có bị trùng hay không?

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

• Theo quy định của Pháp luật, đối với loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp, không được đặt tên cho công ty những tên gọi được dành riêng cho  các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, hay các tổ chức chính trị, xã hội. Trừ trường hợp các đơn vị và tổ chức đó chấp thuận và cấp phép cho doanh nghiệp của bạn.
• Để tên công ty có tính phân biệt cao hơn, bạn nên kết hợp các cụm từ: kinh doanh, thiết kế, thương mại, đầu tư, xuất nhập khẩu, dịch vụ…. vào sau loại hình của công ty.
• Tên riêng doanh nghiệp không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam và cũng không được phép sử dụng các ký tự đặc biệt trong tên doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp cần đảm bảo chính xác về mặt ý nghĩa và ngữ pháp tiếng Việt. Trong trường hợp tên doanh nghiệp sử dụng tiếng nước ngoài phiên dịch sang tên tiếng Việt thì có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
• Khi đăng ký tên công ty, bạn cần chuẩn bị cho mình ít nhất 3 tên trở lên để khi tiến hành đăng ký nếu có trùng lặp thì có thể thay thế bằng tên khác.