ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Đăng ký thành lập công ty ở Việt Nam không đặc biệt phức tạp. Với dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của công ty quang Minh, các doanh nghiệp nước ngoài hoàn toàn yên tâm không lo ngại về các thủ tục giấy phép kinh doanh mà pháp luật nhà nước quy định. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể để các nhà đầu tư ngoài nước nắm được tất cả thông tin.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc thành lập công ty vốn nước ngoài

Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc thành lập công ty vốn nước ngoài là các văn bản pháp lý sau đây:

Biểu cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ
Luật Đầu tư năm 2020
Luật Doanh nghiệp năm 2020

Nghị định số 09/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại và Luật quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 01/2021/NĐ – CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính Phủ về đăng ký doanh nghiệp

Các Nghị định thương mại song phương và đa phương của nhà đầu tư nước ngoài mang quốc tịch

Văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực đầu tư

Việt Nam là một trong những nền kinh tế phát triển nhanh nhất trên thế giới. Đăng ký công ty tại Việt Nam là một quá trình đơn giản, nhưng có những hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Điều quan trọng là phải hiểu các yêu cầu và quy trình thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Tổng quan về pháp nhân ở Việt Nam

Hai loại pháp nhân phổ biến nhất:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

Công ty cổ phần (JSC)

Một LLC có thể có từ 1 đến 50 thành viên, còn được gọi là người sáng lập hoặc chủ sở hữu. Lưu ý rằng công ty TNHH ở Việt Nam không có cổ đông. Mặt khác, công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông. Không có giới hạn về số lượng cổ đông mà một CTCP có thể có.

Yêu cầu thành lập công ty tại Việt Nam

1. Quy định về sở hữu nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam cho phép nước ngoài sở hữu 100% đối với một doanh nghiệp trong hầu hết các ngành. Chúng bao gồm kinh doanh, CNTT, sản xuất và giáo dục. Tuy nhiên, một số ngành hạn chế sở hữu nước ngoài. Ví dụ về những điều này bao gồm quảng cáo, hậu cần và du lịch. Trong trường hợp đó, các nhà đầu tư nước ngoài sẽ cần một đối tác liên doanh Việt Nam.

Các hiệp định của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) quy định sở hữu nước ngoài đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, có một số ngành nghề kinh doanh không được điều chỉnh bởi các hiệp định WTO cũng như luật pháp địa phương. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ cần sự chấp thuận của bộ liên quan đến ngành đó.

2. Yêu cầu vốn tối thiểu

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Ở Việt Nam không có yêu cầu về vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, nó phải đủ để trang trải chi phí cho đến khi việc kinh doanh trở nên tự duy trì.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đánh giá xem việc góp vốn của bạn có phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn hay không. Rất nhiều doanh nghiệp đặt vốn 10.000 USD. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của chúng tôi, có thể mở một công ty kinh doanh dịch vụ với 3.000 USD.

Lưu ý rằng có một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn tối thiểu. Bao gồm các:

Trung tâm ngoại ngữ

Trường dạy nghề

Công ty bất động sản

Ngân hàng

Bảo hiểm

Tài chính và công nghệ Fin

Lưu ý rằng vốn của bạn nên vượt quá chi phí thiết lập và thiết bị. Lưu ý rằng Giấy chứng nhận kinh doanh của bạn sẽ nêu rõ số vốn của bạn. Thay đổi điều này sẽ yêu cầu sửa đổi các tài liệu của công ty bạn.

3. Địa chỉ đăng ký

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Bạn phải có địa chỉ kinh doanh để thành lập công ty tại Việt Nam. Các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, như các công ty tư vấn, có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh phải có địa điểm hoặc trụ sở thực tế. Chúng bao gồm sản xuất, nhà hàng và kinh doanh bán lẻ, trong số những lĩnh vực khác.

Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể kiểm tra địa chỉ trong quá trình thành lập. Bạn có thể gửi tài liệu để làm bằng chứng cho địa chỉ của bạn. Nó phải nói rằng bạn sẽ sử dụng địa điểm cho doanh nghiệp của mình sau khi thành lập.

