Nếu bạn đang muốn gia nhập thị trường Việt Nam một cách dễ dàng thì văn phòng đại diện là lựa chọn tốt nhất. Chi phí thấp, dễ quản lý và không phải chịu hầu hết các loại thuế địa phương,… Không có gì ngạc nhiên khi hầu hết các công ty nước ngoài lần đầu tiên thâm nhập thị trường Việt Nam với tư cách là văn phòng đại diện.

1. Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

• Công ty nước ngoài thuộc các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên của các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tương đương có thời hạn không dưới 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ
• Phạm vi hoạt động nằm trong Cam kết của Việt Nam đối với các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
• Trong trường hợp phạm vi hoạt động không phù hợp với các Cam kết của Việt Nam hoặc bạn không đến từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên mà Việt Nam là thành viên, vui lòng đọc Thủ tục và Thời gian Cấp phép trong blog này để hiểu rõ hơn.

2. Quyền lợi vủa Văn phòng đại diện tại Việt Nam

• Hoạt động kinh doanh đúng mục đích, phạm vi và thời hạn đã ghi trong giấy phép thành lập
• Thuê và mua các nhu cầu cần thiết cho hoạt động của mình như thuê hoặc mua văn phòng, thiết bị và cơ sở vật chất
• Tuyển dụng lao động (cho phép cả người dân địa phương và người nước ngoài) theo quy định của Pháp luật Việt Nam
• Mở tài khoản tại ngân hàng được phép tại Việt Nam bằng ngoại tệ hoặc ngoại tệ đồng Việt Nam; chỉ được phép sử dụng các tài khoản đó cho hoạt động kinh doanh
• Có con dấu mang tên mình theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Và các quyền khác theo quy định của pháp luật

Thủ tục cấp phép

• Sau khi nộp đơn đã hoàn chỉnh cho cơ quan cấp phép, nơi đặt địa điểm dự kiến của RO của bạn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, 3 ngày làm việc tiếp theo là thời gian kiểm tra của cơ quan cấp phép.
• Nếu đơn đăng ký của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu theo Luật, thì giấy phép sẽ được cấp (hoặc không) trong vòng 7 ngày làm việc tiếp theo. Lưu ý nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ thì bạn sẽ phải bổ sung hồ sơ sau đó chờ cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
• Nếu đơn xin cấp giấy phép RO của bạn không phù hợp với các Cam kết của Việt Nam hoặc bạn không đến từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên mà Việt Nam là thành viên, thì đơn của bạn cần được Bộ trưởng có liên quan phê duyệt.
• Do đó, sau khi nhận được hồ sơ của bạn, cơ quan cấp giấy phép sẽ gửi đề nghị phê duyệt đến Bộ trưởng có liên quan trong vòng 3 ngày làm việc. Sau đó, trong 5 ngày làm việc tiếp theo, Bộ trưởng này phải gửi thông báo về việc hồ sơ này có được chấp thuận hay không.
• Sau khi nhận được thông báo, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy phép RO (hoặc không) cho bạn trong 5 ngày làm việc tiếp theo.

Tài liệu bắt buộc

• Đơn do Bộ Công Thương ban hành và đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tương đương
• Giấy bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
• Bản sao của:
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc giấy xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế / nghĩa vụ tài chính của năm tài chính trước hoặc tương đương là bằng chứng về sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận
• Điều lệ RO
• Hộ chiếu của người đứng đầu RO
• Tài liệu về địa điểm dự kiến của RO: biên bản ghi nhớ (MOU) hoặc các thỏa thuận cho thuê hoặc tương đương như bằng chứng về quyền sử dụng địa điểm làm văn phòng đại diện.