THÀNH LẬP CÔNG TY CHỈ VỚI 999K
Thành lập công ty online
0932.068.886 - 096.3839.005 Gọi chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Thành lập công ty online
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp 2021

Đối với những công ty sản xuất nhiều mặt hàng kinh doanh việc đăng ký mã vạch là công đoạn quan trọng nhất, vừa giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa mở rộng được hoạt động kinh doanh sau khi thành lập công ty. Hôm nay, công ty tư vấn Quang Minh sẽ cung cấp đến quý doanh nghiệp các hồ sơ, thủ tục để tiến hành đăng ký mã vạch sản phẩm. 
 

1. Mã vạch sản phẩm là gì? Tiến hành đăng ký mã vạch sản phẩm như thế nào?

Mã vạch của sản phẩm là dạng thông tin nhìn thấy được trên bề mặt sản phẩm, hàng hóa,… thể hiện dưới dạng 1 ký hiệu tổ hợp gồm các vạch in song song và có khoảng trống giữa chúng. 
Ngày nay, nhờ sự tiến bộ của công nghệ, mã vạch còn được in theo mẫu các điểm, các vòng tròn đồng tâm hoặc ẩn trong bao bì sản phẩm, hình ảnh. Để có thể đọc được những mã vạch này phải sử dụng các thiết bị quét quang học hoặc các phần mềm chuyên dụng. 
Mỗi sản phẩm thường có một mã vạch khác nhau, vì vậy để đưa ra thị trường các doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm đó. 
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân tiến hành đăng ký  với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch trên những sản phẩm của công ty. 

2. Tại sao phải đăng ký mã vạch sản phẩm?

Việc đăng ký mã vạch có rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, một số lợi ích tiêu biểu có thể kể qua đó là:
  • Đăng ký mã vạch sản phẩm giúp công ty lưu thông nguồn hàng trong các kênh bán hàng và từ đó mở rộng hoạt động kinh doanh. Để đưa được sản phẩm của mình đến các kênh bán hàng lớn như siêu thị thì yêu cầu đầu tiên phải có mã vạch.
  • Mỗi sản phẩm có một mã vạch riêng biệt giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát, quản lý trong hoạt động buôn bán và điều chỉnh mã vạch khi cần thiết. Bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí thuê nhân công để quản lý những sản phẩm trong kho. 
  • Đăng ký mã vạch sản phẩm tiết kiệm phần lớn thời gian và chi phí, điển hình trong quá trình bán hàng , máy quét là công cụ nhận diện mã vạch và giúp việc thanh toán của người tiêu dùng và nhân viên được nhanh chóng hơn, chuyên nghiệp hơn các phương pháp nhập liệu thủ công.

3. Hồ sơ để đăng ký mã vạch sản phẩm 

Để đăng ký mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để nộp lên Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
  • Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ;
  • Bản đăng ký theo mẫu danh mục các sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm;
  • Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1;
  • Bản sao các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập. 

4. Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp: 

a. Xác định số lượng sản phẩm doanh nghiệp đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp chọn loại mã vạch dựa trên số lượng đăng ký. Hiện tại có 3 loại: loại 1 dưới 100 sản phẩm, loại 2: dưới 1000 sản phẩm; loại 3: dưới 10.000.

b. Hoàn tất công đoạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mã vạch đến Tổng cục đo lường chất lượng;

Làm hồ sơ đăng ký theo thông tin đã được trình bày như trến. 

c. Thẩm định hồ sơ mã vạch tại cơ quan đăng ký

Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Tổng cục đo lường chất lường  từ 5-7 ngày làm việc.

d. Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký mã vạch:

Sau khi hồ sơ đăng ký được xác nhận hợp lệ, Tổng cục đo lường chất lượng sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp sử dụng, sau đó đó 30 ngày giấy chứng nhận sẽ được cấp cho doanh nghiệp.
 

5. Những điều cần biết về đăng ký mã vạch sản phẩm:

  • Cơ quan nhà nước không bắc buộc doanh nghiệp phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình nhưng cần lưu ý  các xử phạt hành chính về tiêu chuẩn chất lượng khi vi phạm về thay đổi mã vạch, sử dụng sai mã vạch, … được quy định tại điều 27, Nghị định số 80/2013.
  • Thời gian mà doanh nghiệp được phép sử dụng mã vạch là trong thời gian từ 2-3 ngày sau khi hồ sơ được nộp cho Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Sau 1 tháng, người đăng ký mã vạch sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch.
  • Doanh nghiệp khi đăng ký mã vạch sẽ nộp phí khởi tạo cho năm đầu tiên, sau đó nếu doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng mã vạch sẽ nộp một khoảng phí duy trì mỗi năm.  
  • Lưu ý cá nhân không được phép đăng ký mã vạch, chỉ có các đối tượng kinh doanh từ hộ kinh doanh cá thể đến các cấp coa hơn như công ty tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên,… mới được cấp. 
Mong rằng bài viết hướng dẫn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp 2021 sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện dễ dàng các thao tác đăng ký. Bên cạnh đó, công ty tư vấn Quang Minh còn giúp các chủ doanh nghiệp tương lai thành lập công ty nhanh chóng dễ dàng với dịch vụ tư vấn thành lập công ty, hỗ trợ các dịch vụ kế toán uy tín và báo cáo thuế. Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết đem đến một dịch vụ chất lượng và uy tin. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn thêm. 
 
  • Currently 4.79/5
4.85 sao của 2447 đánh giá
Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp 2021
Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp 2021
Tin tức tư vấn Tư vấn miễn phí 0932.068.886 19/2B Thạnh Lộc 08, KP 3A,Thạnh Lộc, Quận 12, HCM
Bài viết cùng chuyên mục
Cách thành lập doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới nhất

Cách thành lập doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới nhất

Đôi lúc trong giai đoạn đầu Thành lập doanh nghiệp bạn sẽ bắt gặp thuật ngữ “doanh nghiệp ngoài quốc doanh”,...
Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp

Con người đang sống ở thời đại đỉnh cao của nền văn hoá hiện đại, công nghệ cao. Chúng ta đang từ bước chuyển...
Những điều bạn chưa biết về công ty trách nhiệm hữu hạn

Những điều bạn chưa biết về công ty trách nhiệm hữu hạn

Hiện nay, có rất nhiều cấu trúc kinh doanh LLC khác nhau xuất hiện. Hãy nhớ rằng việc lựa chọn một loại hình...
Cân nhắc khi lựa chọn giữa S Corp và Công ty trách nhiệm hữu hạn

Cân nhắc khi lựa chọn giữa S Corp và Công ty trách nhiệm hữu hạn

Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và S Corp là cấu trúc kinh doanh cung cấp sự bảo vệ về trách nhiệm...
Bạn sẽ thành lập C Corp hay S Corp?

Bạn sẽ thành lập C Corp hay S Corp?

Nếu bạn đặt mục tiêu thành lập doanh nghiệp của mình, bạn có thể tự hỏi liệu C Corp hay S Corp là lựa chọn tốt...
Doanh nghiệp của bạn hợp với LLC hay PLLC?

Doanh nghiệp của bạn hợp với LLC hay PLLC?

Việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh thích hợp cho công ty của bạn là một việc vô cùng phức tạp. Đối với luật sư,...
0932.068.886