Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
Nhiều chủ doanh nghiệp muốn thành lập công ty có yếu tố nước ngoài nhưng còn phân vân lo lắng trước thủ tục rườm rà phức tạp. Hôm nay, công ty tư vấn Quang Minh sẽ giải đáp các thắc mắc, vấn đề của bạn trong bài viết dưới đây.
I. Thành lập công ty có yếu tố nước ngoài cần chuần bị những gì?
a. Đặt tên cho công ty có yếu tố nước ngoài:
– Không được trùng lặp với công ty khác, không được gây nhầm lẫn, tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng.
– Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.
– Ngoài ra, cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc làm tên công ty.
b. Loại hình doanh nghiệp cho công ty
– Hiện nay, để có thể thuận lợi kinh doanh, doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với phương thức hoạt động cũng điều kiện phát triển của công ty mình. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, doanh nghiệp hãy căn cứ vào mong muốn, điều kiện kinh doanh của công ty mình và chọn loại hình phù hợp nhất
c. Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
– Doanh nghiệp phải tiến hành chọn ngành nghề phù hợp để có thể thực hiện hoạt động, dịch vụ sách theo mục đích ban đầu.
– Trường hợp ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đi vào hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy phép kinh doanh.
d. Yêu cầu về vốn tối thiểu và vốn điều lệ của công ty có yếu tố nước ngoài:
– Doanh nghiệp muốn thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thì cần chuẩn bị đầy đủ vốn theo quy định. Mức vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào khả năng tài chính của từng công ty cũng như quy định về vốn của ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
– Ngoài ra, khi mở công ty, bạn cần tiến hành kê khai vốn điều lệ theo quy định. Mức vốn điều lệ cần kê khai cũng tùy thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo mong muốn của mình. Tức không cần chứng minh vốn điều lệ, cho nên có thể kê khai từ vài triệu hoặc vào tỉ, tùy vào điều kiện tài chính của doanh nghiệp.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ thì sẽ cần chứng minh về vốn. Trường hợp này, cần kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc nhiều hơn so với mức vốn pháp định đã được quy định.
II. Các phương thức thành lập công ty có yếu tố nước ngoài
a. Thành lập công ty liên doanh nước ngoài bằng cách mua cổ phần, góp vốn vào công ty Việt Nam
Trong trường hợp này, nếu tỉ lệ vốn góp hay cổ phần doanh nhân ngoại quốc có dự định góp và mua nhiều hơn 51% thì cần soạn thảo hồ sơ đăng ký góp vốn, còn nếu tỉ lệ nhỏ hơn thì doanh nghiệp chỉ cần tiến hành thủ tục chuyển nhượng cổ phần, vốn góp theo quy định.
- Hồ sơ đăng ký góp vốn gồm:
- Giấy đăng ký được góp vốn vào công ty của Việt Nam.
- Thông tin cụ thể về chủ đầu tư ngoại quốc, có xác minh tư cách hợp pháp.
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của chủ đầu tư đến từ nước ngoài.
b. Thành lập công ty có vốn đầu từ (từ 1% – 100%) vốn đầu tư của nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký đầu tư:
Doanh nhân ngoại quốc muốn mở công ty ở Việt Nam thì sẽ cần tiến hành xin giấy phép đầu tư theo quy định, thủ tục để xin giấy phép đầu tư gồm:
- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đầu tư.
- Đề xuất về dự án đầu tư.
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước kèm theo các tài liệu xác minh tư cách pháp nhân có các nhận của lãnh sự.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của chủ đầu tư như báo cáo tài chính, xác minh tài khoản ngân hàng…
- Đề xuất về nhu cầu sử dụng đất nếu doanh nghiệp có sử dụng đất thuê ở Việt Nam.
- Nếu có sử dụng công nghệ hạn chế khi kinh doanh thì cần giải trình cụ thể về công nghệ sẽ sử dụng.
- Hồ sơ đăng ký thành lập công ty có yếu tố nước ngoài
- Giấy phép đầu tư
- Giấy đề nghị cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, thành lập công ty có yếu tố nước ngoài.
- Điều lệ công ty có yếu tố nước ngoài.
- Danh sách các cổ đông hoặc thành viên của công ty
- Nếu là cá nhân thì cần chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân (bản sao).
- Nếu là tổ chức thì cần thêm giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hay các tài liệu tương đương.
>>> Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư
>>> Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Nam Việt Luật soạn thảo và nộp hồ sơ thay cho doanh nghiệp.
III. Một số vấn đề cần lưu ý khi sau thành lập công ty có yếu tố nước ngoài
a. Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu công ty đúng quy định
– Bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty có chứa đầy đủ những thông tin cần thiết. Như vậy sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi cho việc quản lý. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm tiến hành.
b. Doanh nghiệp cần tiến hành góp vốn đầy đủ và đúng thời hạn:
– Công ty có yếu tố nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện góp đủ vốn theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục điều chỉnh, thay đổi vốn điều lệ của công ty.
– Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ hoặc Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
c. Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng
– Để có thể tiến hành giao dịch tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện công ty có yếu tố nước ngoài phải mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
– Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty có yếu tố nước ngoài lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư.
d. Tiến hành khắc con dấu cho công ty:
– Sau khi mở công ty và có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu tròn cho công ty có yếu tố nước ngoài. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin về Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.
– Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
e. Ngoài ra công ty phải thực hiện các công việc khác như:
- Công ty có yếu tố nước ngoài có cần mua chữ ký số điện tử khi thành lập.
- Công ty có yếu tố nước ngoài nên phát hành hóa đơn
- Tiến hành thuê kế toán viên và dịch vụ kế toán
- Thực hiện kê khai thuế môn bài và đóng thuế
- Tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Bài viết trên đã nêu rõ những loại hồ sơ giấy tờ cần thiết để tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài theo quy định pháp luật. Bên cạnh công ty Quang Minh còn hỗ trợ quý doanh nghiệp các dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ báo cáo thuế,... Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi hãy liên hệ để được hỗ trợ.