Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết nhất
Khi thành lập doanh nghiệp, rất nhiều chủ sở hữu công ty vẫn luôn thắc mắc đắn đo nên đăng ký giấy phép kinh doanh như thế nào. Có hai loại hình đăng ký giấy phép kinh doanh: trức tiếp và online. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng đã được nhà nước thông qua kể từ ngày 15/4/2013. Đây là hình thức đăng ký mới tiện lợi và có nhiều ưu điểm đặc biệt là trong mùa dịch Covid này, nó cần thiết hơn bao giờ hết. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những thông tin và hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng trực tuyến nhanh chóng ngay trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử hiện nay
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức dưới đây để đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng là:
- Sử dụng chữ ký điện tử đăng ký công cộng: Phương thức đầu tiên phức tạp hơn yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử. Với phương thức này, doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bằng giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp : Phương thức thứ 2 thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng và khá phổ biến nhiều nhất hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để có thể nộp và nhận kết quả.
Quy trình tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng
Trước khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh trên website của nhà nước https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Với hình thức chữ ký điện tử công cộng
Bước 1: Gửi hồ sơ bằng văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký điện tử và thanh toán lệ phí trực tiếp qua mạng điện tử bằng tài khoản ngân hàng.
Bước 2: Nhận giấy biên lai điện tử qua mạng.
Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan tiếp theo để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được phản hồi qua mạng trực tuyến để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung thêm.
Bước 4: Khi đã có mã số thuế, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh gửi thông báo đến doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết cụ thể các bước đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử trực tuyến
Các bước đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Bước 1: Doanh nghiệp tải văn bản điện tử cùng các giấy tờ cá nhân liên quan để chứng thực và kê khai thông tin.
- Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo yêu cầu.
- Bước 3: Nhận giấy biên lai qua số tài khoản điện tử qua mạng.
- Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi phản hồi qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
- Bước 5: Khi đã có mã số thuế, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
- Bước 6: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận điện tử qua mạng đến phòng đăng ký kinh doanh.
- Bước 7: Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra, đối chiếu dấu mục và gửi giấy chứng nhận đăng ký Thành lập doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Lưu ý: Nếu bộ hồ sơ nộp bằng giấy của doanh nghiệp không thống nhất với bộ hồ sơ gửi qua mạng điện tử mà người đại diện không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đó được quy là giả mạo và được giải quyết như sau:
Trường hợp thành lập mới: Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành tịch thu giấy phép đăng ký kinh doanh.
Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành hủy bỏ nội dung đăng ký doanh nghiệp được kiểm tra là giả mạo. Phục hồi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp được cấp trên cơ sở hợp lệ gần nhất và thông báo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý.

Điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng bao gồm:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan dưới dạng văn bản điện tử đầy đủ theo quy định hồ sơ bằng bản giấy.
- Doanh nghiệp phải nhập đầy đủ và chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử theo quy định.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số điện tử hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Nhận kết quả đăng ký kinh doanh tại đâu sau khi đăng ký qua mạng
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng, Cán bộ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau đó, trình lãnh đạo Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ gửi thông tin qua cơ quan thuế. Khi đó: Trường hợp hồ sơ được nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Khi đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo đúng trình tự.

Một số ưu điểm và nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Ưu điểm:
- Thuận tiện doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký kinh doanh tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh online.
- Tiết kiệm phí đăng ký kinh doanh, giảm bớt thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn mới được đăng kí.
- Hạn chế việc di chuyển xa đối với những doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở những địa điểm khác tỉnh, thành phố.
- Hồ sơ cập nhật trực tuyến được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
- Giảm bớt áp lực cho cơ quan đăng ký kinh doanh góp phần sử dụng tài nguyên và nhân sự hiệu quả; giảm tải tình trạng quá tải cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong những ngày đông khách.
Nhược điểm:
Đăng ký giấy phép kinh doanh online vẫn còn là hình thức mới mẻ với nhiều doanh nghiệp gây nên những hạn chế, bất tiện khi sử dụng hình thức này.

Lý do nên chọn dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại công ty chúng tôi
- Tư vấn chi tiết về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Tư vấn điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề đặc thù
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp và đại diện khách hàng làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn soạn thảo quy chế, quy định về tổ chức quản lý nội bộ, quan hệ điều hành cho doanh nghiệp khách hàng.
- Giải đáp pháp lý cho doanh nghiệp về giao dịch hợp đồng lao động, thuế, đầu tư.
- Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ cho quý khách hàng.
- Uy tín tận tâm luôn luôn là nguyên tắc hoạt động của Công ty Quang Minh đảm bảo hoạt động tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Quyền lợi khách hàng luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu, là động lực để Công ty Quang Minh không ngừng cố gắng cải thiện chất lượng dịch vụ, mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất trong quá trình hợp tác và phát triển cùng chúng tôi.
- Cam kết bảo mật thông tin khách hàng hạn chế và phòng ngừa tối đa các rủi ro trong quá trình kinh doanh và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững lâu dài.
Xem thêm : Top 27 dịch vụ thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh
Trên đây là những thông tin và hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký giấy phép kinh doanh thành lập công ty online qua mạng của chúng tôi. Hy cọng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với công ty chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
Bài viết cùng chuyên mục
Hướng dẫn các bước thành lập công ty digital marketing
Ngày nay cùng với sự phát triển như vũ bảo của công nghệ kỹ thuật số, nhiều doanh nghiệp cũng mong muốn xây dựng...
Hướng dẫn thành lập công ty digital marketing
Digital marketing không còn là ngành nghề xa lạ đối với con người hiện nay. Đây là lĩnh vực kinh doanh tiếp thị,...
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty thực phẩm chức năng
Thực phẩm chức năng là thực phẩm chăm sóc sức khỏe được chế biến từ các dược phẩm hay các động thực vật ăn...
Cách thành lập doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới nhất
Đôi lúc trong giai đoạn đầu Thành lập doanh nghiệp bạn sẽ bắt gặp thuật ngữ “doanh nghiệp ngoài quốc doanh”,...
Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp
Con người đang sống ở thời đại đỉnh cao của nền văn hoá hiện đại, công nghệ cao. Chúng ta đang từ bước chuyển...
Những điều bạn chưa biết về công ty trách nhiệm hữu hạn
Hiện nay, có rất nhiều cấu trúc kinh doanh LLC khác nhau xuất hiện. Hãy nhớ rằng việc lựa chọn một loại hình...