• Công ty mẹ phải kinh doanh trong cùng một lĩnh vực hoạt động và nắm giữ tất cả các giấy phép liên quan như chi nhánh sẽ đăng ký.
• Công ty mẹ chịu 100% trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ của chi nhánh vì trách nhiệm của công ty mẹ là vô hạn. Hơn nữa, ngay cả những khiếu kiện pháp lý chống lại chi nhánh cũng có thể được chuyển sang công ty mẹ ngay cả khi họ đặt trụ sở ở nước ngoài.

Cấu trúc chi nhánh

Giám đốc chi nhánh

Quy trình đăng ký chi nhánh

• Giấy chứng nhận kết hợp
• Giấy chứng nhận tình trạng tốt hoặc trích lục sổ đăng ký thương mại
• Bài báo của Hiệp hội
• Báo cáo thường niên đã được kiểm toán mới nhất
• Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ

Các hoạt động có thể được hoàn thành bởi văn phòng chi nhánh Việt Nam

• Thay mặt công ty mẹ ký kết các hợp đồng thương mại và các loại thỏa thuận khác;
• Bán và mua hàng hóa hoặc dịch vụ thay mặt cho công ty mẹ tại Việt Nam;
• Tất cả các hoạt động của nó phải được tiến hành theo đúng giấy phép mà nó đã được cấp;
• Thuê nhân viên Việt Nam hoặc đưa nhân viên từ nước cư trú của công ty mẹ.

Sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và văn phòng chi nhánh tại việt nam

Điểm cộng của Văn phòng đại diện

• Thủ tục cấp phép đơn giản hơn
• Không áp dụng thuế môn bài
• Nó có một tài khoản ngân hàng riêng và con dấu
• Dễ dàng hơn nhiều để chấm dứt pháp nhân nếu hoạt động kinh doanh không hoạt động hiệu quả
• Người nước ngoài có thể điều hành văn phòng một cách hợp pháp mà không bị hạn chế về số lượng nhân viên

Điểm trừ của Văn phòng đại diện

• Không phát hành hóa đơn
• Không cho phép các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận
• Không được tự ý ký hợp đồng, thỏa thuận khi chưa được công ty mẹ ủy quyền

Điểm cộng của Văn phòng chi nhánh

• Tự xuất hóa đơn VAT
• Các hoạt động kinh doanh đầy đủ được phép. Ví dụ: hàng tồn kho, sản xuất và kinh doanh
• Hồ sơ kế toán và tài chính có thể được lưu cùng nhau hoặc tách rời khỏi trụ sở chính
• Được phép tham gia và sửa đổi các hợp đồng hoặc thỏa thuận

Xem thêm : Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục thành lập công ty chi nhánh khác tỉnh

Điểm trừ của Văn phòng chi nhánh

• Thủ tục thành lập và đăng ký kinh doanh phức tạp hơn ở Việt Nam
• Thuế môn bài hàng năm được áp dụng
• Hệ thống kế toán và kê khai thuế phải được thiết lập riêng biệt. Các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm để tuân thủ cũng được yêu cầu
• Tất cả các nghĩa vụ thuế hoặc quyết toán thuế cuối cùng phải rõ ràng trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

Quang Minh có thể hỗ trợ như thế nào

Hồ sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn bị:

• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí)
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
• Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
• Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
• Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này).
• Thủ tục thực hiện:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.