Dịch vụ bưu chính là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu gửi bằng các phương thức từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận qua mạng bưu chính, trừ phương thức điện tử. Giấy phép bưu chính là giấy phép do Bộ thông tin và truyền thông cấp cho doanh nghiệp, theo đó, doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ bưu chính theo quy định của pháp luật. Ngày nay khi việc luân chuyển hàng hóa ngày một nhiều thì nhu cầu thành lập công ty bưu chính do đó cũng càng tăng cao. Hiểu được điều đó, Quang Minh sẽ giúp quý khách có một cái nhìn tổng quan về  Dịch vụ thành lập công ty bưu chính.

Quy trình thành lập công ty bưu chính theo quy định của pháp luật

Cũng giống như việc thành lập các công ty khác, để thành lập công ty bưu chính, doanh nghiệp cần trải qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (công dân Việt Nam: thẻ căn cước công dân, chứng minh thư còn hiệu lực và người nước ngoài: hộ chiếu còn hiệu lực) của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
• Văn bản ủy quyền

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp (nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty).

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp

Điều kiện thành lập công ty bưu chính

Để thành lập công ty có ngành nghề chuyển phát thì phải đáp ứng các điều kiện của pháp luật quy định. Bởi, đây là một ngành, nghề có điều kiện.

Trước đây ngành, nghề chuyển phát được quy định tại Nghị định 128/2007.NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2007 về dịch vụ chuyển phát. Hiện nay thì đã được thay thế bằng Nghị định 47/2011/NĐ-CP hướng dẫn Luật bưu chính.

- Tại Điều 21 Luật bưu chính 2010 có quy định về điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính như sau:

1. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kilôgam (kg) phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính (sau đây gọi là giấy phép bưu chính) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính cấp.

2. Doanh nghiệp được cấp giấy phép bưu chính khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;

b) Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép;

c) Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;

d) Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính”.

- Và tại Điều 5 Nghị định 47/2011/NĐ-CP về hướng dẫn Luật bưu chính có quy định về vốn pháp định để tiến hành đăng ký kinh doanh như sau:

1. Điều kiện về khả năng tài chính nêu tại điểm b khoản 2 Điều 21 Luật bưu chính được quy định như sau:

a) Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ đồng Việt Nam;

b) Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.

2. Mức vốn tối thiểu quy định tại khoản 1 Điều này phải được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam của doanh nghiệp”.

Như vậy, căn cứ vào quy định của pháp luật. Để có thể thành lập công ty có ngành nghề là “chuyển phát - mã ngành: 5320” thì phải đáp ứng các điều kiện như sau:

- Về vốn pháp định để được cấp Giấy phép kinh doanh:

• Cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ đồng Việt Nam;
• Cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.

- Về điều kiện để được cấp Giấy phép bưu chính:

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;
• Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép;
• Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;
• Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.

Để có thể hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty cũng như điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh công ty bưu chính, quý khách hàng có thể sử dụng các dịch vụ giấy phép kinh doanh được cung cấp bởi các công ty tư vấn uy tín.

Chia sẻ kinh nghiệm thành lập công ty bưu chính thành công

Kinh nghiệm về lựa chọn loại hình doanh nghiệp

- Nếu bạn muốn thành lập công ty TNHH thì bạn phải có tối thiểu 01 thành viên mới thành lập được công ty TNHH.
- Theo Luật doanh nghiệp mới nhất quy định và phân chia ra 05 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Một Thành Viên, Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên, Công ty TNHH, Công ty Hợp Danh. Luật doanh nghiệp cũng quy định rõ ràng tính chất, đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn, nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.

Kinh nghiệm đóng thuế sau khi thành lập công ty bưu chính?

Sau khi thành lập công ty, chắc chắn doanh nghiệp sẽ còn rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết, một trong số đó chính là vấn đề về thuế. Giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp lúc này là sử dụng Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập được cung cấp bởi các công ty tư vấn uy tín. Tại Quang Minh, dịch vụ kế toán thuế đã được nhiều khách hàng sử dụng và đạt được mức độ hài lòng rất cao. Cụ thể, dịch vụ kế toán thuế tại Quang Minh sẽ thực hiện những công việc như sau:

• Tư vấn thủ tục và các quy định của nhà nước về các lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động;
• Hướng dẫn, thực hiện kê khai hồ sơ thuế cho doanh nghiệp mới thành lập bao gồm:
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài;
• Đăng ký trao đổi thông tin với cơ quan thuế;
• Đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Thông báo phát hành hóa đơn;
• Thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan Thu thuế

Cụ thể các loại thuế mà doanh nghiệp cần phải đóng như sau:

• Thuế môn bài (Mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Công ty phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng. Đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp
• Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đóng sau khi kết thúc năm tài chính
• Thuế xuất khẩu (Đối với doanh nghiệp xuất khẩu). Đóng khi thực hiện việc xuất khẩu hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu (Đối với doanh nghiệp nhập khẩu). Đóng khi thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.

Kinh nghiệp huy động vốn cho công ty bưu chính:

Vốn luôn là phần quan trọng của công ty, dù mục đích sử dụng vốn của bạn muốn xoay vòng hay sản xuất. Chúng quyết định sự tiếp tục hoạt động hay ngừng hoạt động của công ty bạn. Huy động vốn với việc thành lập công ty TNHH có chút khó khăn là bạn phải chứng minh cho các cổ đông thấy kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ sinh lời. Từ đó họ mới đầu tư, Bạn muốn biến ý tưởng trên giấy của mình thành hiện thực, hãy lưu tâm huy động vốn.

Trên đây là những hướng dẫn, chia sẻ, cũng như kinh nghiệp thành lập công ty bưu chính. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách hàng, những người đang có ý định thành lập công ty bưu chính, thuận lợi thành lập công ty của mình.