Ngày nay, việc xin giấy phép kinh doanh đã trở nên đơn giản hơn. Nhiều nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp dường như đánh giá thấp các thủ tục cơ bản này trong hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, có rất nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến việc cấp giấy phép kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian để giải quyết. Bài viết này cung cấp những lưu ý chính quan trọng để giúp các doanh nghiệp làm rõ các loại giấy phép kinh doanh phổ biến, thủ tục cấp phép và các rủi ro thường gặp là gì.

Các loại giấy phép kinh doanh phổ biến:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, kho bãi.

• Giấy phép hoạt động cho các lĩnh vực cụ thể.

• Tên doanh nghiệp không phù hợp: Không tuân thủ các quy định của pháp luật; tên quá dài, khó phát âm và gây hiểu nhầm khi dịch sang tiếng Anh hoặc viết tắt; tên nhằm mục đích bao gồm tất cả các ngành nghề kinh doanh được lên kế hoạch.

• Vốn điều lệ không thực tế: Khai sai vốn điều lệ cao; kê khai vốn điều lệ thấp hơn mức vốn quy định đối với quy mô kinh doanh; Không kê khai phần vốn góp dưới dạng tài sản sử dụng vào hoạt động kinh doanh.

• Điều khoản thành lập không rõ ràng và không đủ thủ tục: Không quy định các quy tắc quản lý nội bộ; Không có thành viên ký tên và đóng dấu trên mỗi trang; Không lưu trữ đúng cách; Không thực hiện và duy trì các bản sửa đổi.

• Không lập dự án, không làm thủ tục hưởng ưu đãi thuế: không xác định điều kiện được hưởng ưu đãi thuế; Không đăng ký và tối ưu hóa các ưu đãi thuế; Không đăng ký chính sách ưu đãi thuế.

• Không áp dụng mô hình kinh doanh phù hợp: Mô hình kinh doanh không phù hợp với quy mô và phương án kinh doanh; Không lường trước được rủi ro về trách nhiệm, quản lý điều hành, nhất là ở doanh nghiệp có hai thành viên trở lên; tách biệt giữa quyền sở hữu và hoạt động.

• Cơ cấu vốn không phù hợp: Ngoài việc kê khai, đăng ký vốn dưới dạng tiền mặt, không kê khai, đăng ký vốn dưới dạng tài sản sử dụng trong hoạt động.

• Không thu thập, lưu trữ hồ sơ pháp lý theo quy định: Không lưu giữ hồ sơ đăng ký thành lập; Không lưu giữ hồ sơ tuân thủ sau khi được cấp phép; Không lưu giữ các hồ sơ nội bộ khác, đặc biệt là Quy chế quản trị nội bộ đã cấp cho cổ đông / chủ sở hữu.

• Không cập nhật các quy định hiện hành: Luật Đầu tư mới và Luật Doanh nghiệp năm 2014 đưa ra một số quy định mới, yêu cầu các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) phải xin điều chỉnh giấy phép đầu tư và đầu tư mới giấy chứng nhận theo quy định mới về đăng ký kinh doanh.

Các thủ tục tuân thủ khác:

• Không treo biển báo đúng vị trí được cấp phép;

• Không làm thủ tục đặt in, phát hành hóa đơn theo quy định;

• Không thực hiện thủ tục thông báo góp vốn khi được chấp thuận hoặc thay đổi;

• Không làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn;

• Không tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin doanh nghiệp theo quy định;

• Không xin phép thành lập chi nhánh, văn phòng, kho bãi;

• Không đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh;

• Không cập nhật các thay đổi liên quan đến giấy phép như thay đổi thành viên góp vốn, chức danh quản lý và các thông tin cá nhân khác;

• Không thực hiện thủ tục kê khai, nộp thuế khi chuyển nhượng vốn;

Quy trình bắt đầu đăng ký thủ tục doanh nghiệp kinh doanh

Chọn cấu trúc kinh doanh

Chọn tên một doanh nghiệp

Đăng ký với văn phòng Thuế vụ

Xin giấy phép kinh doanh

Duy trì giấy phép kinh doanh