1. Mã vạch sản phẩm là gì? Tiến hành đăng ký mã vạch sản phẩm như thế nào?

2. Tại sao phải đăng ký mã vạch sản phẩm?

• Đăng ký mã vạch sản phẩm giúp công ty lưu thông nguồn hàng trong các kênh bán hàng và từ đó mở rộng hoạt động kinh doanh. Để đưa được sản phẩm của mình đến các kênh bán hàng lớn như siêu thị thì yêu cầu đầu tiên phải có mã vạch.
• Mỗi sản phẩm có một mã vạch riêng biệt giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát, quản lý trong hoạt động buôn bán và điều chỉnh mã vạch khi cần thiết. Bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí thuê nhân công để quản lý những sản phẩm trong kho. 
• Đăng ký mã vạch sản phẩm tiết kiệm phần lớn thời gian và chi phí, điển hình trong quá trình bán hàng , máy quét là công cụ nhận diện mã vạch và giúp việc thanh toán của người tiêu dùng và nhân viên được nhanh chóng hơn, chuyên nghiệp hơn các phương pháp nhập liệu thủ công.

3. Hồ sơ để đăng ký mã vạch sản phẩm 

• Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ;
• Bản đăng ký theo mẫu danh mục các sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm;
• Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1;
• Bản sao các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập. 

4. Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp: 

a. Xác định số lượng sản phẩm doanh nghiệp đăng ký mã vạch

b. Hoàn tất công đoạn chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mã vạch đến Tổng cục đo lường chất lượng;

c. Thẩm định hồ sơ mã vạch tại cơ quan đăng ký

d. Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký mã vạch:

5. Những điều cần biết về đăng ký mã vạch sản phẩm:

• Cơ quan nhà nước không bắc buộc doanh nghiệp phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình nhưng cần lưu ý  các xử phạt hành chính về tiêu chuẩn chất lượng khi vi phạm về thay đổi mã vạch, sử dụng sai mã vạch, … được quy định tại điều 27, Nghị định số 80/2013.
• Thời gian mà doanh nghiệp được phép sử dụng mã vạch là trong thời gian từ 2-3 ngày sau khi hồ sơ được nộp cho Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Sau 1 tháng, người đăng ký mã vạch sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch.
• Doanh nghiệp khi đăng ký mã vạch sẽ nộp phí khởi tạo cho năm đầu tiên, sau đó nếu doanh nghiệp vẫn muốn sử dụng mã vạch sẽ nộp một khoảng phí duy trì mỗi năm.  
• Lưu ý cá nhân không được phép đăng ký mã vạch, chỉ có các đối tượng kinh doanh từ hộ kinh doanh cá thể đến các cấp coa hơn như công ty tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên,… mới được cấp.