Sự mở rộng đô thị hóa nhằm đáp ứng xu hướng mua nhà chung cư của một nhóm người ưa chuộng sự tiện nghi và tạo không gian riêng cho bản thân. Chính vì thế, thị trường Thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý tòa nhà chung cư được xem là lĩnh vực vô cùng tiềm năng và tạo lợi nhuận ổn định cho các doanh nghiệp mới thành lập. Có thể thấy nhu cầu tìm nơi ở của mọi người chưa bao giờ ngừng nhiệt, đồng nghĩa với việc thành lập doanh nghiệp trong lĩnh vực này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển và dễ dàng đạt được mục tiêu.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp quản lý nhà chung cư

Quy định đối với việc quản lý, vận hành

• Khu nhà chung cư muốn được xây dựng và bố trí thang máy cần được thực hiện bởi đơn vị có năng lực, chức năng quản lý vận hành nhà chung cư;
• Trường hợp xây dựng nhà chung cư không bố trí thang máy thì Hội nghị nhà chung cư tổ chức họp quyết định tự quản lý hoặc thuê đơn vị có đủ năng lực vận hành nhà chung cư theo quy định pháp luật.

Quy định đối với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

• Đơn vị được thành lập dựa trên các quy định được nêu rõ trong Luật doanh nghiệp và Luật hợp tác xã và đơn vị có đầy đủ chức năng, năng lực để quản lý vận hành nhà chung cư;
• Đơn vị được bố trí đầy đủ các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức về vận hành nhà chung cư. Các bộ phận gồm có bộ phận kỹ thuật, bộ phận dịch vụ, bộ phận bảo vệ an ninh , bộ phận vệ sinh, bộ phận môi trường,...;
• Đơn vị có đội ngũ nhân viên được đào tạo và cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý nhà chung cư. Bao gồm các lĩnh vực tập trung như lĩnh vực xây dựng; lĩnh vực kỹ thuật điện, nước; lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy; lĩnh vực vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và một số lĩnh vực liên quan khác;
• Đơn vị có trách nhiệm thực hiện quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật, thiết bị, dịch vụ phục vụ cho cư dân sống tại chung cư. Ngoài ra đơn vị có thể thực hiện bảo trì nhà chung cư nếu có năng lực và nhiệp vụ trong lĩnh vực này;
• Kinh phí quản lý nhà chung cư, đơn vị được thu dựa trên mức giá được quy định tại Khoản 4 Điều 106 của Luật Nhà ở. Đối tượng bị thu là chủ sở hữu nhà chung cư, người sử dụng nhà chung cư;
• Theo luật pháp quy định đơn vị quản lý nhà chung cư được quyền quản lý, vận hành nhiều nhà chung cư cùng địa bàn hoặc ở nhiều địa bàn khác.

Đối với điều kiện pháp nhân

Đối với điều kiện tổ chức, nhân sự

• Phạm vi đối tượng cần tham gia khóa đào tạo là các thành viên trong Ban giám đốc doanh nghiệp quản lý nhà chung cư, trưởng phòng các ban kỹ thuật, bảo vệ, bộ phận an toàn phòng cháy chữa cháy, bộ phận vệ sinh môi trường, trưởng ca vận hành nhà chung cư;
• Các đối tượng là tổ chức hoặc cá nhân trong và ngoài nước có nhu cầu tham gia khóa đầo tạo trong lĩnh vực, nhằm nâng cao kiến thức, chuyên môn trong lĩnh vực;
• Các đối tượng nằm trong hai mục trên được gọi chung là học viên;
• Ngoài ra một số tổ chức, cá nhân khác được pháp luật yêu cầu tham gia hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư.

Đối với hồ sơ pháp lý chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động 

• Mẫu giấy xin cấp phép hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư;
• Mẫu giấy thành lập phòng ban chuyên trách;
• Mẫu giấy bổ nhiệm cá nhân đảm nhận nhiệm vụ chuyên trách;
• Mẫu giấy nhân sự phòng ban;
• Mẫu giấy chứng minh chế độ tài chính cho cán bộ, nhân viên;
• Tài liệu chứng minh trình độ, chuyên môn nghiệp vụ quản lý của nhân viên;
• Một số tài liệu pháp lý theo quy định khác của pháp luật.

Đối với hồ sơ thành lập doanh nghiệp

• Doanh nghiệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, đây là thời điểm doanh nghiệp thực hiện lập hồ sơ thành lập công ty theo mẫu quy định. Hồ sơ gồm các giấy tờ :
• Mẫu đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện thành lập công ty;
• Bản sao một số giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp và thành viên góp vốn thành lập;
• Danh sách các cổ đông và thành viên góp vốn (thuộc loại hình doanh nghiệp công ty tnhh, công ty cổ phần, công ty hợp danh);
• Đăng ký thông tin vốn điều lệ của doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho đơn vị, cá nhân thay mặt chủ doanh nghiệp nộp hồ sơ (nếu có).