Hướng dẫn công ty TNHH làm thủ tục hồ sơ giảm vốn điều lệ
Do nhiều lý do khách quan mà sau khi thành lập công ty chủ doanh nghiệp phải thay đổi vốn điều kệ công ty. Vậy thủ tục giảm, tăng vốn điều lệ diễn ra như thế nào? Có điều kiện bắc buộc nào không?... Hôm nay công ty Quang Minh sẽ chia sẽ những thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề này.
1. Vốn điều lệ là gì? Thay đổi vốn điều lệ như thế nào?
Vốn điều lệ công ty là tổng số vốn từ số vốn góp của các thành viên, hoặc cổ đông đóng góp vào lúc thành lập hoặc cam kết sẽ hoàn thành việc góp vốn trong một thời hạn nhất định được ghi vào điều lệ công ty theo luật doanh nghiệp mới nhất quy định.
2. Điều kiện giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH
Sau đây là các trường hợp được quy định theo pháp luật được xem xét giảm vốn điều lệ:
a. Trường hợp giảm vốn điều lệ để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty
Trong 2 năm công ty đã hoạt động liên tục kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn để đảm bảo đủ tiền để thanh toán cho số vốn giảm của các thành viên. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng đảm bảo khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;
b. Trường hợp giảm vốn khi công ty quyết định mua lại phần vốn góp của các thành viên
- Trường hợp giảm vốn này sẽ thuộc bên thành viên yêu cầu công ty mua lại vốn góp mình đã đóng cho công ty nếu thành viên không đồng ý đối với các vấn đề của hội đồng công ty gồm:
- Công ty sửa đổi các nội quy trong điều lệ công ty và điều này ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của thành viên.
- Doanh nghiệp tiến lại biểu quyết tổ chức lại công ty dẫn đến những thay đổi về mặt cơ cấu,…
- Và cũng có những trường hợp khác thuộc quy định tại điều lệ của công ty.
- Cá nhân muốn yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình phải chuẩn bị văn bản sau đó được gửi đến công ty trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên về các nội dung nêu trên.
- Trong phần thương lượng giá cả mua lại vốn góp của thành viên, nếu hai bên không thỏa thuận được về giá thì công ty sẽ phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được định theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 15 ngày.
-Việc thanh toán chỉ được thực hiện nếu sau khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
- Lưu ý : Nếu cá nhân không bán thành công vốn góp cho công ty, cá nhân có thể chuyển nhượng phần vốn góp cho các thành viên khác thuộc công ty hoặc người khác không phải thành viên.
c. Trường hợp giảm vốn do có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty:
- Đây là trường hợp xảy ra trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập, thành viên đó không đóng góp đủ số vốn đã quy định.
- Do đó công ty sẽ phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ, chậm nhất trước 150 và sao 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty, bắt buộc công ty giảm vốn điều lệ nếu có thành viên không đóng đúng số vốn cam kết.
3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH
Doanh nghiệp muốn tiến hành giảm vốn điều lệ theo quy định thì cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ có các giấy tờ, tài liệu sau:
- Gửi thông báo giảm vốn điều lệ công ty TNHH đến phòng đăng ký kinh doanh.
- xác nhận quyết định giảm vốn điều lệ công ty có chữ ký chủ doanh nghiệp.
- Bản cam kết về việc sẽ tiếp tục đảm bảo đủ vốn góp trong việc thanh toán toàn bộ các khỏa nợ và nghĩa vụ tài sản liên quan của chủ sở hữu.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính tại kỳ tài chính gần nhất với thời điểm doanh nghiệp quyết định giảm vốn điều lệ.
4. Thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH
a. Doanh ngiệp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thành giảm vốn điều lệ.
Trong vòng 3 ngày nhận hồ sơ yêu cầu giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở KH-ĐT sẽ quyết định xem xét hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ.
Trường hợp phòng đăng ký kinh doanh từ chối việc bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì phải thông báo cụ thể bằng văn bản cho doanh nghiệp. Trong thông báo, cơ quan phải nêu rõ lý do hoặc các yêu cầu sửa đổi nếu có.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp sẽ được nhận 2 loại giấy tờ dưới đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp với 5 nội dung rút gọn gồm tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, danh sách thành viên và người đại diện.
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin gồm các nội dung về ngành nghề kinh doanh, người đại diện, thông tin đăng ký và thông tin về người quan lý doanh nghiệp theo quy định.
b. Doanh nghiệp công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ :
Trong thời gian 30 ngày từ lúc thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia. Ngay sau đó, phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở KH-ĐT, sẽ cấp giấy biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
c. Doanh nghiệp tiến hành kê khai mẫu 08 của Tờ khai thuế môn bài
Nếu doanh nghiệp giảm vốn điều lệ làm mức thuế môn bài giảm theo thì doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp mẫu 8-MST và nộp tờ khai thuế môn bài kèm theo.
Ngoài chia sẽ các thông tin, hướng dẫn trong việc thay đổi hồ sơ vốn,.. theo quy định pháp luật. Công ty tư vấn Quang Minh còn cung cấp những dịch vụ sau: dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán uy tín, dịch vụ khai báo thuế cho doanh nghiệp. Chúng tôi là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giúp hàng ngàn khách hàng thực hiện ước mơ khởi nghiệp và khiến chúng trở nên dễ dàng hơn với dịch vụ của chúng tôi. Nếu quý khách hàng có như cầu về những dịch vụ trên hãy liên hệ với chúng tôi.
Bài viết cùng chuyên mục
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và có nhu cầu tìm hiểu kỹ về vấn đề...
Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần - bạn cần biết
Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi thông tin cổ đông? Bạn đang băn khoăn có cần thông báo việc thay đổi thông...
Những điều cần biết về tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh việc điều chỉnh tăng giảm vốn điều lệ công ty...
Quy định về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là một trong những điều doanh nghiệp...
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần - Những điều bạn cần biết
Hiện nay, việc chuyển nhượng cổ phần là nhu cầu thường gặp đối với các công ty cổ phần. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị để...
Chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp
Bạn đang thắc mắc liệu có thể thực hiện chuyển đổi kinh doanh hộ cá thể lên công ty doanh nghiệp được không? Hồ...