Hiện nay kinh doanh phần mềm đang là ngành nghề nổi bật được nhiều người hướng đến do nhu cầu còn người sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống ngày càng phổ biến. Chính vì lý do này nhiều doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực này để bắt đầu con đường khởi nghiệp của mình, tuy nhiên quá trình thành lập công ty kinh doanh phần mềm lại đòi hỏi hồ sơ thủ tục phức tạp. Hôm nay, công ty tư vấn Quang Minh sẽ hướng dẫn bạn các bước thành lập công ty về lĩnh vực này.

1. Những điều cần chú ý trước khi thành lập công ty:

a. Xác định số thành viên/cổ đông

Số thành viên/cổ đông công ty sẽ phụ thuộc vào việc bạn kinh doanh một mình hoặc có góp vốn (hùn hạp) với người khác. Và số thành viên sẽ ảnh hưởng đến loại hình công ty khi thành lập.

b. Loại hình công ty

Hiện nay, có 3 loại hình công ty được đăng kí phổ biến nhất hiện nay là: công ty TNHH Một Thành Viên (TNHH MTV), công ty TNHH Hai Thành Viên, công ty Cổ Phần. Ngoài ra, còn có các loại hình doanh nghiệp khác như: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, hợp tác xã,…

c. Tên doanh nghiệp

Theo điểm 1b, khoản 1, điều 38 Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 thì tên dự kiến của doanh nghiệp là “Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu”

d. Ngành nghề kinh doanh

Căn cứ vào điều 7, Luật Doanh Nghiệp Số 68/2014/QH13 “Doanh nghiệp được tư do kinh doanh các ngành, nghề mà luật không cấm”. Tải ngay bảng mã ngành kinh doanh để xem các ngành nghề nào phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty bạn.

e. Vốn điều lệ

Là tổng tài sản, tiền mà các thành viên/cổ đông, chủ sở hữu góp vốn hoặc cam kết góp vốn trong vòng 90 ngày bằng tiền gởi ngân hàng. Vốn điều lệ doanh nghiệp là do doanh nghiệp tự đăng kí và không cần chứng minh. Việc tăng/giảm vốn điều lệ hiện tại rất đơn giản, tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp và thủ tục rất đơn giản. Và số vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo thuế

2. Quy trình thành lập công ty phần mềm:

a. Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần;
• Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên/cổ đông là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông là tổ chức; bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
• Một số giấy tờ khác (trong trường hợp cần thiết).
• Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc.

Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

b. Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

c. Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chứchoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

3. Một số thủ tục sau thành lập công ty cần lưu ý:

• Kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài;
• Đặt in hóa đơn và phát hành hóa đơn;
• Lên kế hoạch sử dụng lao động;
• Xin cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài;
• Ký kết hợp đồng lao động.

Trên là những thông tin về thành lập công ty phần mềm bạn có thể xem qua hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu có vấn đề thắc mắc hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0932068886 để được tư vấn miễn phí. Công ty tư vấn Quang Minh chuyên cung cấp dịch vụ liê quan đến thành lập doanh nghiệp như dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ khai báo thuế, đặc biệt dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói. Với đội ngũ nhân viên tư vấn luật chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục hồ sơ nhanh chóng phù hợp với quy định của pháp luật. Chúng tôi hoạt động nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn luật cam kết mang đến quý khách hàng chất lượng dịch vụ hài lòng nhất.