Hướng dẫn doanh nghiệp lập quy trình đạo tạo nhân viên mới
Sau khi tuyển dụng được những tinh anh cho công ty, các chủ doanh nghiệp luôn phải đâu đầu để làm sao đào tạo những nhân viên mới này làm quen với công việc nhanh chóng và phát triển đóng góp cho công ty. Sau đây, công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Quang Minh sẽ đưa ra quy trình giúp doanh nghiệp đào tạo nhân viên mới hiệu quả.
1. Tại sao doanh nghiệp cần có quy trình đào tạo nhân viên mới?
Doanh nghiệp nếu xây dựng đựng quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả sẽ tạo tiền đề phát triển cho công ty dựa trên sự tận tâm của nhân viên cũ và tiếp cận được nhiều ứng viên sáng giá trong tương lai.
2. Sắp xếp các tiêu chí xác định kế hoạch đào tạo nhân viên mới hiệu quả
a. Định hướng công việc rõ ràng chi tiết và chuyên sâu:
Mỗi nhân viên mới sẽ đảm nhận các vị trí khác nhau chính vì thế mà tính chất công việc cũng khác nhau. Các quản lý phải hướng dẫn nhân viên mới xác định cụ thể công việc mà mình cần thực hiện. Doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo nhân viên mới để giúp họ định hướng công việc trong tương lai.
b. Tạo môi trường và văn hóa làm việc thân thiện truyền cảm hứng cho nhân viên:
Mỗi nhân viên khi mới đến cần phải biết những thông tin cần thiết về doanh nghiệp , nắm bắt được lịch sử, văn hóa của công ty để thích nghi nhanh chóng và hòa nhập với môi trường.
Giới thiệu về sự có mặt của nhân viên mới giúp mang đến tâm lý thoải mái giữa đồng nghiệp đồng thời thể hiện sự tôn trọng với nhân viên mới. Điều này giúp gắn kết các mối quan hệ tốt giữa các nhân viên từ đó kéo dài sự gắn kết của cá nhân với công ty.
c. Giúp các nhân viên mới tiếp thu nhanh và phát huy tốt
Một trong những tiêu chí để xây dựng chương trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả chính là hỗ trợ nhân viên mới tối đa trong ngày đầu tiên. Theo đó, doanh nghiệp cần phải cung cấp dụng cụ cần thiết để phục vụ cho công việc.
Ngoài ra, bạn cần giúp người mới nắm bắt kỹ năng làm việc nhanh chóng, để họ cảm thấy thích thú và xây dựng được kế hoạch phát triển tại công ty. Động lực được tạo ra thì năng suất và doanh số cũng sẽ tăng lên.
d. Tiết kiệm thời gian cho người hướng dẫn:
Quy trình đào tạo nhân viên có sẵn sẽ giúp tiết kiệm phần lớn thời gian lên kế hoạch, bàn bạc, thực thi, kiểm nghiệm…
3. Năm bước trong quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả
a. Chuẩn bị môi trường làm việc chuyên nghiệp
Sau khi thông báo cho những ứng viên trúng tuyển, người phụ trách bộ phận nhân sự sẽ thông báo đến các phòng ban để chuẩn bị những điều cơ bản như sắp xếp phòng làm việc, các dụng cụ văn phòng phẩm, máy tính,… kèm theo kế hoạch đào tạo nhân viên.
b. Tạo môi trường hòa nhập và phát triển :
Chuẩn bị môi trường làm việc chào đón các nhân viên mới, tạo sự thoải mái và dễ dàng hòa nhập, hợp tác với nhau.
Doanh nghiệp có thể thực hiện chúng dưới nhiều hình thức dưới đây:
Tạo cơ hội trò chuyện, trao đổi giữa các nhân viên cũ và mới;
Sắp xếp người hướng dẫn tận tình cho các nhân viên mới để không cảm thấy lạc lỏng và bỡ ngỡ;
Giới thiệu các vị trí làm việc cùng các phòng ban chức năng;
Luôn đặt việc phát triển văn hóa doanh nghiệp lên hàng đầu trong việc nuôi dưỡng nhân tài;
c. Giới thiệu về những thông tin chung và định hướng nghề nghiệp cho nhân viên:
Phải lập kế hoạch định hướng phát triển tương laic ho những nhân viên mới đặc biệc là những ứng viên tiềm năng để họ có thể dễ dàng nắm bắt những thông tin chung về công ty và cách quản lý, vận hành của công. Các thông tin cụ thể đó sẽ gồm:
Tổng quan về môi trường và lịch sử hình thành phát triển;
Mục tiêu đi kèm với quy định, chính sách và cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Quy trình làm việc từ cao đến thấp một cách cụ thể từ mô hình đến thực tế.
Các thông tin liên hệ của công ty về email, điện thoại và trang web.
Cung cấp thông tin về văn hóa của môi trường làm việc cho người mới.
d. Chuẩn bị các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn
Quy trình đào tạo sẽ khác nhau dựa trên các vị trí làm việc và phòng ban trong công ty. Tuy nhiên kiến thức chuyên môn bên cạnh việc được đào tạo chuyên sâu cũng cần có kiến thức chung của ngành, lĩnh vực hoạt động của công ty, hoặc những hiểu biết căn bản với các phòng ban khác nhằm tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc giữa các bộ phận khác nhau, tạo ra hiệu quả tốt.
Các kiến thức mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý cần có trong quy trình đào tạo nhân viên mới:
- Kiến thức cơ bản về vị trí cũng như những tác vụ cơ bản;
- Kiến thức và cái nhìn tổng quan về lĩnh vực, thì trường và sản phẩm công ty đang kinh doanh.
- Kiến thức về cách vận hành công ty và những bộ phận liên quan.
- Các kỹ năng cứng và mềm cần thiết cho vị trí làm việc: kỹ năng giao tieeos , thuyết phục, làm việc nhóm, làm việc độc lập,…
e. Đánh giá quá trình đào tạo nhân viên mới
Kết thúc quá trình đạo tào chuyên sâu với những nhân viên mới, các nhà lãnh đạo cần nói chuyện để lắng nghe cảm nhận cũng như những góp ý đối với chương trình của công ty. Đây là cách các nhà lãnh đọa đánh giá khả năng học hỏi và quan sát của ứng viên.
Từ đó chủ doanh nghiệp sẽ thấu hiểu được tâm tư nguyện vọng của nhân viên và vạch ra những hướng đi, hướng phát triển về nghề ccho nhân viên.
Và góp phần hoàn thiện quy trình đạo tạo các nhân viên mới trong tương lai.
Bên cạnh đó, Công ty tư vấn Quang Minh còn cung cấp những dịch vụ sau: dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kê doán uy tín, dịch vụ khai báo thuế cho doanh nghiệp. Chúng tôi là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giúp hàng ngàn khách hàng thực hiện ước mơ khởi nghiệp và khiến chúng trở nên dễ dàng hơn với dịch vụ của chúng tôi. Nếu quý khách hàng có như cầu về những dịch vụ trên hãy liên hệ với chúng tôi
4.95 sao của 1777 đánh giá
Hướng dẫn doanh nghiệp lập quy trình đạo tạo nhân viên mới
Tin tức tư vấn
Tư vấn miễn phí
0932.068.886
19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...