4. Giám đốc thường trú

Tất cả các công ty tại Việt Nam phải có ít nhất một giám đốc thường trú. Người đó không cần phải có tình trạng cư trú tại thời điểm thành lập. Tuy nhiên, họ sẽ cần một địa chỉ cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý rằng nếu giám đốc đồng thời là người sáng lập thì người đó sẽ không cần giấy phép lao động. Thay vào đó, người đó sẽ phải nộp đơn xin miễn giấy phép lao động. Giám đốc là người nước ngoài và không phải là người thành lập công ty sẽ cần có giấy phép lao động tại Việt Nam.

Quy trình từng bước đăng ký công ty tại Việt Nam

1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Khi đăng ký công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận này. Thường mất khoảng một tháng để nhận được chứng chỉ.

Tuy nhiên, nếu không có hiệp định WTO hoặc luật địa phương nào quy định quyền sở hữu nước ngoài trong ngành nghề kinh doanh đó, thì sẽ mất nhiều thời gian hơn để được cấp giấy chứng nhận. Doanh nghiệp của bạn sẽ cần phê duyệt cấp Bộ từ một hoặc nhiều Bộ.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Các công ty ở Việt Nam cũng phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BRC). Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng cấp giấy chứng nhận này. BRC còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Với dịch vụ giấy phép kinh doanh, công ty Quang Minh sẽ hỗ trợ trong quá trình thành lập công ty của bạn.

3. Đăng ký thuế và nộp thuế

Số giấy chứng nhận giấy phép kinh doanh cũng là số thuế của công ty. Tất cả các công ty phải nộp thuế thông qua một hệ thống trực tuyến. Các công ty cũng nộp tờ khai và báo cáo thuế qua hệ thống này. Để có quyền truy cập vào hệ thống này, doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử.

4. Góp vốn

Sau khi nhận được BRC, bạn có 90 ngày để thực hiện việc góp vốn. Nếu không làm như vậy sẽ bị phạt.

5. Xin giấy phép phụ và giấy phép nếu có

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Việc đăng ký công ty tại Việt Nam thường mất khoảng một tháng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, một số công ty cần phải xin giấy phép phụ. Trong những trường hợp như vậy, quá trình đăng ký sẽ lâu hơn.

Ví dụ về các ngành nghề kinh doanh cần giấy phép phụ bao gồm:

Chế tạo

Logistics

Tuyển dụng

Nhà nghỉ

Kinh doanh các sản phẩm hoặc dịch vụ đặc biệt

Một số doanh nghiệp cần phải xử lý giấy phép bổ sung. Ví dụ, các công ty sẽ tham gia vào việc bán hoặc phân phối mỹ phẩm phải đăng ký sản phẩm của họ. Quá trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.

Tuân thủ doanh nghiệp ở Việt Nam

Hướng dẫn doanh nghiệp nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam

Sự tuân thủ doanh nghiệp Việt Nam bao gồm:

Kế toán và báo cáo thuế. Điều này bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.

Nộp thuế môn bài hàng năm. Các công ty phải trả khoản này bắt đầu từ năm kinh doanh thứ hai của họ.

Báo cáo thường niên đã được kiểm toán. Công ty kiểm toán độc lập của Việt Nam phải xem xét báo cáo tài chính của bạn vào cuối mỗi năm tài chính.

Báo cáo đầu tư nước ngoài. Báo cáo phải bao gồm lãi, lỗ và chi phí trong cả năm.

Tuân thủ luật việc làm. Chúng bao gồm đăng ký nhân viên với bảo hiểm xã hội. Bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên nước ngoài đều có giấy phép cần thiết để làm việc tại Việt Nam.

Các chuyên gia tư vấn của Quang Minh sẽ tư vấn và hỗ trợ duy trì sự tuân thủ tại Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0932 068 886 để được tư vấn và hỗ trợ.